Utánkövetés egyértelmű hozzárendelése
A műveleti elemek hozzárendelt személyeket és határidőket hordozhatnak, ahelyett, hogy eltemetve maradnának az értekezlet szövegében.
Értekezlet jegyzőkönyve az építkezés nyomon követéséhez
Hozzon létre projekt- vagy személyes értekezlet-rekordokat az értekezlet részleteivel, a résztvevők listáival, a strukturált szakaszokkal, a műveleti elemekkel, a döntésekkel, az aláírásokkal és a mellékletekkel
Projekt
és MoMMoM-ok
Műveletek
tulajdonosok és határidők
Aláírva
résztvevői rekordok
Funkciófunkciók
Értekezlet-rekordok elszámoltatható nyomon követ
Az MoM modul tárolja a projekt- és személyes találkozórekordokat, a konfigurálható MoM típusokat és állapotokat, a strukturált szakaszokat, a résztvevőket, az aláírásokat, az általános mellékleteket és az elemmellékleteket.
Résztvevők kiválasztása és csoportosítása
Találkozó száma, típusa, státusza és dátuma
Találkozóelemeket tartalmazó szakaszok
Művelet-hozzárendelt személy és határidő mezők
Döntés- és műveletelem-konfiguráció
Alkotói és résztvevői aláírások
Általános és tételmellékletek
Tevékenységek és beszélgetés kontextusa
Munkafolyamat
Az értekezlet beállításától a műveletkövetésig
Az Értekezlet jegyzőkönyve a megbeszéléseket strukturált rekorddá alakítja, amelyet a csapat szűrhet, áttekinthet és nyomon követésre használhat.
01
Értekezlet kontextusának rögz
Rögzítse a találkozó számát, típusát, állapotát, dátumát, idejét, helyét, okát és a résztvevőket.
02
A megbeszélés felépítése
Hozzon létre szakaszokat és elemeket gazdag szöveges leírásokkal, tételtípussal, tételállapotmal, megbízottal és határidővel.
03
Rekord bezárása
Adjon hozzá aláírásokat, mellékleteket és beszélgetési kontextust, hogy a nyomon követésnek legyen ellenőrizhető forrása.
A találkozó részletei rögzítik a napirend kontextusát, a résztvevőket, az aláírásokat, a megbeszélés elemeit és a mellékleteket.
Képernyőképek
Értekezlet jegyzőkönyve kontextusban
Használja a listát az értekezletelőzmények szűréséhez, majd nyissa meg a részletes nézetet, ha a döntéseket, a műveleti elemeket vagy az aláírásokat felül kell vizsgálni.
A listanézet típus, állapot és dátum szerint támogatja az értekezlet előzményeit.
A projekt értéke
Miért van szükség a tárgyalási jegyzőkönyvek szerkezetére
Az építési megbeszélések döntéseket és kötelezettségvállalásokat eredményeznek. A strukturált MoM csökkenti a kétértelműséget, miután a szoba kitisztul.
Jelenléti adatok rögzítése
Az aláírási mezők támogatják az elszámoltathatóbb találkozórekordot.
Őrizze meg az értekezlet fájljait
Az általános és tételmellékletek kapcsolatban maradnak az MoM támogatott MoM-mel.
Csatlakoztatott ArchiMesh modulok
MoM összekapcsolják az értekezleteket a végrehajtással
A találkozók gyakran feladatokká, RFIs, dokumentumokká vagy hibákká válnak, amelyeknek láthatónak kell maradniuk a projektben.
Használat a gyakorlatban
Ahol ez illeszkedik a projekt munkafolyamatába
Használja az értekezlet jegyzőkönyvét, ha az értekezletnek megbízható nyilvántartást kell hagynia. A találkozó részletei, a résztvevők, a szakaszok, a cselekvési elemek, a döntések, az állapotok, az aláírások, a mellékletek és a beszélgetés kontextusa megőrzik a döntéseket és a nyomon követési műveleteket az emberekhez és a projekt nyilvántartásaihoz, amelyeknek később szükségük van rájuk.
Tegye könnyebben követhetővé az értekezletekkel kapcsolatos döntéseket.
ArchiMesh ArchiMesh ugyanahhoz a projektplatformhoz kapcsolódó tárgyalási jegyzőkönyveket, műveleteket, aláírásokat, fájlokat és beszélgetéseket tart fenn.
Ingyenes próba indítása