Ծանուցումների կառավարում պայմանագրային նախագծերի գրառումների համար

Ստեղծեք և հետևեք ծանուցումներ տեսակի, ուղղության, ամսաթվերի, ընկերության, պայմանագրի տեղեկանքի, պատասխանատու կողմերի, գտնվելու վայրի համատեքստի, ծախսերի գնահատված ազդեցության և ուշացման գնահատված օրերի հետ:

տեսակներընախագծով սահմանված
Ամսաթվերծանուցում և իրադարձություն
ազդեցությունարժեքը և ուշացումը

Ուշադրություն դարձրեք գրառումներին այն դաշտերի հետ, որոնց իրականում անհրաժեշտ են թիմերը

Ծանուցումների կառավարումը պահում է պայմանագրային համատեքստը, պատասխանատու կողմերը, գտնվելու վայրը և ազդեցության դաշտերը անմիջապես ծանուցման գրառման մեջ:

Ծանուցման համարը և վերնագիրը
Ծանուցման տեսակի կարգավորումներ
Մուտքային կամ ելքային ուղղություն
Ծանուցման ամսաթիվը և միջոցառման ամսաթիվը
Պատասխանատու կողմեր
Կապակցված գտնվելու վայրը և նշաձողերը
Գնահատված ծախսերի ազդեցությունը և ուշացման օրերը
Հավելվածներ և զրույց

Իրադարձությունից մինչև ծանուցման գրառում

Ծանուցումների կառավարումը պահպանում է ծանուցումների ստեղծումը, ազդեցության համատեքստը և օժանդակ ապացույցները միասին նույն առևտրային աշխատանքային հոսքում:

01

Դասակարգել ծանուցումը

Ընտրեք ծանուցման տեսակը, ուղղությունը, ընկերությունը, կարգավիճակը և պայմանագրի հղումը:

02

Գրանցեք ժամանակն ու ազդեցությունը

Գրեք ծանուցման ամսաթիվը, իրադարձության ամսաթիվը, պատասխանատու կողմերը, հարակից գտնվելու վայրը, նշաձողերը, գնահատված ծախսերի ազդեցությունը և ուշացման գնահատված օրերը:

03

Նշումներ գրառումներ

Պահպանեք նշումներ, հավելվածներ և խոսակցությունների գրառումները կապված ծանուցման արձանագրության հետ՝ հետագայում վերանայելու համար:

ArchiMesh Ծանուցումների կառավարման աղյուսակի սքրինշոթ
Ծանուցումների տողերը պահպանում են ամսաթվերը, ազդեցությունը, կարգավիճակը և պատասխանատվությունը տեսանելի առևտրային վերանայման համար:

Ծանուցում կառավարման համատեքստում

Պայմանագրային ծանուցումների գրառումները հետևելու համար օգտագործեք ծանուցումների աղյուսակը, մանրամասների տեսքը և ապացույցների աշխատանքային հոսքը:

Ծանուցումների կառավարման ակնարկ
Ծանուցումների աղյուսակ՝ տեսակով, ամսաթվերով և ազդեցության համատեքստով:

Ինչու ծանուցումների գրառումները պետք է ճշգրիտ լինեն

Ծանուցման գրառումների արժեքը կախված է ամսաթվերից, ուղղությունից, պատասխանատու կողմերից, ազդեցության համատեքստից և ապացույցներից, որոնք հեշտ են գտնել:

Միասին պահեք ծանուցման համատեքստը

Ծանուցման տեսակը, ուղղությունը, ընկերությունը, պայմանագրի տեղեկանքը և կարգավիճակը ուղիղ միևնույն գրառումով:

Առանձին ծանուցումներ և իրադարձությունների ամսաթվեր

Աղյուսակը պահում է և՛ ծանուցման ամսաթիվը, և՛ իրադարձության ամսաթիվը, որպեսզի թիմերը կարողանան տարբերել ծանուցման ժամանակը հիմքում ընկած իրադարձությունից:

Գրանցեք գնահատված ազդեցությունը

Գնահատված ծախսերի ազդեցությունը և ուշացման գնահատված օրերը հստակ դաշտեր են, որոնք թաղված չեն պատմողական տեքստում:

Ծանուցումները կապված են առևտրային և պլանավորման գրառումների հետ

Ծանուցումների գրառումները պարունակում են պայմանագրեր, փոխում են պատվերները, հաշիվ-ապրանքագրերը և նախագծերի որոնումը ArchiMesh-ում:

Որտեղ սա տեղավորվում է ծրագրի աշխատանքային գործընթացում

Օգտագործեք Ծանուցումների կառավարումը, երբ հաղորդակցությունն ունի պայմանագրային կշիռ և պետք է ուշադիր հետևվի: Ծանուցման տեսակը, ուղղությունը, ամսաթվերը, ընկերությունը, պայմանագրի հղումը, պատասխանատու կողմերը, գտնվելու վայրը, ծախսերի ազդեցությունը, հետաձգման օրերը, հավելվածները և խոսակցությունները մաքուր են պահում առևտրային և ծրագրի թիմերի համար:

Պահպանեք պայմանագրային ծանուցումները հետագծելի իրադարձություններից մինչև ապացույցներ:

ArchiMesh-ը կապում է ծանուցումների կառավարումը պայմանագրերի, փոփոխության պատվերների, հաշիվ-ապրանքագրերի, հավելվածների, խոսակցությունների և նախագծերի որոնման հետ:

Սկսեք անվճար փորձաշրջան