להקצות מעקב בצורה ברורה
פריטי פעולה יכולים לשאת אנשים שהוקצו ותאריכי יעד במקום להישאר קבורים בטקסט הפגישה.
פרוטוקולים של פגישה למעקב בניה
צור רשומות פרויקט או פגישה אישית עם פרטי הפגישה, רשימות משתתפים, סעיפים מובנים, פריטי פעולה, החלטות, חתימות וקבצים מצורפים.
פרויקט
ו - MoM אישיים
פעולות
בעלים ומועדי פירעון
נחתם
רשומות משתתפים
פונקציות תכונה
רישומי פגישות עם מעקב אחראי
מודול ה - MoM מאחסן רשומות פרויקטים ופגישות אישיות, סוגי וסטטוסים של MoM הניתנים להגדרה, סעיפים מובנים, משתתפים, חתימות, קבצים מצורפים כלליים וקבצים מצורפים לפריט.
בחירת וקבוצות משתתפים
מספר פגישה, סוג, סטטוס ותאריך
מקטעים עם פרטי פגישה
מוקצה לפעולה ושדות תאריך יעד
תצורת פריט החלטה ופעולה
חתימות היוצר והמשתתף
קבצים כלליים וקבצים מצורפים
פעילויות והקשר לשיחה
זרימת עבודה
מהגדרת פגישה למעקב אחר פעולות
פרוטוקול הפגישה הופך את הדיונים לרשומה מובנית שהצוות יכול לסנן, לסקור ולהשתמש בה למעקב.
01
הקלטת הקשר לפגישה
יש לתעד את מספר הפגישה, הסוג, הסטטוס, התאריך, השעה, המיקום, הסיבה והמשתתפים.
02
לבנות את הדיון
צור מקטעים ופריטים עם תיאורי טקסט עשירים, סוג הפריט, סטטוס הפריט, מקבל ההקצאה ותאריך היעד.
03
סגור את הרשומה
הוסף חתימות, קבצים מצורפים והקשר לשיחה כך שלמעקב יהיה מקור הניתן לביקורת.
פרטי הפגישה לוכדים את ההקשר של סדר היום, המשתתפים, החתימות, פריטי הדיון והקבצים המצורפים.
צילומי מסך
פרוטוקולים של פגישה בהקשר
השתמש ברשימה כדי לסנן את היסטוריית הפגישות, ולאחר מכן פתח את תצוגת הפרטים כאשר יש צורך לבדוק החלטות, פריטי פעולה או חתימות.
תצוגת הרשימה תומכת בהיסטוריית הפגישות לפי סוג, סטטוס ותאריך.
שווי הפרויקט
מדוע פרוטוקול פגישה זקוק למבנה
ישיבות בנייה מייצרות החלטות והתחייבויות. MOM מובנה MoM את העמימות לאחר שהחדר מתפנה.
לכידת ראיות נוכחות
שדות חתימה תומכים ברשומת פגישה אחראית יותר.
שמור קבצים עם הפגישה
קבצים מצורפים כלליים ופריטים נשארים מחוברים ל - MoM שבו הם תומכים.
מודולי ArchiMesh מחוברים
MoM לחבר פגישות לביצוע
פעולות הפגישה הופכות לעתים קרובות RFIs, RFIs, מסמכים או פגמים שצריכים להישאר גלויים בפרויקט.
יש להשתמש בפועל
היכן זה משתלב בזרימת העבודה של הפרויקט
השתמש בפרוטוקול הפגישה כאשר פגישה חייבת להשאיר רשומה אמינה. פרטי פגישה, משתתפים, סעיפים, פריטי פעולה, החלטות, סטטוסים, חתימות, קבצים מצורפים והקשר לשיחה שומרים על החלטות ופעולות מעקב הקשורות לאנשים ולרשומות הפרויקט שזקוקות להם לאחר מכן.
להפוך את החלטות הפגישות לקלות יותר למעקב.
ArchiMesh שומר דקות פגישה, פעולות, חתימות, קבצים ושיחות המחוברים לאותה פלטפורמת פרויקט.
התחלת ניסיון בחינם