फ़ॉलो - अप स्पष्ट रूप से असाइन करें
कार्रवाई आइटम मीटिंग टेक्स्ट में दफन रहने के बजाय असाइन किए गए लोगों और नियत तारीखों को ले जा सकते हैं।
बैठक का कार्यवृत्त निर्माण अनुवर्ती के लिए
मीटिंग विवरण, प्रतिभागी सूचियों, संरचित अनुभागों, कार्रवाई आइटम, निर्णय, हस्ताक्षर और अनुलग्नकों के साथ परियोजना या व्यक्तिगत मीटिंग रिकॉर्ड बनाएं।
परियोजना
और MoMMoMs
क्रियाएँ
मालिक और नियत तारीखें
हस्ताक्षरित
उपस्थित रिकॉर्ड
फीचर फंक्शन
जवाबदेह फ़ॉलो - अप के साथ मीटिंग रिकॉर्ड
MoM मॉड्यूल परियोजना और व्यक्तिगत मीटिंग रिकॉर्ड, कॉन्फ़िगर करने योग्य MoM प्रकार और स्थिति, संरचित अनुभाग, उपस्थित, हस्ताक्षर, सामान्य अनुलग्नक और आइटम अनुलग्नक संग्रहीत करता है।
प्रतिभागी का चयन और समूह बनाना
मीटिंग नंबर, प्रकार, स्थिति और तारीख
मीटिंग आइटम वाले सेक्शन
एक्शन असाइनी और नियत तारीख फ़ील्ड
निर्णय और कार्रवाई आइटम कॉन्फ़िगरेशन
क्रिएटर और प्रतिभागी के हस्ताक्षर
सामान्य और आइटम संलग्न फाइलें
गतिविधियाँ और बातचीत का संदर्भ
वर्कफ्लो
मीटिंग सेटअप से एक्शन ट्रैकिंग तक
मीटिंग के मिनट चर्चाओं को एक संरचित रिकॉर्ड में बदल देते हैं जिसे टीम फ़िल्टर कर सकती है, समीक्षा कर सकती है और फ़ॉलो - अप के लिए उपयोग कर सकती है।
01
मीटिंग का संदर्भ रिकॉर्ड करें
मीटिंग नंबर, प्रकार, स्थिति, तारीख, समय, स्थान, कारण और उपस्थित लोगों को कैप्चर करें।
02
चर्चा का ढांचा तैयार करें
रिच टेक्स्ट विवरण, आइटम का प्रकार, आइटम की स्थिति, असाइनमेंट और नियत तारीख के साथ अनुभाग और आइटम बनाएं।
03
रिकॉर्ड बंद करें
सिग्नेचर्स, संलग्न फाइलें और बातचीत के संदर्भ जोड़ें, ताकि फ़ॉलो - अप का एक ऑडिट करने योग्य स्रोत हो।
मीटिंग के विवरण में एजेंडा का संदर्भ, उपस्थित व्यक्ति, हस्ताक्षर, चर्चा आइटम और संलग्न फाइलें शामिल हैं।
स्क्रीनशॉट
संदर्भ में बैठक के कार्यवृत्त
मीटिंग हिस्ट्री फ़िल्टर करने के लिए लिस्ट का इस्तेमाल करें, फिर जब फ़ैसले, ऐक्शन आइटम या सिग्नेचर्स की समीक्षा की ज़रूरत हो, तो ब्यौरा व्यू खोलें।
सूची दृश्य प्रकार, स्थिति और तिथि के आधार पर मीटिंग इतिहास का समर्थन करता है।
प्रोजेक्ट मूल्य
मीटिंग मिनट के लिए संरचना की आवश्यकता क्यों है
निर्माण बैठकों से निर्णय और प्रतिबद्धताएँ पैदा होती हैं। स्थान के साफ़ होने के बाद एक संरचित MoM अस्पष्टता को कम करता है।
उपस्थिति साक्ष्य कैप्चर करें
सिग्नेचर फ़ील्ड मीटिंग के ज़्यादा जवाबदेह रिकॉर्ड को सपोर्ट करती हैं।
मीटिंग के साथ फ़ाइलें रखें
सामान्य और आइटम संलग्न फाइलें उस MoM से जुड़े रहते हैं, जिसे वे सपोर्ट करते हैं।
जुड़े हुए ArchiMesh मॉड्यूल
MoM बैठकों को निष्पादन से जोड़ते हैं
बैठक की कार्रवाइयाँ अक्सर कार्य, RFIs, RFIs या दोष बन जाती हैं जिन्हें परियोजना में दिखाई देने की आवश्यकता होती है।
व्यवहार में उपयोग
यह प्रोजेक्ट वर्कफ्लो में कहां फिट होता है
मीटिंग के मिनट का उपयोग करें जब मीटिंग को एक विश्वसनीय रिकॉर्ड छोड़ना होगा। मीटिंग के ब्यौरे, प्रतिभागियों, सेक्शन, एक्शन आइटम, फ़ैसले, स्टेटस, सिग्नेचर्स, संलग्न फाइलें और बातचीत के संदर्भ में फ़ैसले और फ़ॉलो - अप एक्शन लोगों और प्रोजेक्ट रिकॉर्ड से जुड़े रहते हैं, जिन्हें बाद में उनकी ज़रूरत होती है।
मीटिंग के फ़ैसले लेना आसान बनाएँ।
ArchiMesh एक ही प्रोजेक्ट प्लैटफ़ॉर्म से जुड़े मीटिंग के मिनट, एक्शन, सिग्नेचर्स, फ़ाइलें और बातचीत जारी रखता है।
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