Mantenga el contexto del aviso junto
El tipo de aviso, la dirección, la empresa, la referencia del contrato y el estado se encuentran en el mismo registro.
Gestión de avisos para registros de proyectos contractuales
Cree y realice un seguimiento de avisos con tipo, dirección, fechas, empresa, referencia del contrato, partes responsables, contexto de ubicación, impacto estimado en los costos y días de demora estimados.
Tiposdefinido por el proyecto
Fechasaviso y evento
Impactocosto y retraso
Funciones
Registros de avisos con los campos que los equipos realmente necesitan
La Gestión de Avisos almacena el contexto contractual, las partes responsables, la ubicación y los campos de impacto directamente en el registro de aviso.
Número y título del aviso
Configuración del tipo de aviso
Dirección entrante o saliente
Fecha de aviso y fecha del evento.
Responsables
Ubicación e hitos relacionados
Impacto estimado en el costo y días de retraso
Archivos adjuntos y conversación
Flujo de trabajo
Del evento al registro de aviso
La gestión de avisos mantiene la creación de avisos, el contexto de impacto y la evidencia de respaldo juntos en el mismo flujo de trabajo comercial.
01
Clasificar el aviso
Seleccione el tipo de aviso, dirección, empresa, estado y referencia del contrato.
02
Récord en tiempo e impacto
Capture la fecha del aviso, la fecha del evento, las partes responsables, la ubicación relacionada, los hitos, el impacto estimado en los costos y los días de retraso estimados.
03
Adjuntar evidencias
Mantenga notas, archivos adjuntos y entradas de conversaciones vinculados al registro de aviso para su posterior revisión.
Las filas de avisos mantienen visibles las fechas, el impacto, el estado y la responsabilidad para su revisión comercial.
Capturas de pantalla
Gestión de avisos en contexto
Utilice la tabla de avisos, la vista detallada y el flujo de trabajo de evidencia para realizar un seguimiento de los registros de avisos contractuales.
Tabla de avisos con tipo, fechas y contexto de impacto.
Valor para el proyecto
Por qué los registros de avisos deben ser precisos
El valor de un registro de notificación depende de las fechas, la dirección, las partes responsables, el contexto del impacto y la facilidad de encontrar evidencia.
Aviso separado y fechas de eventos
La tabla almacena tanto la fecha del aviso como la fecha del evento para que los equipos puedan distinguir el momento de la notificación del evento subyacente.
Impacto estimado récord
El impacto del costo estimado y los días de demora estimados son campos explícitos, no ocultos en el texto narrativo.
Módulos ArchiMesh conectados
Los avisos se conectan con registros comerciales y de planificación.
Los registros de avisos se encuentran con contratos, órdenes de cambio, facturas y búsqueda de proyectos dentro de ArchiMesh.
Uso en la práctica
Dónde encaja en el flujo de trabajo del proyecto
Utilice la Gestión de avisos cuando una comunicación tenga peso contractual y deba realizarse un seguimiento cuidadoso. El tipo de aviso, la dirección, las fechas, la empresa, la referencia del contrato, las partes responsables, la ubicación, el impacto en los costos, los días de demora, los archivos adjuntos y las conversaciones mantienen el registro claro para los equipos comerciales y de proyectos.
Mantenga los avisos contractuales rastreables desde el evento hasta la evidencia.
ArchiMesh conecta la gestión de avisos con contratos, órdenes de cambio, facturas, archivos adjuntos, conversaciones y búsqueda de proyectos.
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