Assigna un seguiment clar
Els elements d'acció poden portar persones assignades i dates de venciment en lloc de romandre enterrats en el text de la reunió.
Acta de la reunió per al seguiment de la construction
Crea registrus de reunions personals o de projectes amb detalls de reunions, llistes d'assistents, seccions estructurades, elements d'acció, decisions, signatures i adjunts.
Projecte
i MoMs personals
Actiones
propietaris i dates de venciment
Signat
registrus d'assistents
Funcions de les functiones
Expedients de les reunions amb seguiment responsable
El mòdul del MoM emmagatzema registrus de reunions personals i de projectes, tipus i estats configurables del MoM, seccions estructurades, assistents, signatures, adjunts generals i adjunts d'elements.
Selecció i agrupació d'assistents
Número, tipus, estat i data de la reunió
Seccions amb elements de la reunió
Camps del responsable de l'acció i de la data de venciment
Configuració de l'element de decisió i acció
Signatures de creadors i assistents
Adjunts generals i d'elements
Activitats i context de conversa
Flux de treball
Des de la configuració de la reunió fins al seguiment de les actiones
L'acta de la reunió converteix els debats en un registru estructurat que l'equip pot filtrar, revisar i utilitzar per al seguiment.
01
Enregistra el context de la reunió
Captura el número de reunió, el tipus, l'estat, la data, l'hora, la ubicació, el motiu i els assistents.
02
Estructura el debat
Crea seccions i elements amb descripcions de text enriquit, tipus d'element, estat de l'element, responsable i data de venciment.
03
Tanca el registru
Afegeix signatures, adjunts i context de conversa perquè el seguiment tingui una font auditable.
Els detalls de la reunió capturen el context de l'agenda, els assistents, les signatures, els elements de discussió i els adjunts.
Captures de pantalla
Acta de la reunió en el context
Utilitza la llista per filtrar l'historial de reunions i, a continuació, obre la vista detallada quan calgui revisar les decisions, els elements d'acció o les signatures.
La visualització de llista admet l'historial de reunions per tipus, estat i data.
Valor del projecte
Per què cal estructurar les actes de les reunions
Les reunions de construction produeixen decisions i compromisos. Un MoM estructurat redueix l'ambigüitat després que l'habitació es netegi.
Captura les proves d'assistència
Els camps de signatura donen suport a un registru de reunions més responsable.
Conserva els fitxers de la reunió
Els adjunts generals i d'elements romanen connectats al MoM que admeten.
Mòduls d'ArchiMesh connectats
Els MoM connecten les reunions amb l'execució
Les actiones de reunió sovint es converteixen RFIsen tasques, sol·licituds, documents o defectes que necessiten mantenir-se visibles en el projecte.
Ús a la pràctica
On encaixa en el labor-flux del projecte
Utilitzeu l'acta de la reunió quan una reunió hagi de deixar un registru fiable. Els detalls de la reunió, els assistents, les seccions, els elements d'acció, les decisions, els estats, les signatures, els adjunts i el context de la conversa mantenen les decisions i les actiones de seguiment connectades amb les persones i els registrus del projecte que els necessiten després.
Fes que les decisions de les reunions siguin més fàcils de seguir
ArchiMesh manté actes de reunions, actiones, signatures, fitxers i converses connectades a la mateixa plataforma de projecte.
Startar li gratuit prova