ફોલો-અપ સ્પષ્ટ રીતે સોંપો
ક્રિયા વસ્તુઓ મીટિંગ ટેક્સ્ટમાં દફનાવવાને બદલે સોંપાયેલ લોકો અને નિયત તારીખો લઈ શકે છે.
મીટિંગની મિનિટ્સ બાંધકામ ફોલો-અપ માટે
મીટિંગની વિગતો, સહભાગીઓની સૂચિ, સંરચિત વિભાગો, ક્રિયા વસ્તુઓ, નિર્ણયો, સહીઓ અને જોડાણો સાથે પ્રોજેક્ટ અથવા વ્યક્તિગત મીટિંગ રેકોર્ડ્સ બનાવો.
પ્રોજેક્ટ
અને MoMMoMs
ક્રિયાઓ
માલિકો અને નિયત તારીખો
હસ્તાક્ષરિત
પ્રતિભાગી રેકોર્ડ્સ
ફીચર ફંક્શન્સ
જવાબદાર ફોલો-અપ સાથે મીટિંગ રેકોર્ડ્સ
MoM MoM મોડ્યુલ પ્રોજેક્ટ અને વ્યક્તિગત મીટિંગ રેકોર્ડ્સ, રૂપરેખાંકિત MoM પ્રકારો MoM અને સ્થિતિઓ, માળખાગત વિભાગો, ઉપસ્થિતો, હસ્તાક્ષરો, સામાન્ય જોડાણો અને આઇટમ જોડાણો સંગ્રહિત કરે છે.
સહભાગીની પસંદગી અને જૂથ
મીટિંગ નંબર, પ્રકાર, સ્થિતિ અને તારીખ
મીટિંગ આઇટમ્સ સાથેના વિભાગો
એક્શન આસિની અને નિયત તારીખ ફીલ્ડ્સ
નિર્ણય અને ક્રિયા આઇટમ રૂપરેખાંકન
નિર્માતા અને સહભાગીની સહીઓ
સામાન્ય અને આઇટમ જોડાણો
પ્રવૃત્તિઓ અને વાતચીતનો સંદર્ભ
વર્કફ્લો
મીટિંગ સેટઅપથી એક્શન ટ્રેકિંગ સુધી
મીટિંગની મિનિટ્સ ચર્ચાઓને સ્ટ્રક્ચર્ડ રેકોર્ડમાં ફેરવે છે જે ટીમ ફોલો-અપ માટે ફિલ્ટર, સમીક્ષા અને ઉપયોગ કરી શકે છે.
01
મીટિંગ સંદર્ભ રેકોર્ડ કરો
મીટિંગ નંબર, પ્રકાર, સ્થિતિ, તારીખ, સમય, સ્થાન, કારણ અને સહભાગીઓને કેપ્ચર કરો.
02
ચર્ચાનું માળખું બનાવો
સમૃદ્ધ ટેક્સ્ટ વર્ણન, આઇટમ પ્રકાર, આઇટમ સ્થિતિ, સોંપણી અને નિયત તારીખ સાથે વિભાગો અને આઇટમ્સ બનાવો.
03
રેકોર્ડ બંધ કરો
સહીઓ, જોડાણો અને વાતચીત સંદર્ભ ઉમેરો જેથી ફોલો-અપનો ઓડિટબલ સ્રોત હોય.
મીટિંગની વિગત એજન્ડા સંદર્ભ, ઉપસ્થિતો, હસ્તાક્ષરો, ચર્ચા વસ્તુઓ અને જોડાણોને કેપ્ચર કરે છે.
સ્ક્રીનશૉટ્સ
સંદર્ભમાં મીટિંગની મિનિટ્સ
મીટિંગ ઇતિહાસને ફિલ્ટર કરવા માટે સૂચિનો ઉપયોગ કરો, પછી જ્યારે નિર્ણયો, ક્રિયા વસ્તુઓ અથવા સહીઓની સમીક્ષાની જરૂર હોય ત્યારે વિગતવાર દૃશ્ય ખોલો.
સૂચિ દૃશ્ય પ્રકાર, સ્થિતિ અને તારીખ દ્વારા મીટિંગ ઇતિહાસને સપોર્ટ કરે છે.
પ્રોજેક્ટ મૂલ્ય
શા માટે મીટિંગ મિનિટને માળખાની જરૂર છે
બાંધકામ બેઠકો નિર્ણયો અને પ્રતિબદ્ધતાઓ ઉત્પન્ન કરે છે. રૂમ સાફ થયા પછી સ્ટ્રક્ચર્ડ MoM અસ્પષ્ટતાને ઘટાડે છે.
હાજરી પુરાવા કેપ્ચર કરો
સહી ક્ષેત્રો વધુ જવાબદાર મીટિંગ રેકોર્ડને સપોર્ટ કરે છે.
મીટિંગ સાથે ફાઇલો રાખો
સામાન્ય અને આઇટમ જોડાણો તેઓ જે MoM ને સપોર્ટ કરે છે MoM તેની સાથે જોડાયેલા રહે છે.
કનેક્ટેડ ArchiMesh મોડ્યુલો
MoM મીટિંગ્સને એક્ઝેક્યુશન સાથે જોડે છે
મીટિંગ ક્રિયાઓ ઘણીવાર કાર્યો, RFIs, દસ્તાવેજો અથવા ખામીઓ બની જાય છે જેને પ્રોજેક્ટમાં દૃશ્યમાન રહેવાની જરૂર હોય છે.
વ્યવહારમાં ઉપયોગ કરો
પ્રોજેક્ટ વર્કફ્લોમાં આ ક્યાં બંધબેસે છે
મીટિંગની મિનિટ્સનો ઉપયોગ કરો જ્યારે મીટિંગમાં વિશ્વસનીય રેકોર્ડ છોડવો આવશ્યક છે. મીટિંગની વિગતો, ઉપસ્થિતો, વિભાગો, ક્રિયા વસ્તુઓ, નિર્ણયો, સ્થિતિઓ, હસ્તાક્ષરો, જોડાણો અને વાતચીત સંદર્ભ લોકો અને પ્રોજેક્ટ રેકોર્ડ્સ સાથે જોડાયેલા નિર્ણયો અને ફોલો-અપ ક્રિયાઓ રાખે છે જેને પછીથી તેમની જરૂર હોય છે.
મીટિંગના નિર્ણયોને અનુસરવાનું સરળ બનાવો.
ArchiMesh એ જ પ્રોજેક્ટ પ્લેટફોર્મ સાથે જોડાયેલ મીટિંગ મિનિટ, ક્રિયાઓ, હસ્તાક્ષરો, ફાઇલો અને વાતચીત રાખે છે.
મફત ટ્રાયલ શરૂ કરો