Письма и списки рассылки для общения по проекту

Объедините учетные записи почтовых ящиков, создавайте рабочие процессы, вложения, подписи, шаблоны, почтовые правила и списки рассылки в одно рабочее пространство с записями строительных проектов.

Почтасчета
Правилаи метаданные
Спискис контактами

Рабочие процессы электронной почты, соответствующие коду

Модуль включает в себя записи учетных записей почтовых ящиков, элементы управления созданием, синхронизированные метаданные почты и настраиваемые параметры подписей, статусов, категорий, шаблонов и правил.

Настройка учетной записи почтового ящика
Напишите с копией, скрытой копией, приоритетом и конфиденциальностью.
Вложения и предварительный просмотр
Подписи для каждого аккаунта
Статусы и категории рабочего процесса
Почтовые правила и запрос действия
Поля запланированной отправки
Списки рассылки с записями

От почтового ящика до коммуникации, готовой к проекту

ArchiMesh описывает почту не только как общий почтовый ящик. Он включает настройки и метаданные, которые помогают строительным группам классифицировать, маршрутизировать и повторно использовать сообщения.

01

Подключить почтовые аккаунты

В настройках учетной записи хранятся настройки поставщика, сервера входящей и исходящей почты, а также настройки подписи по умолчанию.

02

Классифицировать общение

Применяйте статусы рабочих процессов, категории и метаданные проекта к синхронизированным почтовым записям.

03

Повторное использование получателей

Ведите личные списки рассылки и добавляйте контакты из каталога в выбранные списки при создании контакта.

ArchiMesh скриншот рабочего процесса почты
Почтовые записи могут содержать статусы рабочих процессов, категории, контекст проекта и вложения.

Письма и списки в контексте

Управляйте почтовыми ящиками, создавайте сообщения и ведите списки общения из рабочей области.

Представление рабочего процесса почты
Рабочий процесс почтового ящика с метаданными сообщения и контекстом связи проекта.

Классифицировать почту по рабочему процессу

Используйте статусы и категории, чтобы почту было легче отслеживать, чем простой почтовый ящик.

Поддерживать постоянных получателей

Списки рассылки сокращают повторный ввод получателей вручную для регулярного общения по проекту.

Автоматизируйте базовую обработку

Правила могут применять такие действия, как категории, статусы и соответствующие настройки обработки почты.

Почта зависит от контактов и контекста проекта

Почта и списки связаны с каталогами, общим доступом к файлам, приглашениями в календаре и записями проектов.

оуправлѥніе строительнымъ проєктомъ: Сей текстъ помогаетъ строительнымъ дружинамъ ꙗсно управляти доступомъ, обязаностьми, сроками и слѣдимыми повелѣніи проєкта.

Используйте почту и списки рассылки, когда для общения по проекту требуется контекст почтового ящика и структура распределения. Учетные записи почтовых ящиков, потоки создания, вложения, подписи, статусы рабочих процессов, категории, шаблоны, почтовые правила и списки контактов позволяют организовать переписку, не помещая каждое сообщение в отдельный реестр проекта. Это помогает командам хранить официальную переписку, правила распределения и группы контактов отдельно от быстрых сообщений внутреннего чата.

Перенесите электронную почту проекта в рабочую область.

ArchiMesh объединяет почтовые ящики, списки рассылки, контакты, файлы и записи коммуникаций проекта.

оуправлѥніе строительнымъ проєктомъ