Mantén o contexto do aviso xuntos
O tipo de aviso, a dirección, a empresa, a referencia do contrato e o estado viven no mesmo rexistro.
Xestión de avisos para rexistros de proxectos contractuais
Crea e fai un seguimento de avisos co tipo, dirección, datas, empresa, referencia do contrato, partes responsables, contexto da localización, impacto dos custos estimados e días de atraso estimados.
Tiposdefinido polo proxecto
Datasaviso e evento
Impactocusto e atraso
Funcións de características
Observe os rexistros cos campos que os equipos realmente necesitan
Notice Management almacena o contexto contractual, as partes responsables, a localización e os campos de impacto directamente no rexistro de avisos.
Número e título do aviso
Configuración do tipo de aviso
Dirección de entrada ou saída
Data de notificación e data do evento
Persoas responsables
Localización e fitos relacionados
Impacto estimado dos custos e días de atraso
Anexos e conversa
Fluxo de traballo
Do evento ao rexistro do aviso
Notice Management mantén a creación de avisos, o contexto de impacto e as probas de apoio xuntos no mesmo fluxo de traballo comercial.
01
Clasifica o aviso
Seleccione o tipo de aviso, dirección, empresa, estado e referencia do contrato.
02
Gravar o tempo e o impacto
Captura a data do aviso, a data do evento, as partes responsables, a localización relacionada, os fitos, o impacto dos custos estimados e os días de atraso estimados.
03
Notas rexistros
Manteña as notas, os anexos e as entradas de conversas ligadas ao rexistro de avisos para a súa posterior revisión.
As filas de avisos mantén as datas, o impacto, o estado e a responsabilidade visibles para a revisión comercial.
Capturas de pantalla
Xestión de avisos no contexto
Use a táboa de avisos, a vista detallada e o fluxo de traballo de probas para rastrexar os rexistros de avisos contractuais.
Táboa de avisos con tipo, datas e contexto de impacto.
Valor do proxecto
Por que os rexistros de avisos deben ser precisos
O valor dun rexistro de avisos depende das datas, a dirección, as partes responsables, o contexto do impacto e as probas que sexan fáciles de atopar.
Datas de aviso e eventos separados
A táboa almacena tanto a data de notificación como a data do evento para que os equipos poidan distinguir o tempo de notificación do evento subxacente.
Rexistrar o impacto estimado
O impacto dos custos estimados e os días de atraso estimados son campos explícitos, non enterrados no texto narrativo.
Módulos ArchiMesh conectados
Os avisos conectan con rexistros comerciais e de planificación
Os rexistros de avisos atópanse con contratos, pedidos de cambios, facturas e busca de proxectos dentro de ArchiMesh.
Use na práctica
Onde isto encaixa no fluxo de traballo do proxecto
Use a Xestión de avisos cando unha comunicación teña peso contractual e se debe seguir coidadosamente. O tipo de aviso, a dirección, as datas, a empresa, a referencia do contrato, as partes responsables, a localización, o impacto dos custos, os días de atraso, os anexos e as conversas, mantén o rexistro claro para os equipos comerciais e do proxecto.
Manter os avisos contractuais rastrexables dun evento a outro.
ArchiMesh conecta a xestión de avisos con contratos, pedidos de cambios, facturas, anexos, conversas e busca de proxectos.
Comeza a proba gratuíta