Задайте ясно последващи действия
Елементите за действие могат да съдържат назначени хора и крайни дати, вместо да стоят заровени в текста на срещата.
Протокол от срещата за последващо строителство
Създавайте записи за проекти или лични срещи с подробности за срещата, списъци на присъстващите, структурирани секции, елементи за действие, решения, подписи и прикачени файлове.
Проект
и лични MoMs
Действия
собственици и срокове
Подписано
записи на присъстващите
феатуре функтионс
Записи от срещи с отговорни последващи действия
Модулът MoM съхранява записи на проекти и лични срещи, конфигурируеми типове и състояния на MoM, структурирани секции, присъстващи, подписи, общи прикачени файлове и прикачени елементи.
Избор и групиране на присъстващи
Номер, вид, статус и дата на срещата
Раздели с елементи за срещи
Полета за изпълнител на действие и краен срок
Конфигурация на елемент за решение и действие
Подписи на създател и присъстващ
Общи и артикулни прикачени файлове
Дейности и контекст на разговор
Работен процес
От организиране на среща до проследяване на действие
Протоколът от срещата превръща дискусиите в структуриран запис, който екипът може да филтрира, прегледа и използва за последващи действия.
01
Запишете контекста на срещата
Заснемане на номер на среща, тип, състояние, дата, час, местоположение, причина и присъстващи.
02
Структурирайте дискусията
Създавайте секции и елементи с описания с богат текст, тип на елемента, статус на елемента, получател и краен срок.
03
Затворете записа
Добавете подписи, прикачени файлове и контекст на разговора, така че проследяването да има източник, който може да се провери.
Подробностите за срещата улавят контекста на дневния ред, присъстващите, подписите, елементите за дискусия и прикачените файлове.
скреенсхотс
Протокол от срещата в контекста
Използвайте списъка, за да филтрирате хронологията на срещите, след което отворете изгледа с детайли, когато решения, елементи за действие или подписи се нуждаят от преглед.
Списъчният изглед поддържа хронология на срещите по тип, статус и дата.
проект валуе
Защо протоколите от срещите се нуждаят от структура
Строителните срещи произвеждат решения и ангажименти. Структурираният MoM намалява двусмислието, след като стаята се освободи.
Заснемане на доказателства за присъствие
Полетата за подпис поддържат по-отчетен запис на срещата.
Съхранявайте файлове със срещата
Общите прикачени файлове и прикачените елементи остават свързани със MoM, който поддържат.
коннектед ArchiMesh модулес
MoMs свързва срещи с изпълнение
Действията на срещата често се превръщат в задачи, RFIs, документи или дефекти, които трябва да останат видими в проекта.
усе ин практике
ухере тхис фитс ин тхе проект уоркфлоу
Използвайте Протокол от среща, когато срещата трябва да остави надежден запис. Подробности за срещата, участници, секции, елементи за действие, решения, статуси, подписи, прикачени файлове и контекст на разговор поддържат решенията и последващите действия свързани с хората и записите на проекта, които се нуждаят от тях след това.
Направете решенията на срещата по-лесни за следване.
ArchiMesh поддържа протоколи от срещи, действия, подписи, файлове и разговори, свързани към една и съща платформа на проекта.
старт фрее триал