কর্মপ্রবাহ দ্বারা মেল শ্রেণীবদ্ধ করুন
স্ট্যাটাস এবং বিভাগগুলি ব্যবহার করুন যাতে ফ্ল্যাট ইনবক্সের চেয়ে মেল ট্র্যাক করা সহজ হয়৷
মেইল এবং মেইলিং তালিকা প্রকল্প যোগাযোগের জন্য
মেলবক্স অ্যাকাউন্ট, ওয়ার্কফ্লো, সংযুক্তি, স্বাক্ষর, টেমপ্লেট, মেল নিয়ম এবং মেলিং তালিকাগুলি নির্মাণ প্রকল্পের রেকর্ডের মতো একই ওয়ার্কস্পেসে আনুন।
মেলহিসাব
নিয়মএবং মেটাডেটা
তালিকাপরিচিতি সহ
ফোতুরে ফুনকতিোনস
কোডের সাথে মেলে এমন ইমেল ওয়ার্কফ্লো
মডিউলটিতে মেলবক্স অ্যাকাউন্ট রেকর্ড, রচনা নিয়ন্ত্রণ, সিঙ্ক করা মেল মেটাডেটা এবং স্বাক্ষর, স্থিতি, বিভাগ, টেমপ্লেট এবং নিয়মগুলির জন্য কনফিগারযোগ্য সেটিংস অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
মেইলবক্স অ্যাকাউন্ট সেটআপ
cc, bcc, অগ্রাধিকার এবং সংবেদনশীলতার সাথে রচনা করুন
সংযুক্তি এবং পূর্বরূপ
অ্যাকাউন্ট প্রতি স্বাক্ষর
কর্মপ্রবাহের অবস্থা এবং বিভাগ
মেল নিয়ম এবং অনুরোধ কর্ম
নির্ধারিত পাঠানোর ক্ষেত্র
এন্ট্রি সহ মেইলিং তালিকা
কর্মপ্রবাহ
ইনবক্স থেকে প্রজেক্ট-রেডি যোগাযোগ
ArchiMesh শুধুমাত্র একটি জেনেরিক ইনবক্স হিসাবে মেল বর্ণনা করে না। এটিতে সেটিংস এবং মেটাডেটা রয়েছে যা নির্মাণ দলগুলিকে যোগাযোগের শ্রেণীবিভাগ, রুট এবং পুনরায় ব্যবহার করতে সহায়তা করে।
01
মেল অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করুন
অ্যাকাউন্ট সেটিংস স্টোর প্রদানকারী, ইনকামিং এবং আউটগোয়িং সার্ভার কনফিগারেশন এবং স্বাক্ষর ডিফল্ট।
02
যোগাযোগ শ্রেণীবদ্ধ করুন
সিঙ্ক করা মেল রেকর্ডে ওয়ার্কফ্লো স্থিতি, বিভাগ এবং প্রকল্প মেটাডেটা প্রয়োগ করুন।
03
প্রাপকদের পুনরায় ব্যবহার করুন
ব্যক্তিগত মেল তালিকা বজায় রাখুন এবং একটি পরিচিতি তৈরি হলে নির্বাচিত তালিকায় ডিরেক্টরি পরিচিতি যোগ করুন।
মেল রেকর্ডগুলি কর্মপ্রবাহের স্থিতি, বিভাগ, প্রকল্পের প্রসঙ্গ এবং সংযুক্তিগুলি বহন করতে পারে।
সকরেেনসহোতস
প্রসঙ্গে মেল এবং তালিকা
মেইলবক্স পরিচালনা করুন, বার্তা রচনা করুন এবং কর্মক্ষেত্র থেকে যোগাযোগের তালিকা বজায় রাখুন।
বার্তা মেটাডেটা এবং প্রকল্প যোগাযোগের প্রসঙ্গ সহ মেলবক্স ওয়ার্কফ্লো।
পুনরাবৃত্তি প্রাপক বজায় রাখুন
মেল তালিকা পুনরাবৃত্ত প্রকল্প যোগাযোগের জন্য পুনরাবৃত্ত ম্যানুয়াল প্রাপক এন্ট্রি হ্রাস করে।
স্বয়ংক্রিয় মৌলিক হ্যান্ডলিং
নিয়মগুলি বিভাগ, স্থিতি এবং সম্পর্কিত মেল হ্যান্ডলিং সেটিংসের মতো ক্রিয়াগুলি প্রয়োগ করতে পারে৷
কোননেকতেদ ArchiMesh মোদুলেস
মেল পরিচিতি এবং প্রকল্প প্রসঙ্গে নির্ভর করে
মেল এবং তালিকা ডিরেক্টরি, ফাইল শেয়ারিং, ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ এবং প্রকল্প রেকর্ডের সাথে সংযোগ স্থাপন করে।
ুসে িন পরাকতিকে
ওহেরে তহিস ফিতস িন তহে প্রকল্প ওোরকফলোও
যখন প্রকল্প যোগাযোগের জন্য মেলবক্স প্রসঙ্গ এবং বিতরণ কাঠামোর প্রয়োজন হয় তখন মেল এবং মেইলিং তালিকা ব্যবহার করুন। মেলবক্স অ্যাকাউন্ট, রচনা প্রবাহ, সংযুক্তি, স্বাক্ষর, কর্মপ্রবাহের অবস্থা, বিভাগ, টেমপ্লেট, মেল নিয়ম এবং যোগাযোগের তালিকা প্রতিটি বার্তাকে একটি পৃথক প্রজেক্ট রেজিস্টারে বাধ্য না করে চিঠিপত্র সংগঠিত রাখে। এটি দলগুলিকে আনুষ্ঠানিক চিঠিপত্র, বিতরণের নিয়ম এবং যোগাযোগের গোষ্ঠীগুলিকে দ্রুত অভ্যন্তরীণ চ্যাট বার্তাগুলি থেকে আলাদা রাখতে সহায়তা করে৷
কর্মক্ষেত্রে প্রকল্পের ইমেল আনুন।
ArchiMesh মেলবক্স, মেইলিং তালিকা, পরিচিতি, ফাইল এবং প্রকল্প যোগাযোগ রেকর্ড সংযুক্ত করে।
সতারত ফরেে তরিাল