الربط بالسجلات التجارية
تساعد مراجع العقود وجداول الكميات BoQ المراجعين على فهم ما ترتبط به الفاتورة.
الفوترة قريبا
تم تصنيف الفوترة في ArchiMesh على أنها قريبا. يركز سير العمل المخطط على إعداد الفواتير وسياق المراجعة التجارية، وليس وعدا محاسبيا عاما.
قريبا
حالة الوحدة العامة
تجاري
سياق المراجعة
مرتبط
جداول الكميات BoQ والعقود
وظائف الميزة
مخطط حول حقول تجارية فعلية
تعرض الفوترة حاليا كوحدة قادمة قريبا. يتمحور سير العمل المخطط حول حالة الفاتورة والشركة والتواريخ والمبالغ والمرفقات والمحادثات ومراجع جداول الكميات BoQ ومراجع العقود.
سياق إعداد الفاتورة
تتبع حالة الفاتورة
مرجع الشركة
الفاتورة وتواريخ الاستلام والاستحقاق
حقول المبالغ الأصلية والمدققة
دعم مراجع جداول الكميات BoQ
دعم مراجع العقود
سياق المرفقات والمحادثات
سير العمل
من مسودة الفاتورة إلى المراجعة التجارية
من المخطط أن تساعد وحدة الفوترة الفرق على إعداد الفواتير مع مراجع المشروع التي يحتاجها المراجعون التجاريون قبل الاعتماد.
01
إعداد سياق الفاتورة
سجل العنوان والشركة ونوع الفوترة وتواريخ الفاتورة وتواريخ الاستحقاق وسياق فترة الخدمة.
02
مراجعة المبالغ التجارية
استخدم حقول المبلغ الأصلي والمبلغ المدقق والخصومات وضريبة القيمة المضافة وسياق التعديلات عند الاقتضاء.
03
ربط الأدلة
اربط الفاتورة بمراجع جداول الكميات BoQ أو العقود واحتفظ بالمرفقات مع السجل.
تستخدم المعاينة مرئيات الفواتير التجارية الحالية لأن الوحدة العامة لا تزال محددة كقادمة قريبا.
لقطات الشاشة
معاينة الفوترة ضمن السياق
تعرض المعاينة سياق المراجعة التجارية المخطط للفوترة: تفاصيل السجل ومراجعة القيمة والمراجع والملفات الداعمة.
تتضمن سجلات الفواتير حقولا تجارية مثل الحالة والشركة والتواريخ والمبالغ.
قيمة المشروع
لماذا تحتاج الفوترة إلى سياق المشروع
تعتمد مراجعة فواتير الإنشاءات على العقود وجداول الكميات BoQ والتقدم وأدلة المستندات. وقد صممت الوحدة المخططة حول هذه الروابط.
فصل القيم الأصلية عن القيم المدققة
تتيح حقول المراجعة للفرق التمييز بين القيم المقدمة والقيم المدققة.
الاحتفاظ بأدلة الفاتورة مرفقة
يحافظ سياق المرفقات والمحادثات على الملفات الداعمة بجوار سجل الفاتورة.
وحدات ArchiMesh المتصلة
تنتمي الفوترة إلى التحكم التجاري
تكون الفواتير أكثر فائدة عندما ترتبط بالعقود وجداول الكميات BoQ وأوامر التغيير وسجلات التقدم.
الاستخدام العملي
مكان هذه الميزة في سير عمل المشروع
استخدم صفحة معاينة الفوترة لفهم الاتجاه المخطط للوحدة القادمة. تضع الصفحة العامة الحالية الوحدة عمدا ضمن إعداد الفواتير والمراجعة التجارية وتتبع الحالات وتواريخ الاستحقاق والمرفقات وسياق جداول الكميات BoQ وسياق العقود، بدلا من الادعاء بوجود أتمتة مباشرة غير متاحة بعد.
أعد الفواتير مع إبقاء أدلة المشروع قريبة.
تعمل ArchiMesh على بناء سير عمل تجاري يبقي سياق الفواتير متصلا بالعقود وجداول الكميات BoQ والتقدم وملفات المشروع.
ابدأ التجربة المجانية