تجنب الروابط المفتوحة الدائمة
يؤدي انتهاء الصلاحية والإلغاء إلى منع الوصول المؤقت من أن يصبح طريقًا طويل الأمد للملفات غير المنضبط.
مشاركة الملفات مع الوصول الخارجي الخاضع للرقابة
استخدم ArchiMesh مشاركاتي لتحميل الملفات أو المجلدات وتنظيمها في شجرة مساحة العمل ونشر الروابط الخاضعة للتحكم دون فقدان التحكم في انتهاء الصلاحية وكلمة المرور والمعاينة والتنزيل والإلغاء.
ملفاتوالمجلدات
انتهاء الصلاحيةوضوابط كلمة المرور
تاريخلنشاط المشاركة
وظائف الميزة
مشاركة الملفات دون تحويل سجلات المشروع إلى مرفقات بالبريد الإلكتروني
تجمع مساحة عمل مشاركاتي المنفذة بين شجرة المجلدات والملفات المرفوعة وإنشاء الروابط وسجل تدقيق الروابط في واجهة واحدة مركزة.
شجرة مجلدات مساحة العمل
تحميل الملفات والمجلدات
روابط المشاركة الخارجية
مراقبة تاريخ انتهاء الصلاحية
متطلبات كلمة المرور الاختيارية
تبديل إذن المعاينة
تبديل إذن التنزيل
مشاركة سجل الوصول
سير العمل
من التحميل إلى رابط المشاركة الذي تم إبطاله
تعد مشاركة الملفات عملية لحزم التسليم الخاضعة للرقابة ومجموعات المراجعة الخارجية المؤقتة وعمليات إسقاط الملفات التي لا ينبغي أن تصبح سلاسل رسائل بريد إلكتروني غير مُدارة.
01
تحميل وتنظيم
قم بإنشاء المجلدات وتحميل الملفات أو المجلدات الفردية ونقل الملفات بين المجلدات والحفاظ على بنية مساحة العمل واضحة.
02
نشر رابط خاضع للرقابة
اختر ملفًا أو مجلدًا، وقم بتعيين اسم المشاركة، وانتهاء الصلاحية، وكلمة المرور الاختيارية، وإذن المعاينة، وإذن التنزيل.
03
المراجعة أو الإلغاء
انسخ الرابط وافحص سجل الوصول وقم بإلغاء الروابط عندما يتوقف الوصول الخارجي.
يحتفظ تخطيط مشاركاتي بالمجلدات والملفات وعناصر التحكم في الارتباطات والمحفوظات جنبًا إلى جنب.
لقطات الشاشة
مشاركة الملفات في السياق
تستخدم لقطات الشاشة نفس أصول الوحدة الموضحة في صفحة الفهرس ArchiMesh.
مساحة عمل المجلد والملف للمواد القابلة للمشاركة التي تم تحميلها.
قيمة المشروع
لماذا تحتاج الفرق إلى المشاركة الخاضعة للرقابة
تكون الروابط الخارجية مفيدة فقط عندما يتمكن المرسل من الاحتفاظ بالتحكم بعد مغادرة الملف لمساحة العمل الداخلية.
معاينة منفصلة عن التنزيل
يمكن للمرسلين أن يقرروا ما إذا كان المستلم الخارجي يمكنه فقط معاينة ملف أو تنزيله أيضًا.
احتفظ بمسار الوصول
تسجل لوحة سجل المشاركة سياق الاستخدام بحيث يمكن مراجعة الروابط النشطة وإغلاقها عند الحاجة.
وحدات ArchiMesh المتصلة
تدعم الملفات سجل المشروع الأوسع
تعمل مشاركة الملفات جنبًا إلى جنب مع التحكم في المستندات وعرض المكتب وتذاكر الدعم والمقالات المعرفية التي تعتمد أيضًا على المرفقات الخاضعة للرقابة.
الاستخدام العملي
حيث يتناسب هذا مع سير عمل المشروع
استخدم مشاركة الملفات عندما يحتاج الوصول إلى الملفات الخارجية أو الداخلية إلى تحكم أكبر من إرسال مرفق عبر البريد الإلكتروني. تساعد المجلدات والملفات التي تم تحميلها وروابط المشاركة الخارجية وتواريخ انتهاء الصلاحية وكلمات المرور وأذونات المعاينة وأذونات التنزيل وسجل الوصول الفرق على مشاركة المواد مع الاحتفاظ بسجل لما تم كشفه.
مشاركة ملفات المشروع مع عناصر التحكم التي تظل مرفقة.
يربط ArchiMesh مشاركة الملفات بالخطط والمستندات وسير عمل الدعم وسجلات المعرفة والتعاون في المشروع.
ابدأ التجربة المجانية