إدارة RFI للحصول على إجابات المشروع يمكن تتبعها

رفع طلبات الحصول على المعلومات، وتعيين المسؤولية، وتتبع تواريخ الاستحقاق، والاحتفاظ بالردود مع المرفقات في سجل يتحكم فيه المشروع.

مستحقتتبع التاريخ
Antwortenمع تحديثات الحالة
ملفاتالمرفقات الأولية والاستجابة

احتفظ بالأسئلة والأجوبة في سجل رسمي واحد

يقوم تطبيق RFI بتخزين سجلات RFI الرئيسية والمرفقات الأولية وسجلات الاستجابة ومرفقات الاستجابة ومرفقات المحادثة.

سجل RFI
أرقام RFI
الفئات والأولويات والحالات
الحقل المخصص
تتبع تاريخ الاستحقاق
المرفقات الأولية
سجلات الاستجابة
مرفقات الرد

من سؤال المشروع إلى الإجابة المسجلة

تدعم إدارة RFI طلبات المعلومات الرسمية حيث تحتاج قرارات المشروع إلى تواريخ الاستحقاق والمالكين المعينين ومسار الاستجابة.

01

ارفع RFI

التقاط الرقم والعنوان والوصف والفئة والأولوية والشخص المعين وتاريخ الاستحقاق والمرفقات الأولية.

02

الرد بالحالة

أضف نص الرد، وحدد حالة RFI المحدثة وأرفق الملفات الداعمة.

03

احتفظ بالسجل

يحتفظ سجل RFI بالأسئلة والمرفقات والإجابات والرؤية النهائية للعناصر المفتوحة والمغلقة.

ArchiMesh RFI لقطة شاشة لتسجيل الإدارة
يحافظ سجل RFI على الأسئلة والمالكين وتواريخ الاستحقاق والحالات مرئية.

إدارة RFI في السياق

انتقل من سجل RFI إلى السجلات التفصيلية وسجل الاستجابة.

سجل إدارة RFI
سجل RFI بالحالة والأولوية وتاريخ الاستحقاق وسياق المحال إليه.

جعل طلبات المعلومات قابلة للإجابة

يحتاج سير عمل RFI إلى أكثر من مجرد سؤال: فهو يحتاج إلى المسؤولية وتاريخ الاستحقاق وحالة الاستجابة وأدلة المرفقات.

تعيين المستجيب

يؤدي الحقل المخصص وتاريخ الاستحقاق إلى إبقاء المسؤولية مرئية.

إرفاق الأدلة

المرفقات الأولية ومرفقات الرد تدعم السؤال والجواب.

تتبع تغييرات الحالة

تحمل الاستجابات سياق الحالة حتى تتمكن الفرق من رؤية مدى تقدم RFI.

تربط RFIs التصميم وBIM وقرارات الموقع

تعمل إدارة RFI مع الخطط والمستندات وتقارير التعارض والعيوب واتصالات المشروع.

مكان هذه الميزة في سير عمل المشروع

استخدم إدارة RFI عندما يحتاج السؤال إلى تتبع الاستجابة الرسمية. أرقام RFI والعناوين والأوصاف والفئات والأولويات والحالات والمتنازل لهم وتواريخ الاستحقاق والمرفقات الأولية والردود ومرفقات الاستجابة تبقي الطلب واضحًا من التقديم حتى الإجابة وإغلاق السجل. وهذا يمنح فرق التصميم والموقع والفرق التجارية مكانًا مشتركًا لمراجعة السؤال وتاريخ الاستحقاق والإجابة والملفات الداعمة. يؤدي ذلك إلى إبقاء مسار الاستجابة مرئيًا للمراجعين الذين يحتاجون إلى فهم سبب اتخاذ القرار والملفات التي تدعمه.

حافظ على إمكانية تتبع أسئلة وأجوبة البناء.

يقوم ArchiMesh بربط RFIs بالخطط وBIM والعيوب والمستندات والمرفقات وفرق المشروع.

ابدأ التجربة المجانية