Relier le temps aux données du planning des équipes
Les heures de feuille de temps peuvent être calculées depuis les entrées de planning et les taux horaires de main-d'oeuvre.
Feuilles de temps et notes de frais pour les enregistrements de coûts de main-d'oeuvre
Enregistrer le temps soumis et les frais remboursables avec contexte projet ou bureau, statut d'approbation, signatures, justificatifs et liens vers les dossiers de main-d'oeuvre.
Brouillon
soumis approuvé refusé
Planning des équipes
heures de travail calculées
Justificatifs
et signatures
Fonctions clés
Enregistrements de temps et dépenses avec contexte d'approbation
Les feuilles de temps et les notes de frais disposent de tables séparées, mais utilisent toutes deux le contexte projet ou bureau, les flux de statut et la prise en charge des signatures.
Date de travail et statut de journée de la feuille de temps
Heures travaillées calculées depuis le planning et les taux
Statuts brouillon, soumis, approuvé, refusé et retiré
Signatures du déclarant et de l'approbateur
Justificatifs de dépenses
Montant, devise et catégorie de dépense
Contexte projet ou bureau
Utilisateurs liés aux approbations et aux refus
Flux de travail
Du relevé de journée à l'approbation
Feuilles de temps et notes de frais conserve la soumission du collaborateur, le contexte projet ou bureau et la décision d'approbation dans un enregistrement structuré.
01
Créer l'enregistrement
Créer une feuille de temps pour une date travaillée ou une dépense avec montant, catégorie, mode de paiement et motif professionnel.
02
Soumettre avec justificatifs
Soumettre les enregistrements de temps ou de dépenses avec signatures, notes et justificatifs lorsque nécessaire.
03
Approuver ou refuser
Suivre la date d'approbation, l'approbateur, le motif de refus et les messages renvoyés à l'utilisateur.
Les feuilles de temps peuvent porter le statut de journée, les notes, les signatures et l'historique d'approbation.
Captures d'écran
Feuilles de temps et notes de frais dans le contexte projet
Examiner le temps et les frais remboursables avec assez de contexte pour comprendre qui les a soumis, à quoi ils se rattachent et quelle décision a été prise.
La vue d'ensemble aide les utilisateurs à examiner les feuilles de temps et notes de frais par contexte et par statut.
Valeur pour le projet
Pourquoi les enregistrements de coûts de main-d'oeuvre doivent être structurés
Les enregistrements de temps et de dépenses sont des preuves commerciales. Ils ont besoin d'un statut, d'un contexte et de fichiers justificatifs, pas seulement d'un formulaire soumis.
Garder les dépenses auditables
Les données JSON des justificatifs et les champs d'approbation gardent ensemble le coût soumis et la décision de revue.
Tracer les responsabilités
Les champs de signature renforcent les enregistrements de soumission et d'approbation.
Modules ArchiMesh connectés
Temps et coûts reliés au pilotage de l'exécution
Les feuilles de temps et les notes de frais fonctionnent mieux avec les flux de planning des équipes, d'affectation, de facturation et d'avancement.
Utilisation pratique
Où cela s'intègre dans le workflow du projet
Utiliser Feuilles de temps et notes de frais lorsque le temps travaillé et les frais remboursables nécessitent un contexte d'approbation. Dates travaillées, heures calculées depuis le planning, soumissions, approbations, signatures, dépenses, justificatifs et contexte projet ou bureau aident les équipes à distinguer les brouillons des enregistrements approuvés.
Donner au temps et aux dépenses un enregistrement projet vérifiable.
ArchiMesh relie les soumissions de coûts de main-d'oeuvre au planning des équipes, aux projets, au bureau et aux flux commerciaux.
Démarrer l'essai gratuit