ফ’ল’-আপ স্পষ্টভাৱে নিযুক্তি দিয়ক
একচন বস্তুসমূহে সভাৰ পাঠ্যত পুতি থোৱাৰ পৰিৱৰ্তে নিৰ্ধাৰিত লোক আৰু নিৰ্ধাৰিত তাৰিখ কঢ়িয়াই নিব পাৰে।
সভাৰ বিৱৰণ, উপস্থিতসকলৰ তালিকা, গঠনমূলক অংশ, কাৰ্য্যৰ বস্তু, সিদ্ধান্ত, স্বাক্ষৰ আৰু সংলগ্নসমূহৰ সৈতে প্ৰকল্প বা ব্যক্তিগত সভাৰ ৰেকৰ্ড সৃষ্টি কৰা।
MoM মডিউলে প্ৰকল্প আৰু ব্যক্তিগত সভাৰ ৰেকৰ্ডসমূহ, বিন্যাসযোগ্য MoM ধৰণ আৰু অৱস্থাসমূহ, গঠন কৰা অংশসমূহ, উপস্থিতসকল, স্বাক্ষৰসমূহ, সাধাৰণ সংলগ্নসমূহ আৰু বস্তু সংলগ্নসমূহ সংৰক্ষণ কৰে।
সভাৰ কাৰ্য্যবিৱৰীয়ে আলোচনাক এটা গাঁথনিগত অভিলেখলৈ ৰূপান্তৰিত কৰে যিটো দলে ফিল্টাৰ, পৰ্যালোচনা আৰু অনুসৰণৰ বাবে ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে।
সভাৰ নম্বৰ, ধৰণ, অৱস্থা, তাৰিখ, সময়, স্থান, কাৰণ আৰু উপস্থিতসকলক ধৰি ৰাখক।
সমৃদ্ধ লিখনী বিৱৰণ, বস্তুৰ ধৰণ, বস্তুৰ অৱস্থা, নিযুক্তিপ্ৰাপ্ত আৰু নিৰ্ধাৰিত তাৰিখৰ সৈতে অংশ আৰু বস্তু সৃষ্টি কৰক।
স্বাক্ষৰ, সংলগ্ন আৰু কথোপকথনৰ প্ৰসংগ যোগ কৰক যাতে অনুসৰণৰ এটা অডিটেবল উৎস থাকে।
সভাৰ ইতিহাস ফিল্টাৰ কৰিবলে তালিকা ব্যৱহাৰ কৰক, তাৰ পিছত বিৱৰণ দৰ্শন খোলক যেতিয়া সিদ্ধান্ত, কাৰ্য্য বস্তু বা স্বাক্ষৰৰ পৰ্যালোচনাৰ প্ৰয়োজন হয়।
নিৰ্মাণ সভাই সিদ্ধান্ত আৰু প্ৰতিশ্ৰুতিৰ সৃষ্টি কৰে। এটা গঠনমূলক MoM এ কোঠাটো পৰিষ্কাৰ হোৱাৰ পিছত অস্পষ্টতা হ্ৰাস কৰে।
একচন বস্তুসমূহে সভাৰ পাঠ্যত পুতি থোৱাৰ পৰিৱৰ্তে নিৰ্ধাৰিত লোক আৰু নিৰ্ধাৰিত তাৰিখ কঢ়িয়াই নিব পাৰে।
স্বাক্ষৰ ক্ষেত্ৰসমূহে অধিক জবাবদিহি সভাৰ ৰেকৰ্ড সমৰ্থন কৰে।
সাধাৰণ আৰু বস্তু সংলগ্নসমূহ সিহঁতে সমৰ্থন কৰা MoM ৰ সৈতে সংযুক্ত হৈ থাকে।
মিটিং কাৰ্য্যসমূহ প্ৰায়ে কাৰ্য্য, RFIs, নথিপত্ৰ বা ত্ৰুটি হৈ পৰে যিবোৰ প্ৰকল্পত দৃশ্যমান হৈ থাকিব লাগে।
যেতিয়া এখন সভাই নিৰ্ভৰযোগ্য অভিলেখ এৰিব লাগিব তেতিয়া সভাৰ কাৰ্য্যবিৱৰণী ব্যৱহাৰ কৰক। সভাৰ বিৱৰণ, উপস্থিত, অংশ, কাৰ্য্যৰ বস্তু, সিদ্ধান্ত, অৱস্থা, স্বাক্ষৰ, সংলগ্ন আৰু কথোপকথনৰ প্ৰসংগই সিদ্ধান্ত আৰু অনুসৰণমূলক কাৰ্য্যসমূহ লোকসকলৰ সৈতে সংযুক্ত কৰি ৰাখে আৰু পিছত সেইবোৰৰ প্ৰয়োজন হোৱা প্ৰকল্পৰ ৰেকৰ্ড।
ArchiMesh এ সভাৰ মিনিট, কাৰ্য্য, স্বাক্ষৰ, ফাইল আৰু কথোপকথন একেটা প্ৰকল্প প্লেটফৰ্মৰ সৈতে সংযুক্ত ৰাখে।
সতারত ফরেে তরিাল