מיילים ורשימות תפוצה לתקשורת בפרויקט

הבא חשבונות תיבת דואר, חיבור זרימות עבודה, קבצים מצורפים, חתימות, תבניות, כללי דואר ורשימות דיוור לאותה סביבת עבודה כמו רשומות פרויקט הבנייה.

דוארחשבונות
כלליםומטא נתונים
רשימותעם אנשי קשר

זרימות עבודה בדוא"ל התואמות את הקוד

המודול כולל רשומות חשבון תיבת דואר, פקדי חיבור, מטא נתונים של דואר מסונכרנים והגדרות הניתנות להגדרה עבור חתימות, סטטוסים, קטגוריות, תבניות וכללים.

הגדרת חשבון תיבת דואר
כתוב עם CC, BCC, עדיפות ורגישות
קבצים מצורפים ותצוגות מקדימות
חתימות לכל חשבון
סטטוסים וקטגוריות של זרימת עבודה
כללי דואר ופעולה בתור
שדות שליחה מתוזמנים
רשימות תפוצה עם ערכים

מ-Inbox ועד תקשורת מוכנה לפרויקט

ArchiMesh אינו מתאר דואר כתיבת דואר נכנס כללית בלבד. הוא כולל הגדרות ומטא נתונים שעוזרים לצוותי בנייה לסווג, לנתב ולעשות שימוש חוזר בתקשורת.

01

חבר חשבונות דואר

אחסון הגדרות חשבון ספק, הגדרות שרת נכנסות ויוצאות וחתימת ברירת מחדל.

02

סיווג תקשורת

החל סטטוסים, קטגוריות ומטא נתונים של זרימת עבודה על רשומות דואר מסונכרנות.

03

שימוש חוזר בנמענים

שמור על רשימות דואר אישיות והוסף אנשי קשר בספרייה לרשימות נבחרות כאשר איש קשר נוצר.

ArchiMesh צילום מסך של זרימת עבודה בדואר
רשומות דואר יכולות לשאת סטטוסים של זרימת עבודה, קטגוריות, הקשר פרויקט וקבצים מצורפים.

מיילים ורשימות בהקשר

ניהול תיבות דואר, חיבור הודעות וניהול רשימות תקשורת מסביבת העבודה.

תצוגת זרימת עבודה של דואר
זרימת עבודה של תיבת דואר עם מטא נתונים של הודעות והקשר תקשורת פרויקט.

סיווג דואר לפי זרימת עבודה

השתמש בסטטוסים ובקטגוריות כדי שיהיה קל יותר לעקוב אחר הדואר מאשר תיבת דואר נכנס שטוחה.

שמור על נמענים חוזרים

רשימות דואר מפחיתות כניסת נמענים ידנית לתקשורת חוזרת בפרויקט.

אוטומציה של טיפול בסיסי

כללים יכולים להחיל פעולות כגון קטגוריות, סטטוסים והגדרות טיפול בדואר קשורות.

הדואר תלוי באנשי הקשר ובהקשר הפרויקט

מיילים ורשימות מתחברים לספריות, שיתוף קבצים, הזמנות ללוח שנה ורשומות פרויקטים.

איפה זה מתאים לזרימת העבודה של הפרויקט

השתמש בהודעות דואר ורשימות דיוור כאשר תקשורת הפרויקט זקוקה להקשר של תיבת דואר ומבנה תפוצה. חשבונות תיבת דואר, זרימות חיבור, קבצים מצורפים, חתימות, סטטוסי זרימת עבודה, קטגוריות, תבניות, כללי דואר ורשימות אנשי קשר שומרים על התכתבות מאורגנת מבלי להכריח כל הודעה להיכנס למאגר פרויקטים נפרד. זה עוזר לצוותים להפריד בין הודעות צ'אט פנימיות מהירות.

הבא את האימייל של הפרויקט אל סביבת העבודה.

ArchiMesh מחבר תיבות דואר, רשימות דיוור, אנשי קשר, קבצים ורשומות תקשורת בפרויקט.

התחל ניסיון חינם