ניהול הודעות עבור רישומי פרויקט חוזי

צור ועקוב אחר הודעות עם סוג, כיוון, תאריכים, חברה, התייחסות לחוזה, גורמים אחראיים, הקשר מיקום, השפעת עלות משוערת וימי עיכוב משוערים.

סוגיםמוגדר פרויקט
תאריכיםהודעה ואירוע
השפעה השפעת עלותעלות ועיכוב

שים לב לרשומות עם השדות שצוותים באמת צריכים

ניהול הודעות מאחסן את ההקשר החוזי, הצדדים האחראים, המיקום ושדות ההשפעה ישירות ברשומת ההודעה.

מספר הודעה וכותרת
הגדרות סוג הודעה
כיוון נכנס או יוצא
תאריך הודעה ותאריך אירוע
גורמים אחראיים
מיקום ואבני דרך קשורים
השפעת עלות משוערת וימי עיכוב
קבצים מצורפים ושיחה

מאירוע לרישום הודעה

ניהול הודעות שומר את יצירת ההודעות, הקשר ההשפעה והראיות התומכות יחד באותה זרימת עבודה מסחרית.

01

סיווג את ההודעה

בחר את סוג ההודעה, הכיוון, החברה, הסטטוס והפניה לחוזה.

02

שיא תזמון והשפעה

תאריך הודעת צילום, תאריך אירוע, גורמים אחראיים, מיקום קשור, אבני דרך, השפעת עלות משוערת וימי עיכוב משוערים.

03

הערות רשומות

שמור הערות, קבצים מצורפים וערכי שיחה קשורים לרשומת ההודעה לבדיקה מאוחרת יותר.

ArchiMesh צילום מסך של טבלת ניהול הודעות
שורות הודעה שומרות על תאריכים, השפעה, סטטוס ואחריות גלויים לבדיקה מסחרית.

ניהול הודעות בהקשר

השתמש בטבלת ההודעות, בתצוגת הפרטים ובזרימת העבודה של הראיות כדי לעקוב אחר רשומות הודעות חוזיות.

סקירה כללית של ניהול הודעות
טבלת הודעות עם סוג, תאריכים והקשר של השפעה.

מדוע רשומות הודעה חייבות להיות מדויקות

הערך של רשומת הודעה תלוי בתאריכים, בכיוון, בגורמים האחראים, בהקשר ההשפעה ובראיות שקל למצוא.

שמרו על הקשר של הודעה ביחד

סוג הודעה, כיוון, חברה, התייחסות לחוזה וסטטוס חיים באותה רשומה.

הודעה ותאריכי אירועים נפרדים

הטבלה מאחסנת הן את תאריך ההודעה והן את תאריך האירוע, כך שהצוותים יכולים להבחין בתזמון ההודעות מהאירוע הבסיסי.

שיא ההשפעה המשוערת

השפעת עלות משוערת וימי עיכוב משוערים הם שדות מפורשים, שאינם קבורים בטקסט סיפורי.

הודעות מתחברות לרשומות מסחריות ותכנוניות

רישומי הודעה יושבים עם חוזים, הזמנות שינוי, חשבוניות וחיפוש פרויקטים בתוך ArchiMesh.

איפה זה מתאים לזרימת העבודה של הפרויקט

השתמש בניהול הודעות כאשר לתקשורת יש משקל חוזי ויש לעקוב אחריה בקפידה. סוג הודעה, כיוון, תאריכים, חברה, התייחסות לחוזה, גורמים אחראיים, מיקום, השפעת עלויות, ימי עיכוב, קבצים מצורפים ושיחות שומרים על התיעוד ברור עבור צוותי מסחר ופרויקטים.

שמור על הודעות חוזיות שניתן לעקוב מאירוע לראיה.

ArchiMesh מחבר ניהול הודעות עם חוזים, הזמנות שינוי, חשבוניות, קבצים מצורפים, שיחות וחיפוש פרויקטים.

התחל ניסיון חינם