Attribuez clairement le suivi
Les éléments d'action peuvent transporter des personnes assignées et des dates d'échéance au lieu de rester enterrés dans le texte de la réunion.
Procès-verbal de la réunion pour le suivi de la construction
Créez des dossiers de réunion de projet ou personnels avec les détails de la réunion, les listes des participants, les sections structurées, les éléments d'action, les décisions, les signatures et les pièces jointes.
Projet
et les MoM personnels
Texte localisé
propriétaires et dates d'échéance
Signé
dossiers des participants
Fonctions clés
Comptes-rendus de réunion avec suivi responsable
Le module MoM stocke les enregistrements de projets et de réunions personnelles, les types et statuts MoM configurables, les sections structurées, les participants, les signatures, les pièces jointes générales et les pièces jointes d'articles.
Sélection et regroupement des participants
Numéro, type, statut et date de la réunion
Sections avec éléments de réunion
Champs du responsable de l'action et de la date d'échéance
Décision et configuration de l'élément d'action
Signatures du créateur et des participants
Pièces jointes générales et d'articles
Activités et contexte de conversation
Flux de travail
De la configuration de la réunion au suivi des actions
Le procès-verbal de la réunion transforme les discussions en un document structuré que l'équipe peut filtrer, examiner et utiliser pour le suivi.
01
Contexte de la réunion d'enregistrement
Saisissez le numéro, le type, le statut, la date, l'heure, le lieu, la raison et les participants de la réunion.
02
Structurer la discussion
Créez des sections et des éléments avec des descriptions en texte enrichi, le type d'élément, le statut de l'élément, le responsable et la date d'échéance.
03
Fermer l'enregistrement
Ajoutez des signatures, des pièces jointes et le contexte de la conversation afin que le suivi ait une source vérifiable.
Les détails de la réunion capturent le contexte de l'ordre du jour, les participants, les signatures, les éléments de discussion et les pièces jointes.
Captures d'écran
Procès-verbal de la réunion dans son contexte
Utilisez la liste pour filtrer l'historique des réunions, puis ouvrez la vue détaillée lorsque des décisions, des éléments d'action ou des signatures doivent être examinés.
L'affichage de la liste prend en charge l'historique des réunions par type, statut et date.
Valeur pour le projet
Pourquoi les procès-verbaux de réunion doivent être struct
Les réunions de construction produisent des décisions et des engagements. Un MoM structuré réduit l'ambiguïté après le nettoyage de la pièce.
Capturez les preuves de présence
Les champs de signature prennent en charge un enregistrement de réunion plus responsable.
Conserver des fichiers avec la réunion
Les pièces jointes générales et d'articles restent connectées au MoM qu'elles prennent en charge.
Modules ArchiMesh connectés
Les MoM connectent les réunions à l'exécution
Les actions de réunion deviennent souvent des tâches, RFIs, des documents ou des défauts qui doivent rester visibles dans le projet.
Utilisation pratique
Où cela s'intègre dans le workflow du projet
Utilisez le procès-verbal de la réunion lorsqu'une réunion doit laisser un compte rendu fiable. Les détails de la réunion, les participants, les sections, les mesures à prendre, les décisions, les statuts, les signatures, les pièces jointes et le contexte de la conversation permettent de relier les décisions et les mesures de suivi aux personnes et aux dossiers du projet qui en ont besoin par la suite.
Facilitez le suivi des décisions de réunion.
ArchiMesh conserve les procès-verbaux des réunions, les actions, les signatures, les fichiers et les conversations connectés à la même plateforme de projet.
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