Osztályozza a leveleket munkafolyamat szerint
Használjon állapotokat és kategóriákat, így a leveleket könnyebben nyomon lehet követni, mint egy sima postafiókot.
Levélek és levelezőlisták projekt kommunikációhoz
Hozzon postafiókfiókokat, készítsen munkafolyamatokat, mellékleteket, aláírásokat, sablonokat, levelezési szabályokat és levelezési listákat ugyanarra a munkaterületre, mint az építési projektek rekordjai.
E-mailszámlákat
Szabályokés a metaadatokat
Listákkapcsolatokkal
Jellemző funkciók
A kódnak megfelelő munkafolyamatok e-mailben
A modul postafiók-rekordokat, írásvezérlőket, szinkronizált e-mail metaadatokat és konfigurálható aláírásokat, állapotokat, kategóriákat, sablonokat és szabályokat tartalmaz.
Postafiók fiók beállítása
Írjon másolást, titkos másolatot, prioritást és érzékenységet
Mellékletek és előnézetek
Fiókonkénti aláírások
Munkafolyamat állapotok és kategóriák
Levelezési szabályok és sorművelet
Ütemezett küldési mezők
Levelezőlisták bejegyzésekkel
Munkafolyamat
A beérkező levelektől a projektkész kommunikációig
Az ArchiMesh a leveleket nem csak általános beérkező levelekként írja le. Tartalmaz olyan beállításokat és metaadatokat, amelyek segítenek az építkezési csapatoknak a kommunikáció osztályozásában, útvonalában és újrafelhasználásában.
01
Csatlakoztassa a levelezési fiókokat
A fiókbeállítások tárolják a szolgáltatót, a bejövő és kimenő szerver konfigurációját és az aláírás alapértékeit.
02
A kommunikáció osztályozása
Alkalmazzon munkafolyamat-állapotokat, kategóriákat és projekt metaadatokat a szinkronizált levelezési rekordokra.
03
Használja újra a címzetteket
Karbantarthat személyes levelezőlistákat, és a névjegy létrehozásakor adjon hozzá névjegyeket a kiválasztott listákhoz.
A levelezési rekordok hordozhatnak munkafolyamat-állapotokat, kategóriákat, projektkörnyezetet és mellékleteket.
Képernyőképek
Levelek és listák összefüggésben
A munkaterületről kezelheti a postafiókokat, írhat üzeneteket és karbantarthat kommunikációs listákat.
Postafiók munkafolyamat üzenet metaadatokkal és projektkommunikációs kontextussal.
Az ismétlődő címzettek fenntartása
A levelezőlisták csökkentik az ismétlődő kézi címzett bevitelt az ismétlődő projektkommunikációhoz.
Az alapvető kezelés automatizálása
A szabályok olyan műveleteket alkalmazhatnak, mint a kategóriák, állapotok és a kapcsolódó levélkezelési beállítások.
Csatlakoztatott ArchiMesh modulok
A levelezés a kapcsolatoktól és a projekt környezetétől függ
A levelek és listák könyvtárakhoz, fájlmegosztáshoz, naptári meghívókhoz és projektrekordokhoz kapcsolódnak.
Használja a gyakorlatban
Ahol ez belefér a projekt munkafolyamatába
Használja a leveleket és a levelezési listákat, ha a projektkommunikációnak postaláda-kontextusra és terjesztési struktúrára van szüksége. A postafiókfiókok, a feldolgozási folyamatok, a mellékletek, az aláírások, a munkafolyamatok állapotai, a kategóriák, a sablonok, a levelezési szabályok és a kapcsolati listák rendszerezetten tartják a levelezést anélkül, hogy minden üzenetet külön projektregiszterbe kényszerítenének. Ez segít a csapatoknak abban, hogy a hivatalos levelezést, a terjesztési szabályokat és a kapcsolati csoportokat elkülönítsék a gyors belső csevegőüzenetektől.
Vigye be a projekt e-mailjeit a munkaterületre.
Az ArchiMesh összekapcsolja a postafiókokat, levelezőlistákat, névjegyeket, fájlokat és projekt kommunikációs rekordokat.
Indítsa el az ingyenes próbaverziót