Savoir où se trouvent les éléments
Les champs de projet, bureau, salle et emplacement actuels aident les équipes à retrouver les équipements et les stocks.
Gestion des équipements et des stocks pour le contrôle des équipements et des stocks
Gérez les équipements de l’espace de travail, les quantités en stock, les emplacements actuels, les affectations aux projets ou bureaux, les inspections, les calendriers de maintenance et les ordres de travail.
Enregistrer
équipements et stocks
Affecter
utilisateurs entreprises projets
Maintenir
inspections et ordres de travail
Fonctions clés
Un registre conçu pour les équipements et les stocks
Le modèle d’équipement couvre l’identité, la catégorie, le statut, l’état, l’emplacement, l’affectation, la quantité, les seuils de stock, les relevés de compteur, les alertes, les photos, les pièces jointes, les inspections, la maintenance et les ordres de travail.
Registre des équipements et des stocks
Catégories, statuts, états et types de propriété
Suivi par projet, bureau, salle et emplacement
Historique des affectations aux utilisateurs et aux entreprises
Champs de quantité et de seuils de stock
Suivi des compteurs et de l’utilisation
Inspections, maintenance et ordres de travail
Photos, pièces jointes, notes et historique
Flux de travail
De la fiche d’équipement à l’historique de maintenance
La gestion des équipements et des stocks conserve l’identité de l’équipement, la propriété, l’état actuel et l’activité de service dans une même fiche d’espace de travail.
01
Enregistrer l’équipement
Saisissez le numéro d’équipement, le nom, la catégorie, les identifiants, le fabricant, le modèle, l’état, le statut et les photos.
02
Affecter et localiser
Suivez le projet, le bureau, la salle, l’utilisateur, l’entreprise, la quantité et l’historique des affectations actuels.
03
Tenir la fiche à jour
Utilisez les inspections, journaux de maintenance, calendriers, relevés de compteur et ordres de travail pour contrôler les équipements en continu.
Les ordres de travail relient les interventions de maintenance d’équipement au statut, à la priorité, à l’affectation et au contexte de coût.
Captures d’écran
Équipements et stocks en contexte
Passez du registre aux ordres de travail et aux workflows de demande sans perdre l’identité de l’équipement ni son contexte d’emplacement.
Les fiches d’équipement regroupent l’identité, la catégorie, le statut, l’état, l’emplacement, l’affectation et la quantité.
Valeur pour le projet
Pourquoi les équipements ont besoin d’un contexte opérationnel
Les équipements et les stocks influencent la livraison, les coûts et la sécurité. Les équipes ont besoin de connaître l’emplacement actuel et l’état de service, pas seulement une liste de noms d’équipements.
Planifier les travaux de maintenance
Les enregistrements d’inspection, de maintenance et d’ordre de travail gardent l’activité de service reliée à l’équipement.
Contrôler les quantités en stock
Les champs de quantité, stock minimal, point de réapprovisionnement et alerte de stock faible renforcent la visibilité sur les stocks.
Modules ArchiMesh connectés
Les équipements se connectent aux projets et aux salles
Les fiches d’équipement deviennent plus utiles lorsqu’elles sont connectées à la réservation de salles, à la mise en service, à l’allocation de main-d’œuvre et aux annuaires de projets.
Utilisation concrète
Place dans le workflow du projet
Utilisez la gestion des équipements et des stocks pour les éléments physiques qui exigent une traçabilité : équipements, stocks, consommables, outils affectés, inspections ou travaux de maintenance. Le module rassemble la quantité, l’état, l’emplacement, la catégorie, l’affectation et le contexte des ordres de travail afin qu’une équipe de projet ou de bureau puisse consulter la fiche sans reconstituer l’historique à partir de messages et de feuilles de calcul.
Contrôlez les équipements, les stocks et la maintenance depuis un seul endroit.
ArchiMesh connecte les registres d’équipements, les affectations, les inspections, la maintenance, les ordres de travail et les emplacements de projet.
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