Assigna un seguiment clar
Els elements d'acció poden portar persones assignades i dates de venciment en lloc de romandre enterrats en el text de la reunió.
Acta de la reunió per al seguiment de la construcció
Crea registres de reunions personals o de projectes amb detalls de reunions, llistes d'assistents, seccions estructurades, elements d'acció, decisions, signatures i adjunts.
Projecte
i personal MoMs
Grup d'edició
propietaris i dates de venciment
Signat
registres d'assistents
featurea funksions
Expedients de les reunions amb seguiment responsable
El mòdul MoM emmagatzema registres de projectes i reunions personals, tipus i estats MoM configurables, seccions estructurades, assistents, signatures, adjunts generals i adjunts d'elements.
Selecció i agrupació d'assistents
Número, tipus, estat i data de la reunió
Seccions amb elements de la reunió
Camps del responsable de l'acció i de la data de venciment
Configuració de l'element de decisió i acció
Signatures de creadors i assistents
Adjunts generals i d'elements
Activitats i context de conversa
Flux de treball
Des de la configuració de la reunió fins al seguiment de les accions
L'acta de la reunió converteix els debats en un registre estructurat que l'equip pot filtrar, revisar i utilitzar per al seguiment.
01
Enregistra el context de la reunió
Captura el número de reunió, el tipus, l'estat, la data, l'hora, la ubicació, el motiu i els assistents.
02
Estructura el debat
Crea seccions i elements amb descripcions de text enriquit, tipus d'element, estat de l'element, responsable i data de venciment.
03
Tanca el registre
Afegeix signatures, adjunts i context de conversa perquè el seguiment tingui una font auditable.
Els detalls de la reunió capturen el context de l'agenda, els assistents, les signatures, els elements de discussió i els adjunts.
skreensots
Acta de la reunió en el context
Utilitza la llista per filtrar l'historial de reunions i, a continuació, obre la vista detallada quan calgui revisar les decisions, els elements d'acció o les signatures.
La visualització de llista admet l'historial de reunions per tipus, estat i data.
projecte walue
Per què cal estructurar les actes de les reunions
Les reunions de construcció produeixen decisions i compromisos. Un MoM estructurat redueix l'ambigüitat després de netejar l'habitació.
Captura les proves d'assistència
Els camps de signatura donen suport a un registre de reunions més responsable.
Conserva els fitxers de la reunió
Els adjunts generals i d'articles romanen connectats al MoM que admeten.
konnekted ArchiMesh modulesa
MoMs connectar reunions a execució
Les accions de reunió sovint es converteixen en tasques, RFIs, documents o defectes que necessiten mantenir-se visibles en el projecte.
usea ina praktike
wherea tis fitsa ina te projecte workflowa
Utilitzeu l'acta de la reunió quan una reunió hagi de deixar un registre fiable. Els detalls de la reunió, els assistents, les seccions, els elements d'acció, les decisions, els estats, les signatures, els adjunts i el context de la conversa mantenen les decisions i les accions de seguiment connectades amb les persones i els registres del projecte que els necessiten després.
Fes que les decisions de les reunions siguin més fàcils de seguir
ArchiMesh manté actes de reunions, accions, signatures, fitxers i converses connectades a la mateixa plataforma de projecte.
starta freea triala