Klasifikujte poštu podle pracovního postupu
Používejte stavy a kategorie, aby bylo sledování pošty snazší než plochá doručená pošta.
E-maily a seznamy adresátů pro komunikaci projektu
Přeneste účty poštovních schránek, sestavujte pracovní postupy, přílohy, podpisy, šablony, pravidla pošty a seznamy adresátů do stejného pracovního prostoru jako záznamy stavebního projektu.
Postaúčty
Pravidlaa metadata
Seznamys kontakty
správa stavebních projektů
E-mailové pracovní postupy, které odpovídají kódu
Modul obsahuje záznamy účtů poštovní schránky, ovládací prvky pro vytváření, metadata synchronizované pošty a konfigurovatelná nastavení pro podpisy, stavy, kategorie, šablony a pravidla.
Nastavení účtu poštovní schránky
Skládejte pomocí cc, bcc, priority a citlivosti
Přílohy a náhledy
Podpisy na účet
Stavy a kategorie pracovních postupů
Pravidla pro poštu a akce opětovné fronty
Pole plánovaného odeslání
Seznamy adres se záznamy
Pracovní postup
Od doručené pošty po komunikaci připravenou na projekt
ArchiMesh nepopisuje poštu pouze jako obecnou doručenou poštu. Zahrnuje nastavení a metadata, která pomáhají stavebním týmům klasifikovat, směrovat a znovu používat komunikaci.
01
Připojte poštovní účty
Nastavení účtu ukládá výchozí nastavení poskytovatele, konfigurace příchozího a odchozího serveru a podpisu.
02
Klasifikujte komunikaci
Použijte stavy pracovních postupů, kategorie a metadata projektu na záznamy synchronizované pošty.
03
Znovu použijte příjemce
Udržujte osobní seznamy pošty a přidávejte kontakty z adresáře do vybraných seznamů při vytvoření kontaktu.
E-mailové záznamy mohou obsahovat stavy pracovních postupů, kategorie, kontext projektu a přílohy.
správa stavebních projektů
Maily a seznamy v kontextu
Spravujte poštovní schránky, sestavujte zprávy a udržujte seznamy komunikace z pracovního prostoru.
Pracovní postup poštovní schránky s metadaty zpráv a komunikačním kontextem projektu.
Udržujte opakované příjemce
Seznamy e-mailů snižují opakované ruční zadávání příjemců pro opakující se projektovou komunikaci.
Automatizujte základní manipulaci
Pravidla mohou použít akce, jako jsou kategorie, stavy a související nastavení zpracování pošty.
správa stavebních projektů: Tento text pomáhá stavebním týmům jasně řídit přístup, odpovědnosti, termíny a dohledatelné projektové pokyny. ArchiMesh
Pošta závisí na kontaktech a kontextu projektu
E-maily a seznamy se propojují s adresáři, sdílením souborů, pozvánkami do kalendáře a záznamy projektů.
Použití v praxi
správa stavebních projektů: Tento text pomáhá stavebním týmům jasně řídit přístup, odpovědnosti, termíny a dohledatelné projektové pokyny.
Použijte Maily a Mailing Listy, když komunikace projektu vyžaduje kontext poštovní schránky a distribuční strukturu. Účty poštovních schránek, toky psaní, přílohy, podpisy, stavy pracovních postupů, kategorie, šablony, pravidla pošty a seznamy kontaktů udržují korespondenci organizovanou, aniž by byla každá zpráva nucena do samostatného registru projektu. To týmům pomáhá udržovat formální korespondenci, pravidla distribuce a skupiny kontaktů oddělené od rychlých zpráv interního chatu.
Přineste projektový e-mail do pracovního prostoru.
ArchiMesh propojuje poštovní schránky, seznamy adresátů, kontakty, soubory a záznamy komunikace projektu.
správa stavebních projektů