Manajemen RFI untuk jawaban proyek yang dapat dilacak

Ajukan permintaan informasi, tetapkan tanggung jawab, lacak tanggal jatuh tempo, dan simpan tanggapan dengan lampiran dalam catatan yang dikendalikan proyek.

Jatuh tempopelacakan tanggal
Tanggapandengan pembaruan status
Filelampiran awal dan tanggapan

Simpan pertanyaan dan jawaban dalam satu catatan formal

Implementasi RFI menyimpan catatan RFI utama, lampiran awal, catatan respons, lampiran respons, dan lampiran percakapan.

Daftar RFI
nomor RFI
Kategori, prioritas dan status
Bidang yang ditugaskan ke
Pelacakan tanggal jatuh tempo
Lampiran awal
Catatan respons
Lampiran tanggapan

Dari pertanyaan proyek hingga jawaban yang direkam

Manajemen RFI mendukung permintaan informasi formal di mana keputusan proyek memerlukan tanggal jatuh tempo, pemilik yang ditugaskan, dan jalur respons.

01

Angkat RFI

Tangkap nomor, judul, deskripsi, kategori, prioritas, orang yang ditugaskan, tanggal jatuh tempo dan lampiran awal.

02

Tanggapi dengan status

Tambahkan teks respons, pilih status RFI yang diperbarui dan lampirkan file pendukung.

03

Simpan catatannya

Catatan RFI menyimpan pertanyaan, lampiran, tanggapan, dan visibilitas akhir untuk item terbuka dan tertutup.

Tangkapan layar ArchiMesh: RFI Management register
Register RFI membuat pertanyaan, pemilik, tanggal jatuh tempo, dan status tetap terlihat.

RFI Manajemen dalam konteks

Pindah dari register RFI ke catatan detail dan riwayat respons.

Daftar Manajemen RFI
RFI mendaftar dengan status, prioritas, tanggal jatuh tempo dan konteks penerima tugas.

Membuat permintaan informasi dapat dipertanggungjawabkan

Alur kerja RFI memerlukan lebih dari sekadar pertanyaan: alur kerja tersebut memerlukan tanggung jawab, tanggal jatuh tempo, status respons, dan bukti lampiran.

Tetapkan seorang responden

Bidang yang ditugaskan dan tanggal jatuh tempo membuat tanggung jawab tetap terlihat.

Lampirkan buktinya

Lampiran awal dan tanggapan mendukung pertanyaan dan jawaban.

Lacak perubahan status

Respons membawa konteks status sehingga tim dapat melihat kemajuan RFI.

Desain koneksi RFIs, BIM, dan keputusan lokasi

RFI Manajemen bekerja dengan rencana, dokumen, laporan bentrokan, cacat dan komunikasi proyek.

Posisi ini dalam alur kerja proyek

Gunakan Manajemen RFI ketika sebuah pertanyaan memerlukan pelacakan respons formal. Nomor RFI, judul, deskripsi, kategori, prioritas, status, penerima tugas, tanggal jatuh tempo, lampiran awal, tanggapan dan lampiran tanggapan menjaga permintaan tetap jelas dari penyerahan melalui penyelesaian jawaban dan pencatatan. Hal ini memberikan tim desain, situs, dan komersial tempat bersama untuk meninjau pertanyaan, tanggal jatuh tempo, jawaban, dan file pendukung. Hal ini membuat jalur respons tetap terlihat bagi peninjau yang perlu memahami alasan keputusan dibuat dan file mana yang mendukungnya.

Jaga agar pertanyaan dan jawaban konstruksi tetap dapat dilacak.

ArchiMesh menghubungkan RFIs dengan rencana, BIM, cacat, dokumen, lampiran, dan tim proyek.

Mulai uji coba gratis