Connettiti ai record commerciali
I riferimenti al contratto e BoQ aiutano i revisori a capire a cosa si riferisce una fattura.
Fatturazione in arrivo
La fatturazione è contrassegnata a breve in ArchiMesh. Il flusso di lavoro pianificato è incentrato sulla preparazione della fattura e sul contesto della revisione commerciale, non su una promessa contabile generica.
Presto
stato del modulo pubblico
Commerciale
contesto di revisione
Collegato
BoQ e contratti
Funzioni delle funzionalità
Progettato attorno a campi commerciali reali
La fatturazione è attualmente presentata come un modulo in arrivo. Il flusso di lavoro pianificato è incentrato su stato della fattura, azienda, date, importi, allegati, conversazione, riferimenti BoQ e riferimenti contrattuali.
Contesto di preparazione della fattura
Monitoraggio dello stato della fattura
Riferimento azienda
Fattura, date di ricezione e di scadenza
Campi dell'importo originale e verificato
BoQ supporto di riferimento
Supporto per referenze contrattuali
Allegati e contesto della conversazione
Flusso di lavoro
Dalla bozza della fattura alla revisione commerciale
Il modulo di fatturazione pianificato dovrebbe aiutare i team a preparare le fatture con i riferimenti di progetto necessari ai revisori commerciali prima dell'approvazione.
01
Preparare il contesto della fattura
Acquisisci titolo, azienda, tipo di fatturazione, date della fattura, date di scadenza e contesto del periodo di servizio.
02
Revisione degli importi commerciali
Utilizza i campi degli importi originali e controllati, gli sconti, VAT e il contesto di aggiustamento, ove applicabile.
03
Collegare le prove
Collega la fattura a BoQ o ai riferimenti del contratto e conserva gli allegati nel registro.
L'anteprima utilizza gli elementi visivi delle fatture commerciali esistenti perché il modulo pubblico è ancora contrassegnato come Presto.
Schermate
Anteprima della fatturazione nel contesto
L'anteprima mostra il contesto di revisione commerciale pianificato per la fatturazione: dettagli record, revisione valore, referenze e file di supporto.
I record delle fatture includono campi commerciali come stato, società, date e importi.
Valore del progetto
Perché la fatturazione necessita del contesto del progetto
La revisione della fattura di costruzione dipende dal contratto, da BoQ, dallo stato di avanzamento e dalle prove documentali. Il modulo pianificato è inquadrato attorno a questi collegamenti.
Separare i valori originali e quelli verificati
I campi di revisione consentono ai team di distinguere i valori inviati dai valori controllati.
Conserva la prova della fattura allegata
Gli allegati e il contesto della conversazione mantengono i file di supporto accanto al record della fattura.
Moduli ArchiMesh collegati
La fatturazione rientra nel controllo commerciale
Le fatture sono utili quando si collegano a contratti, BoQs, ordini di modifica e record di avanzamento.
Utilizzo pratico
Dove questo si inserisce nel flusso di lavoro del progetto
Utilizza la pagina di anteprima Fatturazione per comprendere la direzione pianificata del prossimo modulo. L'attuale pagina pubblica la posiziona intenzionalmente attorno alla preparazione delle fatture, alla revisione commerciale, al monitoraggio dello stato, alle date di scadenza, agli allegati, al contesto BoQ e al contesto del contratto piuttosto che rivendicare un'automazione dal vivo che non è ancora stata esposta.
Preparare le fatture con le prove del progetto nelle vicinanze.
ArchiMesh sta creando flussi di lavoro commerciali che mantengono il contesto della fattura collegato a contratti, BoQs, progressi e file di progetto.
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