Savoir où se trouvent les éléments
Les champs de projet, bureau, salle et emplacement actuels aident les équipes à retrouver les équipements et les stocks.
Gestion des équipements et des stocks pour le contrôle des équipements et des stocks
Gérez les équipements de l’espace de travail, les quantités d’inventaire, les emplacements actuels, les affectations aux projets ou aux bureaux, les contrôles, les calendriers d’entretien et les ordres de travail.
Inscription
équipements et stocks
Affecter
utilisateurs entreprises projets
Maintenir
contrôles et ordres de travail
Fonctions clés
Un registre conçu pour les équipements et les stocks
Le modèle d’équipement couvre l’identité, la catégorie, le statut, l’état, l’emplacement, l’affectation, la quantité, les seuils d’inventaire, les relevés de compteur, les alertes, les photos, les pièces jointes, les contrôles, l’entretien et les ordres de travail.
Registre des équipements et des stocks
Catégories, statuts, états et types de propriété
Suivi par projet, bureau, salle et emplacement
Historique des affectations aux utilisateurs et aux entreprises
Champs de quantité et de seuils d’inventaire
Suivi des compteurs et de l’utilisation
Contrôles, entretien et ordres de travail
Photos, pièces jointes, notes et historique
Flux de travail
De la fiche d’équipement à l’historique d’entretien
La gestion des équipements et des stocks conserve l’identité de l’équipement, la propriété, l’état actuel et l’activité de service dans une même fiche d’espace de travail.
01
Enregistrer l’équipement
Saisissez le numéro d’équipement, le nom, la catégorie, les identifiants, le fabricant, le modèle, l’état, le statut et les photos.
02
Affecter et localiser
Suivez le projet, le bureau, la salle, l’utilisateur, l’entreprise, la quantité et l’historique des affectations actuels.
03
Tenir la fiche à jour
Utilisez les contrôles, les journaux d’entretien, les calendriers, les relevés de compteur et les ordres de travail pour contrôler les équipements en continu.
Les ordres de travail relient les interventions d’entretien des équipements au statut, à la priorité, à l’affectation et au contexte de coût.
Captures d’écran
Équipements et stocks en contexte
Passez du registre aux ordres de travail et aux workflows de demande sans perdre l’identité de l’équipement ni son contexte d’emplacement.
Les fiches d’équipement regroupent l’identité, la catégorie, le statut, l’état, l’emplacement, l’affectation et la quantité.
Valeur pour le projet
Pourquoi les équipements ont besoin d’un contexte opérationnel
Les équipements et les stocks influencent la livraison, les coûts et la sécurité. Les équipes ont besoin de connaître l’emplacement actuel et l’état de service, pas seulement une liste de noms d’équipements.
Planifier les travaux de entretien
Les enregistrements d’contrôle, d’entretien et d’ordres de travail gardent l’activité de service reliée à l’équipement.
Contrôler les quantités d’inventaire
Les champs de quantité, inventaire minimum, point de réapprovisionnement et alerte d’inventaire faible renforcent la visibilité sur les inventaires.
Modules ArchiMesh connectés
Les équipements se connectent aux projets et aux salles
Les fiches d’équipement deviennent plus utiles lorsqu’elles sont connectées à la réservation de salles, à la mise en service, à l’allocation de main-d’œuvre et aux annuaires de projets.
Utilisation concrète
Place dans le workflow du projet
Utilisez la gestion des équipements et des inventaires pour les éléments physiques qui exigent une traçabilité: équipements, inventaires, consommables, outils affectés, contrôles ou travaux d’entretien. Le module rassemble la quantité, l’état, l’emplacement, la catégorie, l’affectation et le contexte des ordres de travail afin qu’une équipe de projet ou de bureau puisse consulter la fiche sans reconstituer l’historique à partir de messages et de feuilles de calcul.
Contrôlez les équipements, les inventaires et l’entretien depuis un seul endroit.
ArchiMesh connecte les registres d’équipements, les affectations, les contrôles, l’entretien, les ordres de travail et les emplacements de projet.
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