સૂચના સંદર્ભને સાથે રાખો
નોટિસનો પ્રકાર, દિશા, કંપની, કરાર સંદર્ભ અને સ્થિતિ સમાન રેકોર્ડ પર જીવંત છે.
સૂચના મેનેજમેન્ટ કરાર આધારિત પ્રોજેક્ટ રેકોર્ડ્સ માટે
પ્રકાર, દિશા, તારીખો, કંપની, કરાર સંદર્ભ, જવાબદાર પક્ષો, સ્થાન સંદર્ભ, અંદાજિત ખર્ચ અસર અને અંદાજિત વિલંબના દિવસો સાથે સૂચનાઓ બનાવો અને ટ્રૅક કરો.
પ્રકારોપ્રોજેક્ટ-વ્યાખ્યાયિત
તારીખોસૂચના અને ઘટના
અસરખર્ચ અને વિલંબ
લક્ષણ કાર્યો
ફીલ્ડ ટીમોને ખરેખર જરૂર હોય તેવા રેકોર્ડની નોંધ લો
નોટિસ મેનેજમેન્ટ કોન્ટ્રાક્ટના સંદર્ભ, જવાબદાર પક્ષો, સ્થાન અને અસર ક્ષેત્રોને સીધા જ નોટિસ રેકોર્ડ પર સ્ટોર કરે છે.
સૂચના નંબર અને શીર્ષક
સૂચના પ્રકાર સેટિંગ્સ
ઇનકમિંગ અથવા આઉટગોઇંગ દિશા
નોટિસ તારીખ અને ઘટના તારીખ
જવાબદાર પક્ષો
સંબંધિત સ્થાન અને સીમાચિહ્નો
અંદાજિત ખર્ચ અસર અને વિલંબના દિવસો
જોડાણો અને વાતચીત
વર્કફ્લો
ઘટનાથી નોટિસ રેકોર્ડ સુધી
નોટિસ મેનેજમેન્ટ એ જ કોમર્શિયલ વર્કફ્લોમાં નોટિસ બનાવટ, અસર સંદર્ભ અને સહાયક પુરાવાઓને એકસાથે રાખે છે.
01
સૂચનાનું વર્ગીકરણ કરો
સૂચના પ્રકાર, દિશા, કંપની, સ્થિતિ અને કરાર સંદર્ભ પસંદ કરો.
02
સમય અને અસર રેકોર્ડ કરો
નોટિસની તારીખ, ઇવેન્ટની તારીખ, જવાબદાર પક્ષો, સંબંધિત સ્થાન, સીમાચિહ્નો, અંદાજિત ખર્ચ અસર અને અંદાજિત વિલંબના દિવસો કેપ્ચર કરો.
03
નોંધો રેકોર્ડ્સ
પછીની સમીક્ષા માટે નોટિસ રેકોર્ડ સાથે નોંધો, જોડાણો અને વાર્તાલાપની એન્ટ્રીઓ બાંધી રાખો.
નોટિસ પંક્તિઓ વ્યાપારી સમીક્ષા માટે તારીખો, અસર, સ્થિતિ અને જવાબદારીને દૃશ્યમાન રાખે છે.
સ્ક્રીનશૉટ્સ
સંદર્ભમાં સંચાલનની સૂચના
કરારના નોટિસ રેકોર્ડ્સને ટ્રૅક કરવા માટે નોટિસ ટેબલ, વિગતવાર દૃશ્ય અને પુરાવા વર્કફ્લોનો ઉપયોગ કરો.
પ્રકાર, તારીખો અને અસર સંદર્ભ સાથે નોટિસ ટેબલ.
પ્રોજેક્ટ મૂલ્ય
નોટિસ રેકોર્ડ શા માટે ચોક્કસ હોવા જોઈએ
નોટિસ રેકોર્ડનું મૂલ્ય તારીખો, દિશા, જવાબદાર પક્ષો, અસર સંદર્ભ અને શોધવામાં સરળ હોવાના પુરાવા પર આધાર રાખે છે.
અલગ સૂચના અને ઇવેન્ટ તારીખો
કોષ્ટક નોટિસ તારીખ અને ઇવેન્ટની તારીખ બંને સ્ટોર કરે છે જેથી ટીમો અંતર્ગત ઇવેન્ટમાંથી સૂચનાના સમયને અલગ કરી શકે.
અંદાજિત અસર રેકોર્ડ કરો
અંદાજિત ખર્ચની અસર અને અંદાજિત વિલંબના દિવસો સ્પષ્ટ ક્ષેત્રો છે, વર્ણનાત્મક ટેક્સ્ટમાં દફનાવવામાં આવતાં નથી.
કનેક્ટેડ ArchiMesh મોડ્યુલ્સ
સૂચનાઓ વ્યાપારી અને આયોજન રેકોર્ડ્સ સાથે જોડાય છે
નોટિસ રેકોર્ડ ArchiMesh ની અંદર કોન્ટ્રાક્ટ, ફેરફાર ઓર્ડર, ઇન્વૉઇસ અને પ્રોજેક્ટ શોધ સાથે બેસે છે.
વ્યવહારમાં ઉપયોગ કરો
જ્યાં આ પ્રોજેક્ટ વર્કફ્લોમાં બંધબેસે છે
જ્યારે સંદેશાવ્યવહારમાં કરારનું વજન હોય અને તેને કાળજીપૂર્વક ટ્રૅક કરવું આવશ્યક હોય ત્યારે નોટિસ મેનેજમેન્ટનો ઉપયોગ કરો. નોટિસનો પ્રકાર, દિશા, તારીખો, કંપની, કરાર સંદર્ભ, જવાબદાર પક્ષો, સ્થાન, ખર્ચની અસર, વિલંબના દિવસો, જોડાણો અને વાતચીતો વ્યાપારી અને પ્રોજેક્ટ ટીમો માટે રેકોર્ડ સ્પષ્ટ રાખે છે.
કરારની સૂચનાઓને ઘટનાથી પુરાવા સુધી શોધી શકાય તેવી રાખો.
ArchiMesh નોટિસ મેનેજમેન્ટને કોન્ટ્રાક્ટ, ફેરફાર ઓર્ડર, ઇન્વૉઇસ, જોડાણો, વાર્તાલાપ અને પ્રોજેક્ટ શોધ સાથે જોડે છે.
મફત અજમાયશ શરૂ કરો