Asignar o seguimento con claridade
Os elementos de acción poden levar persoas asignadas e datas de vencemento en lugar de permanecer enterrados no texto da reunión.
Minuta de Reunión para o seguimento da construción
Crear rexistros de proxectos ou reunións persoais con detalles de reunións, listas de asistentes, seccións estruturadas, ítems de acción, decisións, sinaturas e anexos.
Proxecto
e persoal MoMs
Accións
propietarios e datas de vencemento
Asinado
rexistros de asistentes
Funcións de características
Rexistros de reunións con seguimento responsable
O MoM MoM almacena proxectos e rexistros de reunións persoais, tipos MoM estados de MoM configurables, seccións estruturadas, asistentes, sinaturas, anexos xerais e anexos de elementos.
Selección e agrupación de asistentes
Número de encontro, tipo, estado e data
Seccións con puntos de encontro
Campos de asignación de accións e data de vencemento
Configuración de ítems de decisión e acción
Firmas creadoras e asistentes
Anexos xerais e ítems
Actividades e contexto de conversa
Fluxo de traballo
Da configuración da reunión ao seguimento da acción
Minutes of Meeting converte as discusións nun rexistro estruturado que o equipo pode filtrar, revisar e usar para o seguimento.
01
Contexto de reunión de récord
Captar número de reunión, tipo, estado, fecha, hora, lugar, motivo e asistentes.
02
Estructura o discusión
Crea seccións e elementos con descricións de texto rico, tipo de elemento, estado do elemento, asignado e data de vencemento.
03
Pechar o rexistro
Engade sinaturas, anexos e contexto de conversa para que o seguimento teña unha fonte auditable.
O detalle do encontro capta o contexto da axenda, os asistentes, as sinaturas, os temas de discusión e os anexos.
Capturas de pantalla
Acta de Reunión en Contexto
Use a lista para filtrar o historial de reunións e, a continuación, abra a vista de detalles cando as decisións, os elementos de acción ou as sinaturas necesiten revisión.
A vista de lista admite o historial de reunións por tipo, estado e data.
Valor do proxecto
Por que os minutos de reunión necesitan estrutura
As reunións de construción producen decisións e compromisos. Un MoM estruturado MoM a ambigüidade despois da limpeza da sala.
Captación de comprobantes de asistencia
Os campos de sinatura soportan un rexistro de reunións máis responsable.
Gardar arquivos coa reunión
Os anexos xerais e de elementos mantéñense conectados ao MoM que soportan.
Módulos de ArchiMesh conectados
MoMs conectar reunies a execuo
As accións de reunión adoitan converterse RFIsen tarefas, RFIs, documentos ou defectos que necesitan permanecer visibles no proxecto.
Uso na práctica
Onde encaixa isto no fluxo de traballo do proxecto
Usar Minutos de Reunión cando unha reunión debe deixar un rexistro fiable. Os detalles do encontro, os asistentes, as seccións, os elementos de acción, as decisións, os estados, as sinaturas, os anexos e o contexto de conversa manteñen as decisións e as accións de seguimento conectadas coas persoas e os rexistros do proxecto que as necesitan despois.
Facilitar o seguimento das decisións da reunión.
ArchiMesh mantén actas de reunións, accións, sinaturas, arquivos e conversas conectadas á mesma plataforma do proxecto.
Comezar proba gratuíta