Gardez le contexte de la notification ensemble
Le type d'avis, la direction, la société, la référence du contrat et le statut résident dans la même fiche.
Gestion des avis pour les dossiers de projet contractuels
Créez et suivez les notifications avec le type, la direction, les dates, l'entreprise, la référence du contrat, les parties responsables, le contexte de l'emplacement, l'impact estimé des coûts et les jours de retard estimés.
Espècesdéfini par le projet
Dates de projetavis et événement
Incidencecoût et délai
Fonctions clés
Notez les enregistrements avec les champs dont les équipes ont réellement besoin
La gestion des notifications contractuelles conserve le contexte contractuel, les parties responsables, la localisation et les champs d’impact directement dans l’enregistrement de la notification.
Numéro et titre de l'avis
Paramètres de type de notification
Direction entrante ou sortante
Date de l'avis et date de l'événement
Parties responsables
Emplacement et jalons associés
Impact financier estimé et jours de retard
Pièces jointes et conversation
Flux de travail
De l’événement à l’enregistrement de l’avis
La gestion des notifications regroupe la création des notifications, le contexte d'impact et les preuves à l'appui dans le même flux de travail commercial.
01
Classer l'avis
Sélectionnez le type de préavis, la direction, la société, le statut et la référence du contrat.
02
Un timing et un impact record
Saisissez la date de l’avis, la date de l’événement, les parties responsables, le lieu associé, les jalons, l’impact estimé des coûts et les jours de retard estimés.
03
Joindre des éléments probants
Conservez les notes, les pièces jointes et les entrées de conversation liées à l’enregistrement de la notification pour une révision ultérieure.
Les lignes de notification gardent les dates, l'impact, le statut et la responsabilité visibles pour l'examen commercial.
Captures d'écran
Gestion des avis en contexte
Utilisez le tableau des avis, la vue détaillée et le flux de travail des preuves pour suivre les enregistrements des avis contractuels.
Tableau d’avis avec type, dates et contexte d’impact.
Valeur pour le projet
Pourquoi les enregistrements des avis doivent être précis
La valeur d’un avis dépend des dates, de la direction, des parties responsables, du contexte de l’impact et de la facilité avec laquelle les preuves sont trouvées.
Dates d’avis et d’événement séparées
Le tableau stocke à la fois la date de notification et la date de l'événement afin que les équipes puissent distinguer le moment de la notification de l'événement sous-jacent.
Enregistrer l’impact estimé
L’impact estimé des coûts et les jours de retard estimés sont des champs explicites, non enfouis dans le texte narratif.
Modules ArchiMesh connectés
Les avis se connectent aux dossiers commerciaux et de planification
Les enregistrements de notification contiennent des contrats, des ordres de modification, des factures et des recherches de projets dans ArchiMesh.
Utilisation pratique
Où cela s'intègre dans le workflow du projet
Utilisez la gestion des notifications lorsqu’une communication a un poids contractuel et doit être suivie avec soin. Le type de notification, la direction, les dates, l'entreprise, la référence du contrat, les parties responsables, le lieu, l'impact sur les coûts, les jours de retard, les pièces jointes et les conversations permettent d'assurer la clarté des dossiers pour les équipes commerciales et de projet.
Gardez les avis contractuels traçables depuis l’événement jusqu’à la preuve.
ArchiMesh connecte la gestion des avis aux contrats, aux ordres de modification, aux factures, aux pièces jointes, aux conversations et à la recherche de projets.
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