Класифицирайте пощата по работен процес
Използвайте статуси и категории, така че пощата да е по-лесна за проследяване от плоска входяща кутия.
Поща и пощенски списъци за комуникация по проекта
Поставете акаунти в пощенски кутии, съставете работни потоци, прикачени файлове, подписи, шаблони, правила за поща и списъци с имейли в едно и също работно пространство като записи на строителни проекти.
Пощасметки
правилаи метаданни
Списъцис контакти
феатуре функтионс
Работни процеси по имейл, които съответстват на кода
Модулът включва записи на акаунти в пощенска кутия, контроли за композиране, синхронизирани метаданни за имейл и конфигурируеми настройки за подписи, статуси, категории, шаблони и правила.
Настройка на акаунт в пощенска кутия
Създайте с cc, bcc, приоритет и чувствителност
Прикачени файлове и визуализации
Подписи за всеки акаунт
Статуси и категории на работния процес
Правила за поща и действие в опашката
Полета за планирано изпращане
Пощенски списъци с записи
Работен процес
От входяща поща до готова за проект комуникация
ArchiMesh не описва пощата само като обща входяща кутия. Той включва настройки и метаданни, които помагат на строителните екипи да класифицират, маршрутизират и използват повторно комуникацията.
01
Свързване на пощенски акаунти
Доставчик на магазин за настройки на акаунта, конфигурация на входящ и изходящ сървър и настройки по подразбиране за подпис.
02
Класифицирайте комуникацията
Прилагайте състояния на работния поток, категории и метаданни на проекта към синхронизираните пощенски записи.
03
Повторно използване на получателите
Поддържайте лични пощенски списъци и добавяйте контакти от директория към избрани списъци, когато бъде създаден контакт.
Записите за поща могат да носят състояния на работния процес, категории, контекст на проекта и прикачени файлове.
скреенсхотс
Поща и списъци в контекст
Управлявайте пощенски кутии, съставяйте съобщения и поддържайте списъци за комуникация от работното пространство.
Работен процес на пощенска кутия с метаданни на съобщението и комуникационен контекст на проекта.
Поддържайте повтарящи се получатели
Пощенските списъци намаляват повтарящото се ръчно въвеждане на получатели за повтаряща се комуникация по проекта.
Автоматизирайте основната обработка
Правилата могат да прилагат действия като категории, състояния и свързани настройки за обработка на пощата.
коннектед ArchiMesh модулес
Пощата зависи от контактите и контекста на проекта
Пощата и списъците се свързват с директории, споделяне на файлове, покани в календара и записи на проекти.
усе ин практике
ухере тхис фитс ин тхе проект уоркфлоу
Използвайте имейли и пощенски списъци, когато комуникацията по проекта се нуждае от контекст на пощенската кутия и структура на разпространение. Акаунтите на пощенските кутии, потоците за композиране, прикачените файлове, подписите, състоянията на работните потоци, категориите, шаблоните, правилата за поща и списъците с контакти поддържат кореспонденцията организирана, без да поставят всяко съобщение в отделен регистър на проекта. Това помага на екипите да поддържат официалната кореспонденция, правилата за разпространение и групите за контакт отделно от бързите вътрешни чат съобщения.
Пренесете имейла на проекта в работното пространство.
ArchiMesh свързва пощенски кутии, пощенски списъци, контакти, файлове и комуникационни записи на проекта.
старт фрее триал