Kumbukumbu za Mkutano kwa ajili ya ufuatiliaji wa okutunga

Unda rekodi za mkutano wa mradi au binafsi na maelezo ya mkutano, orodha za waliohudhuria, sehemu zilizopangwa, vitu vya hatua, maamuzi, saini na viambatisho.

Tjindira okuhorera kwa mahara Chunguza Kazi
Projeke na MoM binafsi
Oviungura wamiliki na tarehe za mwisho
Yasainiwa rekodi za waliohudhuria
Kazi za kipengele

Kukutana na rekodi na ufuatiliaji wa uwajibikaji

Moduli ya MoM inahifadhi mradi na rekodi binafsi za mkutano, aina na hali za MoM zinazoweza kusanidiwa, sehemu zilizopangwa, waliohudhuria, saini, viambatisho vya jumla na viambatisho vya bidhaa.

Uteuzi na vikundi vya waliohudhuria
Nambari ya mkutano, aina, hali na tarehe
Sehemu zilizo na vitu vya mkutano
Waliopewa jukumu la kuchukua hatua na sehemu za tarehe za mwisho
Usanidi wa kipengee cha uamuzi na hatua
Saini za muundaji na mhudumu
Viambatisho vya jumla na bidhaa
Shughuli na muktadha wa mazungumzo
Mtiririko wa kazi

Kuanzia mpangilio wa mkutano hadi ufuatiliaji wa hatua

Dakika za Mkutano hubadilisha majadiliano kuwa rekodi iliyopangwa ambayo timu inaweza kuchuja, kukagua na kutumia kwa ufuatiliaji.

01

Rekodi muktadha wa mkutano

Namba ya mkutano, aina, hali, tarehe, wakati, eneo, sababu na wahudhuriaji.

02

Andaa majadiliano

Unda sehemu na vitu vyenye maelezo mengi ya maandishi, aina ya bidhaa, hali ya bidhaa, aliyepewa na tarehe ya mwisho.

03

Funga rekodi

Weka saini, viambatisho na muktadha wa mazungumzo ili ufuatiliaji uwe na chanzo kinachoweza kukaguliwa.

ArchiMesh ya skrini ya Maelezo ya Mkutano ya ArchiMesh
Maelezo ya mkutano yanaonyesha muktadha wa ajenda, waliohudhuria, saini, vitu vya majadiliano na viambatisho.
Picha za skrini

Dakika za Mkutano katika muktadha

Tumia orodha kuchuja historia ya mkutano, kisha ufungue mtazamo wa kina wakati maamuzi, vitu vya hatua au saini zinahitaji kukaguliwa.

Dakika za mwonekano wa orodha ya mikutano
Mwonekano wa orodha unasaidia historia ya mkutano kulingana na aina, hali na tarehe.
Thamani ya mradi

Kwa nini dakika za mkutano zinahitaji muundo

Mikutano ya okutunga hutoa maamuzi na ahadi. MoM iliyopangwa hupunguza utata baada ya ondjuwo kuondolewa.

Weka ufuatiliaji wazi

Vitu vya vitendo vinaweza kubeba watu waliokabidhiwa na tarehe za mwisho badala ya kuzikwa katika maandishi ya mkutano.

Kamata ushahidi wa mahudhurio

Sehemu za saini zinasaidia rekodi ya mkutano inayowajibika zaidi.

Weka mafaili kwenye mkutano

Viambatisho vya jumla na bidhaa vinabaki vimeunganishwa kwenye MoM wanayounga mkono.

Moduli za ArchiMesh zilizounganishwa

Mikutano ya MoM inaunganisha utekelezaji

Kukutana na vitendo mara nyingi huwa kazi, RFIs au kasoro ambazo zinahitaji kuonekana katika mradi.

Bodi ya Kanban Usimamizi wa RFI (Ombi la Taarifa) Usimamizi wa kasoro Mipango na Hati
Tumia kwa vitendo

Ambapo hii inafaa katika mtiririko wa kazi wa mradi

Tumia Kumbukumbu za Mkutano wakati mkutano lazima uache rekodi ya kuaminika. Maelezo ya mkutano, waliohudhuria, sehemu, vipengee vya hatua, maamuzi, hali, saini, viambatisho na muktadha wa mazungumzo huweka maamuzi na hatua za ufuatiliaji zilizounganishwa na watu na rekodi za mradi ambazo zinahitaji baadaye.

Fanya maamuzi ya mkutano yawe rahisi kufuata.

ArchiMesh inaweka dakika za mkutano, vitendo, saini, faili na mazungumzo yaliyounganishwa kwenye jukwaa moja la mradi.

Tjindira okuhorera kwa mahara