Asignar seguimiento claramente
Los elementos de acción pueden transportar a las personas asignadas y las fechas de entrega en lugar de permanecer enterrados en el texto de la reunión.
Acta de la reunión pro el seguimiento de la construction
Cree registros de reuniones personales o de projectos con detalles de reuniones, listas de asistentes, secciones estructuradas, elementos de acción, decisiones, firmas y archivos adjuntos.
Projecto
y MoM personales
Actiones
propietarios y fechas de entrega
Signate
registros de asistentes
Funciones de características
Registros de reuniones con seguimiento responsable
El módulo MoM almacena registros de reuniones personales y de projectos, tipos y estados de MoM configurables, secciones estructuradas, asistentes, firmas, archivos adjuntos generales y archivos adjuntos de elementos.
Selección y agrupación de asistentes
Número de reunión, tipo, estado y fecha
Secciones con elementos de reunión
Campos de responsable de la acción y fecha de vencimiento
Configuración de elementos de decisión y acción
Firmas de creadores y asistentes
Adjuntos generales y de artículos
Actividades y contexto de conversación
Flujo de trabajo
Desde la configuración de la reunión hasta el seguimiento de la acción
Los minutos de la reunión convierten las discusiones en un registro estructurado que el equipo puede filtrar, revisar y usar pro el seguimiento.
01
Grabar el contexto de la reunión
Capture el número de reunión, el tipo, el estado, la fecha, la hora, la ubicación, el motivo y los asistentes.
02
Estructurar la discusión
Crea secciones y artículos con descripciones de texto enriquecido, tipo de artículo, estado del artículo, responsable y fecha de entrega.
03
Cerrar el registro
Agregue firmas, archivos adjuntos y contexto de conversación pro que el seguimiento tenga una fuente auditable.
Los detalles de la reunión capturan el contexto de la agenda, los asistentes, las firmas, los temas de discusión y los archivos adjuntos.
Capturas de pantalla
Actas de la reunión en contexto
Utilice la lista pro filtrar el historial de reuniones y, a continuación, abra la vista detallada cuando sea necesario revisar decisiones, actiones pendientes o firmas.
La vista de lista admite el historial de reuniones por tipo, estado y fecha.
Valor del projecto
Por qué las actas de las reuniones necesitan estructura
Las reuniones de construction producen decisiones y compromisos. Un MoM estructurado reduce la ambigüedad después de que la habitación se despeja.
Capturar evidencia de asistencia
Los campos de firma respaldan un registro de reunión más responsable.
Mantener archivos con la reunión
Los archivos adjuntos generales y de artículos permanecen conectados al MoM que admiten.
Módulos ArchiMesh conectados
Los MoM conectan las reuniones con la ejecución
Las actiones de la reunión a menudo se convierten en tareas, RFIs, documentos o defectos que deben permanecer visibles en el projecto.
Uso en la práctica
Dónde encaja esto en el fluxo de labor del projecto
Utilice el Acta de la reunión cuando una reunión deba dejar un registro fiable. Los detalles de la reunión, los asistentes, las secciones, los elementos de acción, las decisiones, los estados, las firmas, los archivos adjuntos y el contexto de la conversación mantienen las decisiones y las actiones de seguimiento conectadas con las personas y los registros del projecto que los necesitan después.
Haga que las decisiones de la reunión sean más fáciles de seguir.
ArchiMesh mantiene las actas de las reuniones, las actiones, las firmas, los archivos y las conversaciones conectadas a la misma plataforma del projecto.
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