Clasifica o correo por fluxo de traballo
Usa estados e categorías para que o correo sexa máis fácil de rastrexar que unha caixa de entrada plana.
Correos e listas de correo para a comunicación do proxecto
Trae contas de caixa de correo, redacta fluxos de traballo, anexos, sinaturas, modelos, regras de correo e listas de correo no mesmo espazo de traballo que os rexistros de proxectos de construción.
Correocontas
Regrase metadatos
Listascon contactos
Funcións de características
Fluxos de traballo de correo electrónico que coincidan co código
O módulo inclúe rexistros de conta de caixa de correo, controis de composición, metadatos de correo sincronizados e configuracións configurables para sinaturas, estados, categorías, modelos e regras.
Configuración da conta da caixa de correo
Redactar con cc, bcc, prioridade e sensibilidade
Anexos e vistas previas
Sinaturas por conta
Categorías e estados do fluxo de traballo
Regras de correo e acción de requea
Campos de envío programados
Listas de correo con entradas
Fluxo de traballo
Desde a bandexa de entrada ata a comunicación preparada para o proxecto
ArchiMesh non describe o correo só como caixa de entrada xenérica. Inclúe configuracións e metadatos que axudan aos equipos de construción a clasificar, enrutar e reutilizar a comunicación.
01
Conectar contas de correo
Provedor da tenda de configuracións da conta, configuración do servidor de entrada e saída e valores predeterminados de sinatura.
02
Clasificar a comunicación
Aplique estados de fluxo de traballo, categorías e metadatos do proxecto aos rexistros de correo sincronizados.
03
Reutilizar destinatarios
Mantén listas de correo persoal e engade contactos de directorio ás listas seleccionadas cando se crea un contacto.
Os rexistros de correo poden levar estados de fluxo de traballo, categorías, contexto do proxecto e anexos.
Capturas de pantalla
Correos e listas en contexto
Xestiona caixas de correo, redacta mensaxes e mantén listas de comunicacións desde o espazo de traballo.
Fluxo de traballo da caixa de correo con metadatos da mensaxe e contexto de comunicación do proxecto.
Manter destinatarios repetidos
As listas de correo reducen a entrada manual repetida dos destinatarios para a comunicación recorrente do proxecto.
Automatizar o manexo básico
As regras poden aplicar accións como categorías, estados e opcións de xestión de correo relacionadas.
Módulos ArchiMesh conectados
O correo depende dos contactos e do contexto do proxecto
Os correos e as listas conéctanse con directorios, compartición de ficheiros, invitacións de calendario e rexistros de proxectos.
Use na práctica
Onde isto encaixa no fluxo de traballo do proxecto
Use correos electrónicos e listas de correo cando a comunicación do proxecto necesite contexto da caixa de correo e estrutura de distribución. As contas das caixas de correo, os fluxos de composición, os anexos, as sinaturas, os estados do fluxo de traballo, as categorías, os modelos, as regras de correo e as listas de contactos manteñen a correspondencia organizada sen forzar cada mensaxe a un rexistro de proxecto separado. Isto axuda aos equipos a manter a correspondencia formal, as regras de distribución e os grupos de contacto separados das mensaxes rápidas de chat interno.
Trae o correo electrónico do proxecto ao espazo de traballo.
ArchiMesh conecta caixas de correo, listas de correo, contactos, ficheiros e rexistros de comunicación do proxecto.
Comeza a proba gratuíta