Wie ArchiMesh personenbezogene Daten verarbeitet

Verantwortlicher und Betreiber

ArchiMesh wird von Wexrowe Integrated Solutions LLC, 32 N Gould Street, WY 82801, Wyoming, Vereinigte Staaten von Amerika, betrieben.

1. Daten, die ArchiMesh verarbeitet

Je nach Nutzung des Dienstes kann ArchiMesh folgende Daten verarbeiten:

• Konto- und Authentifizierungsdaten wie E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Status der Zwei-Faktor-Authentifizierung, Sitzungskennungen und Sicherheitsprotokolle zu Anmeldungen.
• Profil- und Organisationsdaten wie Name, Berufsbezeichnung, Telefonnummer, Unternehmensangaben, Zeitzone, Bürozuordnung und Rollen im Arbeitsbereich.
• Projektbezogene Kollaborationsdaten wie Nachrichten, Besprechungseinladungen, hochgeladene Audiodateien, Stundenzettel, Terminpläne, Dokumente, Zeichnungen, Formulare, Anhänge, Freigaben, OCR-Ergebnisse und Aktivitätszeitstempel.
• Daten aus öffentlichen Funktionen wie Bewerbungen, Newsletter-Abonnements und Angaben zur Teilnahme an externen Besprechungen.
• Technische Daten wie Browserinformationen, ungefähre Verbindungsmetadaten, Audit-Protokolle und Fehleraufzeichnungen, die für Zuverlässigkeit und Sicherheit verwendet werden.

2. Warum die Daten verwendet werden

• Um Benutzerkonten, Arbeitsbereiche, Projekte, Besprechungen und Kommunikation zu erstellen und zu verwalten.
• Um die Plattform durch Authentifizierung, Autorisierung, Betrugsprävention, Missbrauchserkennung und betriebliche Überwachung zu schützen.
• Um notwendige Service-E-Mails wie Bestätigungen, E-Mails zum Zurücksetzen des Passworts, Einladungen und Sicherheitsbenachrichtigungen zu versenden.
• Um Abonnements, Abrechnung, Support-Abläufe und Kundenanfragen zu verwalten.
• Um optionale Marketingmitteilungen wie den Newsletter bereitzustellen, wenn eine Person ihn abonniert hat.

3. Cookies und ähnliche Speicherung

ArchiMesh verwendet Cookies und lokalen Browser-Speicher für den Anmeldestatus, Sicherheit, Arbeitsbereichskontinuität, Benutzereinstellungen und grundlegende Einwilligungsentscheidungen auf der Website. Diese Technologien helfen, Benutzer angemeldet zu halten, ausgewählte Arbeitsbereiche zu merken und Stabilität sowie Sicherheit zu verbessern.

4. Weitergabe und Dienstleister

ArchiMesh kann Dienstleister für Dateispeicherung, transaktionale E-Mails, Abrechnung, Bot-Schutz, browserbasierte Besprechungsvermittlung, Verarbeitung von 3D-Modellen, Abläufe mit verbundenen Postfächern, KI-gestützte Transkription und strukturierte Auswertung, OCR, Dokumentenvorschau, IP-basierte Sicherheitsanreicherung sowie funktionsbezogene Standort- oder Wetterdienste einsetzen. Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Bereitstellung der jeweiligen Funktion, zum Schutz der Plattform oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.

Die aktuelle Liste der verifizierten Anbieter ist auf der Unterauftragsverarbeiter Seite veröffentlicht und kann sich ändern, wenn ArchiMesh Integrationen aktiviert, entfernt oder ersetzt.

5. Aufbewahrung

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den Betrieb des Dienstes, die Führung von Aufzeichnungen, die Beilegung von Streitigkeiten, die Durchsetzung von Vereinbarungen oder die Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Aufbewahrungsfristen können je nach Datensatztyp, Arbeitsbereichskonfiguration und rechtlicher Anforderung variieren.

6. Sicherheit

ArchiMesh verwendet administrative, technische und organisatorische Maßnahmen, die darauf ausgerichtet sind, personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Kein System kann absolute Sicherheit garantieren. Benutzer sollten daher auch ihre Zugangsdaten schützen und, soweit verfügbar, die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren.

7. Rechte und Anfragen von Nutzern

Je nach anwendbarem Recht können Personen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungsvorgänge haben sowie Rechte im Zusammenhang mit Datenübertragbarkeit oder dem Widerruf von Einwilligungen. Newsletter-Abonnenten können die in Newsletter-E-Mails bereitgestellten Abmelde- und Löschoptionen verwenden.

8. Aktualisierungen dieser Hinweise

ArchiMesh kann diese Seite aktualisieren, wenn sich Produktfunktionen, rechtliche Anforderungen oder betriebliche Abläufe ändern. Das oben angegebene Gültigkeitsdatum zeigt, seit wann die aktuelle Fassung gilt.