重要な日付を追跡
請求日、受領日、支払期限、業務期間の項目は請求書レコードの一部です。
請求書管理 建設プロジェクトの商務チーム向け
請求書レコードを、請求区分、出来高の文脈、請求日、支払期限、業務期間、当初金額、監査済み金額、裏付け証跡とともに追跡します。
日付請求日と支払期限
監査金額項目
連携契約管理 BoQ
機能
商務文脈を持つ請求書レコード
請求書ワークフローでは、構造化されたテーブル行、プロジェクト定義のステータス、契約・通知・変更指示で使う同じ商務モーダルを使用します。
請求書番号とタイトル
請求区分と出来高回次
請求日、受領日、支払期限
業務期間の開始日と終了日
当初金額と監査済み金額の計算
契約とBoQの参照
添付ファイルと会話
商務テーブルのエクスポート制御
ワークフロー
請求書入力からレビュー済み金額まで
請求書管理では、申請金額と監査済み金額を分けて管理し、同じレコード内でレビューの文脈を確認できます。
01
請求書を登録
請求書番号、会社、請求区分、請求日、受領日、支払期限、業務期間を記録します。
02
金額をレビュー
当初の正味額、消費税、総額、調整項目を、監査済み金額項目と監査ステップと並べて使用します。
03
証跡を添付したままにする
請求書ファイルを添付し、会話を請求書レコード上に保持します。必要に応じて契約参照とBoQ参照も利用できます。
請求書行では、ステータス、日付、金額、参照をプロジェクト内で検索できる状態に保ちます。
スクリーンショット
文脈の中での請求書管理
同じプロジェクト商務管理画面で、請求書テーブル、詳細ビュー、証跡ワークフローをレビューできます。
ステータス、日付、金額の文脈を含む請求書テーブル。
プロジェクトでの価値
請求書レビューに文脈が必要な理由
申請金額、監査済み金額、支払期限、契約参照、証跡がまとまっていると、請求書の管理が容易になります。
当初金額と監査済み金額を比較
当初金額項目と監査済み金額項目を並べて表示し、商務レビューに使えます。
契約の文脈に接続
請求書レコードには契約参照とBoQ参照を保持できるため、支払レビューをスコープの文脈から切り離さずに扱えます。
連携する ArchiMesh モジュール
請求書は契約、BoQ、変更記録と一緒に管理します
請求書レコードは、契約、SWI、SVO、通知と同じプロジェクト商務管理画面の一部です。
実務での利用
プロジェクトワークフローでの位置づけ
請求書レビューに契約とBoQの文脈が必要な場合は、請求書管理を使用します。請求区分、請求日、業務期間、当初金額、監査済み金額、契約参照、BoQリンク、添付ファイル、会話によって、商務チームは裏付け記録を失わずに申請金額とレビュー済み金額を分けて扱えます。