পরিষ্কারভাবে ফলো-আপ বরাদ্দ করুন
অ্যাকশন আইটেমগুলি মিটিং টেক্সটে সমাহিত থাকার পরিবর্তে নির্ধারিত লোক এবং নির্ধারিত তারিখ বহন করতে পারে।
মিটিংয়ের মিনিট নির্মাণ অনুসরণের জন্য
মিটিংয়ের বিবরণ, অংশগ্রহণকারীদের তালিকা, কাঠামোগত বিভাগ, অ্যাকশন আইটেম, সিদ্ধান্ত, স্বাক্ষর এবং সংযুক্তি সহ প্রকল্প বা ব্যক্তিগত মিটিং রেকর্ড তৈরি করুন।
প্রকল্প
এবং ব্যক্তিগত MoMs
অ্যাকশন
মালিক এবং নির্ধারিত তারিখ
স্বাক্ষরিত
অংশগ্রহণকারীদের রেকর্ড
ফোতুরে ফুনকতিোনস
জবাবদিহিমূলক ফলো-আপ সহ মিটিং রেকর্ড
MoM মডিউল প্রকল্প এবং ব্যক্তিগত মিটিং রেকর্ড, কনফিগারযোগ্য MoM প্রকার এবং স্থিতি, কাঠামোগত বিভাগ, অংশগ্রহণকারী, স্বাক্ষর, সাধারণ সংযুক্তি এবং আইটেম সংযুক্তি সঞ্চয় করে।
অংশগ্রহণকারী নির্বাচন এবং গ্রুপিং
মিটিং নম্বর, প্রকার, অবস্থা এবং তারিখ
মিটিং আইটেম সহ বিভাগ
অ্যাকশন অ্যাসাইনি এবং নির্ধারিত তারিখের ক্ষেত্র
সিদ্ধান্ত এবং কর্ম আইটেম কনফিগারেশন
স্রষ্টা এবং অংশগ্রহণকারীদের স্বাক্ষর
সাধারণ এবং আইটেম সংযুক্তি
কার্যকলাপ এবং কথোপকথন প্রসঙ্গ
কর্মপ্রবাহ
মিটিং সেটআপ থেকে অ্যাকশন ট্র্যাকিং পর্যন্ত
মিটিংয়ের মিনিট আলোচনাকে একটি কাঠামোগত রেকর্ডে পরিণত করে যা টিম ফিল্টার, পর্যালোচনা এবং ফলো-আপের জন্য ব্যবহার করতে পারে।
01
মিটিং প্রসঙ্গ রেকর্ড করুন
মিটিং নম্বর, ধরন, স্থিতি, তারিখ, সময়, অবস্থান, কারণ এবং অংশগ্রহণকারীদের ক্যাপচার করুন।
02
আলোচনার কাঠামো তৈরি করুন
রিচ টেক্সট বর্ণনা, আইটেম টাইপ, আইটেম স্ট্যাটাস, অ্যাসাইনি এবং নির্ধারিত তারিখ সহ বিভাগ এবং আইটেম তৈরি করুন।
03
রেকর্ড বন্ধ করুন
স্বাক্ষর, সংযুক্তি এবং কথোপকথনের প্রসঙ্গ যোগ করুন যাতে ফলো-আপের একটি নিরীক্ষণযোগ্য উত্স থাকে।
মিটিংয়ের বিস্তারিত আলোচ্যসূচির প্রসঙ্গ, উপস্থিতি, স্বাক্ষর, আলোচনার আইটেম এবং সংযুক্তি ক্যাপচার করে।
সকরেেনসহোতস
প্রেক্ষাপটে সভার কার্যবিবরণী
মিটিংয়ের ইতিহাস ফিল্টার করতে তালিকাটি ব্যবহার করুন, তারপর যখন সিদ্ধান্ত, অ্যাকশন আইটেম বা স্বাক্ষরগুলির পর্যালোচনার প্রয়োজন হয় তখন বিস্তারিত ভিউ খুলুন।
লিস্ট ভিউ টাইপ, স্ট্যাটাস এবং তারিখ অনুসারে মিটিংয়ের ইতিহাসকে সমর্থন করে।
প্রকল্প ভালুে
কেন মিটিং মিনিট গঠন প্রয়োজন
নির্মাণ সভা সিদ্ধান্ত এবং প্রতিশ্রুতি তৈরি করে। একটি কাঠামোগত MoM রুম পরিষ্কার হওয়ার পরে অস্পষ্টতা হ্রাস করে৷
উপস্থিতি প্রমাণ ক্যাপচার
স্বাক্ষর ক্ষেত্রগুলি আরও জবাবদিহিমূলক মিটিং রেকর্ড সমর্থন করে।
মিটিং এর সাথে ফাইল রাখুন
সাধারণ এবং আইটেম সংযুক্তিগুলি তারা সমর্থন করে MoM এর সাথে সংযুক্ত থাকে৷
কোননেকতেদ ArchiMesh মোদুলেস
MoMs মিটিংগুলিকে সম্পাদনের সাথে সংযুক্ত করে
মিটিং অ্যাকশনগুলি প্রায়ই কাজ হয়ে যায়, RFIs, নথি বা ত্রুটি যা প্রকল্পে দৃশ্যমান থাকতে হবে।
ুসে িন পরাকতিকে
ওহেরে তহিস ফিতস িন তহে প্রকল্প ওোরকফলোও
একটি মিটিং একটি নির্ভরযোগ্য রেকর্ড রাখতে হবে যখন মিটিং মিনিট ব্যবহার করুন. মিটিংয়ের বিশদ বিবরণ, উপস্থিতি, বিভাগ, অ্যাকশন আইটেম, সিদ্ধান্ত, স্ট্যাটাস, স্বাক্ষর, সংযুক্তি এবং কথোপকথনের প্রসঙ্গ সিদ্ধান্ত এবং ফলো-আপ ক্রিয়াগুলি লোকেদের সাথে সংযুক্ত রাখে এবং পরবর্তীতে তাদের প্রয়োজন এমন প্রকল্পের নথি।
মিটিংয়ের সিদ্ধান্তগুলি অনুসরণ করা সহজ করুন।
ArchiMesh মিটিং মিনিট, অ্যাকশন, স্বাক্ষর, ফাইল এবং কথোপকথন একই প্রকল্প প্ল্যাটফর্মের সাথে সংযুক্ত রাখে।
সতারত ফরেে তরিাল