Väldi püsivaid avatud linke
Aegumine ja tühistamine takistavad ajutist ligipääsu muutumast pikaajaliseks kontrollimatuks failimarsruudiks.
Failijagamine Kontrollitud välise ligipääsuga
Kasuta ArchiMesh My Shares, et üles laadida faile või kaustasid, korraldada need tööruumi puus ja avaldada kontrollitud lingid ilma aegumise, parooli, eelvaate, allalaadimise ja tühistamise kontrolli kaotamata.
Failidja kaustad
Aegumineja paroolikontrollid
AjaluguAktsiategevuse jaoks
Funktsioonifunktsioonid
Failide jagamine ilma projektikirjeid e-posti manusteks muutmata
Rakendatud My Shares'i tööruum ühendab kaustapuu, üleslaaditud failid, linkide genereerimise ja linkide auditi ajaloo ühes keskendunud liideses.
Tööruumi kaustapuu
Failide ja kaustade üleslaadimine
Välised jagamislingid
Aegumiskuupäeva kontroll
Valikuline paroolinõue
Eelvaate luba lülitus
Allalaadimisloa lüliti
Jagamise ligipääsu ajalugu
Töövoog
Üleslaadimisest tühistatud jagamislingile
Failijagamine on praktiline kontrollitud ülekannete pakettide, ajutiste väliste ülevaatuskomplektide ja failide langetamise jaoks, mis ei tohiks muutuda haldamata e-posti lõimedeks.
01
Laadi üles ja organiseeri
Loo kaustu, laadi üles üksikuid faile või kaustasid, liiguta faile kaustade vahel ja hoia tööruumi struktuur selge.
02
Avalda kontrollitud link
Vali fail või kaust, määra jagamise nimi, aegumistähtaeg, valikuline parool, eelvaate luba ja allalaadimisluba.
03
Ülevaatus või tühistamine
Kopeeri link, kontrolli ligipääsuajalugu ja tühista lingid, kui välisjuurdepääs peaks lõppema.
My Shares paigutus hoiab kaustasid, faile, lingikontrolli ja ajalugu kõrvuti.
Ekraanipildid
Failijagamine kontekstis
Ekraanipildid kasutavad samu mooduli varasid, mis on näidatud ArchiMesh indeksilehel.
Kausta ja faili tööruum üleslaaditud jagatava materjali jaoks.
Projekti väärtus
Miks meeskonnad vajavad kontrollitud jagamist
Välised lingid on kasulikud ainult siis, kui saatja saab kontrolli säilitada ka pärast faili lahkumist sisemisest tööruumist.
Eraldi eelvaade allalaadimisest
Saatjad saavad otsustada, kas väline saaja võib faili eelvaadata või ka alla laadida.
Hoia ligipääsuteed
Jagamisajaloo paneel salvestab kasutuskonteksti, et aktiivseid linke saaks vajadusel üle vaadata ja sulgeda.
Ühendatud ArchiMesh moodulid
Failid toetavad laiemat projektikirjet
Failijagamine töötab koos dokumentide haldamise, kontori vaatamise, tugipiletite ja teadmiste artiklitega, mis samuti sõltuvad kontrollitud manustest.
Kasutus praktikas
Kuhu see sobitub projekti töövoogu
Kasuta failijagamist, kui välise või sisemise faili ligipääs nõuab rohkem kontrolli kui manuse saatmine e-posti teel. Kaustad, üleslaaditud failid, välised jagamislingid, aegumiskuupäevad, paroolid, eelvaate õigused, allalaadimisõigused ja ligipääsu ajalugu aitavad tiimidel materjali jagada, samal ajal hoides arvestust selle kohta, mis on avalikustatud.
Jaga projektifaile koos juhtnuppudega, mis jäävad külge.
ArchiMesh ühendab failijagamise plaanide, dokumentide, tugitöövoogude, teadmistekirjete ja projektide koostööga.
Alusta tasuta prooviperioodi