Mails og postlister til projektkommunikation

Bring postkassekonti, komponer arbejdsgange, vedhæftede filer, signaturer, skabeloner, postregler og postlister i samme arbejdsområde som byggeprojektregistreringer.

E-mailregnskaber
Reglerog metadata
Listermed kontakter

E-mail-arbejdsgange, der matcher koden

Modulet inkluderer postkassekontoposter, komponeringskontroller, synkroniseret mail-metadata og konfigurerbare indstillinger for signaturer, statusser, kategorier, skabeloner og regler.

Opsætning af postkassekonto
Skriv med cc, bcc, prioritet og følsomhed
Vedhæftede filer og forhåndsvisninger
Signaturer pr. konto
Arbejdsgangsstatusser og kategorier
Postregler og køhandling
Planlagte afsendelsesfelter
Postlister med poster

Fra indbakke til projektklar kommunikation

ArchiMesh beskriver ikke mail kun som en generisk indbakke. Det inkluderer indstillinger og metadata, der hjælper byggeteam med at klassificere, rute og genbruge kommunikation.

01

Tilslut mailkonti

Kontoindstillinger gemmer udbyder, indgående og udgående serverkonfiguration og signaturstandarder.

02

Klassificer kommunikation

Anvend workflowstatusser, kategorier og projektmetadata på synkroniserede postposter.

03

Genbrug modtagere

Vedligehold personlige e-mail-lister og tilføj adressekartotek til udvalgte lister, når en kontakt oprettes.

Skærmbillede af ArchiMesh-mailarbejdsgang
Mailposter kan indeholde workflowstatusser, kategorier, projektkontekst og vedhæftede filer.

Mails og lister i sammenhæng

Administrer postkasser, komponer beskeder og vedligehold kommunikationslister fra arbejdsområdet.

Mail workflow visning
Mailbox workflow med meddelelsesmetadata og projektkommunikationskontekst.

Klassificer mail efter arbejdsgang

Brug statusser og kategorier, så mail er nemmere at spore end en flad indbakke.

Fasthold gentagne modtagere

Maillister reducerer gentagne manuel indtastning af modtagere til tilbagevendende projektkommunikation.

Automatiser grundlæggende håndtering

Regler kan anvende handlinger såsom kategorier, statusser og relaterede posthåndteringsindstillinger.

Mail afhænger af kontakter og projektkontekst

Mails og lister forbindes med mapper, fildeling, kalenderinvitationer og projektregistreringer.

Overblik

Brug mails og postlister, når projektkommunikation har brug for postkassekontekst og distributionsstruktur. Postkassekonti, skriveflows, vedhæftede filer, signaturer, workflowstatusser, kategorier, skabeloner, postregler og kontaktlister holder korrespondancen organiseret uden at tvinge hver besked ind i et separat projektregister. Dette hjælper teams med at holde formel korrespondance, distributionsregler og kontaktgrupper adskilt fra hurtige interne chatbeskeder.

Bring projektmail ind i arbejdsområdet.

ArchiMesh forbinder postkasser, postlister, kontakter, filer og projektkommunikationsposter.

Start gratis prøveperiode