Gestió d'avís per als registres de projectes contractuals

Creeu i feu un seguiment d'avisos amb el tipus, la direcció, les dates, l'empresa, la referència del contracte, les parts responsables, el context de la ubicació, l'impacte estimat del cost i els dies de retard estimats.

Tipusdefinit pel projecte
datesaavís i esdeveniment
Impactecost i retard

Observeu els registres amb els camps que realment necessiten els equips

Notice Management emmagatzema el context contractual, les parts responsables, la ubicació i els camps d'impacte directament al registre d'avís.

Número i títol de l'avís
Configuració del tipus d'avís
Direcció entrant o sortint
Data d'avís i data de l'esdeveniment
Responsables
Ubicació i fites relacionades
Impacte estimat del cost i dies de retard
gestió de contractes

De l'esdeveniment al registre d'avís

Notice Management manté la creació d'avís, el context d'impacte i les proves de suport junts en el mateix flux de treball comercial.

01

Classifica l'avís

Seleccioneu el tipus d'avís, direcció, empresa, estat i referència del contracte.

02

Registre de temps i impacte

Captura la data de l'avís, la data de l'esdeveniment, les parts responsables, la ubicació relacionada, les fites, l'impacte estimat del cost i els dies de retard estimats.

03

base de coneixement

Manteniu les notes, els fitxers adjunts i les entrades de converses lligades al registre d'avís per a una revisió posterior.

ArchiMesh Captura de pantalla de la taula de gestió d'avisos
Les files d'avís mantenen visibles les dates, l'impacte, l'estat i la responsabilitat per a la revisió comercial.

Gestió d'avisos en context

Utilitzeu la taula d'avís, la vista detallada i el flux de treball d'evidències per fer un seguiment dels registres dels avisos contractuals.

Visió general de la gestió d'avisos
Taula d'avís amb tipus, dates i context d'impacte.

Per què els registres d'avís han de ser precisos

El valor d'un registre d'avís depèn de les dates, la direcció, les parts responsables, el context d'impacte i les proves que siguin fàcils de trobar.

Mantingueu el context d'avís junts

El tipus d'avís, la direcció, l'empresa, la referència del contracte i l'estat viuen al mateix registre.

Dates d'avís i esdeveniments separades

La taula emmagatzema tant la data d'avís com la data de l'esdeveniment perquè els equips puguin distingir el temps de notificació de l'esdeveniment subjacent.

Registre l'impacte estimat

L'impacte estimat del cost i els dies de retard estimats són camps explícits, no enterrats al text narratiu.

Els avisos es connecten a registres comercials i de planificació

Els registres d'avís es troben amb contractes, ordres de canvi, factures i recerca de projectes dins del ArchiMesh.

wherea tis fitsa ina te projecte workflowa

Utilitzeu la Gestió d'avisos quan una comunicació tingui pes contractual i s'ha de fer un seguiment atent. El tipus d'avís, la direcció, les dates, l'empresa, la referència del contracte, les parts responsables, la ubicació, l'impacte del cost, els dies de retard, els fitxers adjunts i les converses mantenen el registre clar per als equips comercials i de projecte.

Mantenir els avisos contractuals traçables d'un esdeveniment a una prova.

ArchiMesh connecta la gestió d'avisos amb contractes, ordres de canvi, factures, fitxers adjunts, converses i cerca de projectes.

starta freea triala