የማስታወቂያ አስተዳደር ለኮንትራት ፕሮጀክት መዝገቦች

በአይነት፣ አቅጣጫ፣ ቀን፣ ኩባንያ፣ የውል ማጣቀሻ፣ ኃላፊነት የሚሰማቸው አካላት፣ የአካባቢ አውድ፣ የሚገመተው የወጪ ተፅእኖ እና የሚገመቱ የመዘግየት ቀናት ያሉ ማስታወቂያዎችን ይፍጠሩ እና ይከታተሉ።

ዓይነቶችበፕሮጀክት የተገለጸ
ድአትእስማስታወቂያ እና ክስተት
ተጽዕኖወጪ እና መዘግየት

የሜዳ ቡድኖች በትክክል የሚፈልጓቸውን መዝገቦች ያስተውሉ

የማስታወቂያ አስተዳደር የውል ሁኔታዎችን፣ ኃላፊነት ያለባቸውን ወገኖች፣ ቦታ እና የተፅዕኖ መስኮችን በቀጥታ በማስታወቂያ መዝገብ ላይ ያከማቻል።

የማስታወቂያ ቁጥር እና ርዕስ
የማስታወቂያ አይነት መቼቶች
ገቢ ወይም ወጪ አቅጣጫ
የማስታወቂያ ቀን እና የዝግጅት ቀን
ኃላፊነት ያለባቸው ወገኖች
ተዛማጅ አካባቢ እና ወሳኝ ደረጃዎች
ግምታዊ የወጪ ተፅእኖ እና የዘገየ ቀናት
የውል አስተዳደር

ከክስተት እስከ ማስታወሻ መዝገብ

የማስታወቂያ አስተዳደር ማስታወቂያ መፍጠርን፣ አውድ ላይ ተፅእኖን እና ደጋፊ ማስረጃዎችን በተመሳሳይ የንግድ የስራ ሂደት ውስጥ ያቆያል።

01

ማስታወቂያውን መድብ

የማስታወቂያውን አይነት፣ አቅጣጫ፣ ኩባንያ፣ ሁኔታ እና የውል ማመሳከሪያን ይምረጡ።

02

ጊዜን እና ተፅእኖን ይመዝግቡ

የማሳወቂያ ቀን፣ የክስተት ቀን፣ ኃላፊነት የሚሰማቸው አካላት፣ ተዛማጅ አካባቢ፣ ወሳኝ ደረጃዎች፣ የሚገመተው የወጪ ተፅእኖ እና የሚገመቱ የመዘግየት ቀናት።

03

የእውቀት መሠረት

ለበኋላ ግምገማ ማስታወሻዎችን፣ አባሪዎችን እና የውይይት መግባቶችን ከማስታወቂያ መዝገብ ጋር በማያያዝ ያስቀምጡ።

ArchiMesh የማስታወቂያ አስተዳደር ሠንጠረዥ ቅጽበታዊ ገጽ እይታ
የማስታወቂያ ረድፎች ቀኖችን፣ ተጽዕኖን፣ ሁኔታን እና ኃላፊነትን ለንግድ ግምገማ እንዲታዩ ያደርጋሉ።

የማስታወቂያ አስተዳደር በዐውደ-ጽሑፉ

የውል ማስታወቅያ መዝገቦችን ለመከታተል የማስታወቂያ ሠንጠረዡን፣ የዝርዝር እይታን እና የማስረጃውን የስራ ሂደት ይጠቀሙ።

የማስታወቂያ አስተዳደር አጠቃላይ እይታ
የማስታወቂያ ሠንጠረዥ በአይነት፣ ቀኖች እና ተጽዕኖ አውድ።

ለምን የማስታወቂያ መዝገቦች ትክክለኛ መሆን አለባቸው

የማስታወቂያ መዝገብ ዋጋ የሚወሰነው በቀናት፣ በአቅጣጫ፣ በኃላፊነት ባላቸው አካላት፣ በተፅዕኖ አውድ እና በቀላሉ ማግኘት በሚቻልበት ማስረጃ ላይ ነው።

የማስታወቂያ አውድ አንድ ላይ አቆይ

የማስታወቂያ አይነት፣ አቅጣጫ፣ ኩባንያ፣ የውል ማጣቀሻ እና ሁኔታ በተመሳሳይ መዝገብ ላይ በቀጥታ።

የተለየ ማስታወቂያ እና የክስተት ቀናት

ሠንጠረዡ ቡድኖቹ የማሳወቂያ ጊዜን ከዋናው ክስተት መለየት እንዲችሉ ሁለቱንም የማስታወቂያ ቀን እና የክስተት ቀን ያከማቻል።

የሚገመተውን ተፅእኖ ይመዝግቡ

የተገመተው የወጪ ተፅእኖ እና የተገመተው የመዘግየት ቀናት ግልጽ መስኮች ናቸው፣ በትረካ ጽሑፍ ውስጥ አልተቀበሩም።

ማስታወቂያዎች ከንግድ እና የእቅድ መዛግብት ጋር ይገናኛሉ።

የማስታወቂያ መዝገቦች በArchiMesh ውስጥ ከኮንትራቶች፣ ከትዕዛዞች ለውጥ፣ ደረሰኞች እና የፕሮጀክት ፍለጋ ጋር ተቀምጠዋል።

ውህእርእ ትህኢስ ፍኢትስ ኢን ትህእ ፕሮጀክት ውኦርክፍልኦው

ግንኙነት የውል ክብደት ሲኖረው እና በጥንቃቄ መከታተል ሲገባው የማስታወቂያ አስተዳደርን ይጠቀሙ። የማስታወቂያ አይነት፣ አቅጣጫ፣ ቀናት፣ ኩባንያ፣ የውል ማመሳከሪያ፣ ኃላፊነት የሚሰማቸው አካላት፣ አካባቢ፣ የወጪ ተፅዕኖ፣ የዘገየ ቀናት፣ አባሪዎች እና ውይይቶች መዝገቡን ለንግድ እና ለፕሮጀክት ቡድኖች ግልጽ ያደርገዋል።

የኮንትራት ማስታወቂያዎችን ከክስተት እስከ ማስረጃ ድረስ መከታተል።

ArchiMesh የማስታወቂያ አስተዳደርን ከኮንትራቶች፣ ከለውጥ ትዕዛዞች፣ ደረሰኞች፣ አባሪዎች፣ ንግግሮች እና የፕሮጀክት ፍለጋ ጋር ያገናኛል።

ስትአርት ፍርእእ ትርኢአል