از لینک های باز دائمی اجتناب کنید
انقضا و لغو باعث می شود دسترسی موقت به یک مسیر فایل کنترل نشده و طولانی مدت تبدیل نشود.
اشتراک گذاری فایل با دسترسی کنترل شده خارجی
از فضای اشتراک ArchiMesh برای بارگذاری فایلها یا پوشهها، سازماندهی آنها در درخت فضای کاری و انتشار پیوندهای کنترلشده استفاده کنید، بدون اینکه کنترل انقضا، گذرواژه، پیشنمایش، دریافت و لغو را از دست بدهید.
پرونده هاو پوشه ها
تاریخ انقضاو کنترل های رمز عبور
تاریخچهبرای فعالیت های اشتراکی
عملکردهای ویژگی
فایل ها را بدون تبدیل سوابق پروژه به پیوست ایمیل به اشتراک بگذارید
فضای اشتراک پیادهسازیشده، درخت پوشه، فایلهای بارگذاریشده، ایجاد پیوند و تاریخچه ممیزی پیوندها را در یک رابط متمرکز گرد هم میآورد.
درخت پوشه Workspace
بارگذاری فایل و پوشه
لینک های اشتراک خارجی
کنترل تاریخ انقضا
نیاز به رمز عبور اختیاری
تغییر وضعیت اجازه پیش نمایش
گزینه دانلود اجازه
اشتراک گذاری تاریخچه دسترسی
روند کاری
از بارگذاری تا لینک اشتراک گذاری لغو شده
اشتراک گذاری فایل برای بسته های تحویل کنترل شده، مجموعه های بازبینی خارجی موقت و حذف فایل هایی که نباید به رشته های ایمیل مدیریت نشده تبدیل شوند، عملی است.
01
بارگذاری و سازماندهی
پوشه بسازید، فایل ها یا پوشه های جداگانه را آپلود کنید، فایل ها را بین پوشه ها جابجا کنید و ساختار فضای کاری را پاک نگه دارید.
02
انتشار لینک کنترل شده
یک فایل یا پوشه انتخاب کنید، نام اشتراک گذاری، منقضی، رمز عبور اختیاری، مجوز پیش نمایش و مجوز دانلود را تنظیم کنید.
03
بازبینی یا لغو
لینک را کپی کنید، تاریخچه دسترسی را بررسی کنید و زمانی که دسترسی خارجی باید متوقف شود، لینک ها را لغو کنید.
چیدمان بخش اشتراک، پوشهها، فایلها، کنترلهای پیوند و تاریخچه را کنار هم نگه میدارد.
اسکرین شات ها
اشتراک گذاری فایل در زمینه
اسکرین شات ها از همان دارایی های ماژول که در صفحه شاخص ArchiMesh نمایش داده شده اند استفاده می کنند.
فضای کاری پوشه و فایل برای مطالب قابل اشتراک گذاری بارگذاری شده.
ارزش پروژه
چرا تیم ها به اشتراک گذاری کنترل شده نیاز دارند
لینک های خارجی فقط زمانی مفید هستند که فرستنده بتواند پس از خروج فایل از فضای کاری داخلی کنترل را حفظ کند.
پیش نمایش جدا از دانلود
فرستنده ها می توانند تصمیم بگیرند که آیا گیرنده خارجی فقط می تواند یک فایل را پیش نمایش کند یا آن را دانلود کند.
یک مسیر دسترسی نگه دارید
پنل تاریخچه اشتراک گذاری زمینه استفاده را ثبت می کند تا لینک های فعال در صورت نیاز بررسی و بسته شوند.
ماژول های متصل ArchiMesh
فایل ها از رکورد گسترده تر پروژه پشتیبانی می کنند
اشتراک گذاری فایل در کنار کنترل اسناد، مشاهده اداری، تیکت های پشتیبانی و مقالات اطلاعاتی که به فایلهای پیوستی کنترل شده وابسته اند، کار می کند.
کاربرد در عمل
جایی که این موضوع در جریان کاری پروژه جای می گیرد
وقتی دسترسی به فایل خارجی یا داخلی نیاز به کنترل بیشتری نسبت به ارسال پیوست از طریق ایمیل دارد، از اشتراک گذاری فایل استفاده کنید. پوشه ها، فایل های آپلودشده، لینک های اشتراک خارجی، تاریخ انقضا، رمزهای عبور، مجوزهای پیش نمایش، مجوزهای دانلود و کمک به تیم های کمک به تاریخچه دسترسی برای به اشتراک گذاری مطالب در حالی که سوابق افشا شده را نگه می دارند.
فایل های پروژه را با کنترل هایی که همچنان متصل هستند به اشتراک بگذارید.
ArchiMesh اشتراک گذاری فایل را با طرح ها، اسناد، جریان های کاری پشتیبانی، سوابق دانش و همکاری پروژه ها متصل می کند.
شروع دوره آزمایشی رایگان