मेल को वर्कफ़्लो के आधार पर वर्गीकृत करें
स्थितियों और श्रेणियों का उपयोग करें ताकि फ्लैट इनबॉक्स की तुलना में मेल को ट्रैक करना आसान हो।
मेल और मेलिंग सूचियाँ परियोजना संचार के लिए
मेलबॉक्स खाते लाएँ, वर्कफ़्लो, अनुलग्नक, हस्ताक्षर, टेम्पलेट, मेल नियम और मेलिंग सूचियाँ निर्माण परियोजना रिकॉर्ड के समान कार्यक्षेत्र में बनाएँ।
ईमेलहिसाब किताब
नियमऔर मेटाडेटा
सूचियाँसंपर्कों के साथ
फीचर फंक्शन
कोड से मेल खाने वाले ईमेल वर्कफ़्लो
मॉड्यूल में मेलबॉक्स खाता रिकॉर्ड, कंपोज़ नियंत्रण, सिंक किए गए मेल मेटाडेटा और हस्ताक्षर, स्थिति, श्रेणियां, टेम्पलेट और नियमों के लिए कॉन्फ़िगर करने योग्य सेटिंग्स शामिल हैं।
मेलबॉक्स खाता सेटअप
सीसी, बीसीसी, प्राथमिकता और संवेदनशीलता के साथ रचना करें
अनुलग्नक और पूर्वावलोकन
प्रति खाता हस्ताक्षर
वर्कफ़्लो स्थितियाँ और श्रेणियाँ
मेल नियम और अपेक्षित कार्रवाई
शेड्यूल किए गए फ़ील्ड भेजें
प्रविष्टियों के साथ मेल सूचियाँ
वर्कफ्लो
इनबॉक्स से प्रोजेक्ट-तैयार संचार तक
ArchiMesh मेल को केवल सामान्य इनबॉक्स के रूप में वर्णित नहीं करता है। इसमें सेटिंग्स और मेटाडेटा शामिल हैं जो निर्माण टीमों को संचार को वर्गीकृत करने, रूट करने और पुन: उपयोग करने में मदद करते हैं।
01
मेल खाते कनेक्ट करें
खाता सेटिंग्स स्टोर प्रदाता, इनकमिंग और आउटगोइंग सर्वर कॉन्फ़िगरेशन और हस्ताक्षर डिफ़ॉल्ट।
02
संचार को वर्गीकृत करें
समन्वयित मेल रिकॉर्ड पर वर्कफ़्लो स्थितियाँ, श्रेणियाँ और प्रोजेक्ट मेटाडेटा लागू करें।
03
प्राप्तकर्ताओं का पुन: उपयोग करें
व्यक्तिगत मेल सूचियाँ बनाए रखें और संपर्क बनने पर चयनित सूचियों में निर्देशिका संपर्क जोड़ें।
मेल रिकॉर्ड में वर्कफ़्लो स्थितियाँ, श्रेणियाँ, प्रोजेक्ट संदर्भ और अनुलग्नक हो सकते हैं।
स्क्रीनशॉट
संदर्भ में मेल और सूचियाँ
मेलबॉक्स प्रबंधित करें, संदेश लिखें और कार्यक्षेत्र से संचार सूचियाँ बनाए रखें।
संदेश मेटाडेटा और प्रोजेक्ट संचार संदर्भ के साथ मेलबॉक्स वर्कफ़्लो।
बार-बार प्राप्तकर्ताओं को बनाए रखें
मेल सूचियाँ आवर्ती परियोजना संचार के लिए बार-बार प्राप्तकर्ता की मैन्युअल प्रविष्टि को कम करती हैं।
बुनियादी प्रबंधन को स्वचालित करें
नियम श्रेणियों, स्थितियों और संबंधित मेल प्रबंधन सेटिंग्स जैसी कार्रवाइयों को लागू कर सकते हैं।
जुड़े हुए ArchiMesh मॉड्यूल
मेल संपर्कों और प्रोजेक्ट संदर्भ पर निर्भर करता है
मेल और सूचियाँ निर्देशिकाओं, फ़ाइल साझाकरण, कैलेंडर निमंत्रण और प्रोजेक्ट रिकॉर्ड से जुड़ती हैं।
व्यवहार में उपयोग
यह प्रोजेक्ट वर्कफ्लो में कहां फिट होता है
जब परियोजना संचार को मेलबॉक्स संदर्भ और वितरण संरचना की आवश्यकता हो तो मेल और मेलिंग सूचियों का उपयोग करें। मेलबॉक्स खाते, कंपोज़ फ़्लो, अटैचमेंट, हस्ताक्षर, वर्कफ़्लो स्थितियाँ, श्रेणियाँ, टेम्पलेट, मेल नियम और संपर्क सूचियाँ प्रत्येक संदेश को एक अलग प्रोजेक्ट रजिस्टर में डाले बिना पत्राचार को व्यवस्थित रखते हैं। इससे टीमों को औपचारिक पत्राचार, वितरण नियम और संपर्क समूहों को त्वरित आंतरिक चैट संदेशों से अलग रखने में मदद मिलती है।
प्रोजेक्ट ईमेल को कार्यक्षेत्र में लाएँ.
ArchiMesh मेलबॉक्स, मेलिंग सूचियां, संपर्क, फ़ाइलें और प्रोजेक्ट संचार रिकॉर्ड जोड़ता है।
मुफ्त ट्रायल शुरू करें