Klasifikuokite paštą pagal darbo eigą
Naudokite būsenas ir kategorijas, kad paštą būtų lengviau sekti nei vienodus gautuosius.
Laiškai ir adresų sąrašai projekto komunikacijai
Įveskite pašto dėžučių paskyras, kurkite darbo eigas, priedus, parašus, šablonus, pašto taisykles ir adresų sąrašus į tą pačią darbo sritį kaip statybos projekto įrašus.
paštaspaskyros
Taisyklėsir metaduomenis
Sąrašaisu kontaktais
Funkcijos galimybės
Siųsti el. pašto darbo eigas, atitinkančias kodą
Modulis apima pašto dėžutės paskyros įrašus, kūrimo valdiklius, sinchronizuotus laiškų metaduomenis ir konfigūruojamus parašų, būsenų, kategorijų, šablonų ir taisyklių nustatymus.
Pašto dėžutės paskyros sąranka
Kurkite naudodami cc, bcc, prioritetą ir jautrumą
Priedai ir peržiūros
Vienos paskyros parašai
Darbo eigos būsenos ir kategorijos
Pašto taisyklės ir eilės veiksmas
Suplanuoti siuntimo laukai
Pašto adresų sąrašai su įrašais
Darbo eiga
Nuo gautųjų iki projektams paruošto bendravimo
ArchiMesh neapibrėžia laiškų tik kaip bendrųjų gautųjų. Tai apima nustatymus ir metaduomenis, kurie padeda statybos komandoms klasifikuoti, nukreipti ir pakartotinai naudoti ryšį.
01
Prijunkite pašto paskyras
Paskyros nustatymai saugo teikėją, gaunamų ir išeinančių serverių konfigūraciją ir numatytuosius parašo nustatymus.
02
Klasifikuokite bendravimą
Taikykite darbo eigos būsenas, kategorijas ir projekto metaduomenis sinchronizuojamiems pašto įrašams.
03
Pakartotinai naudokite gavėjus
Tvarkykite asmeninius el. pašto sąrašus ir pridėkite katalogo kontaktus į pasirinktus sąrašus, kai sukuriamas kontaktas.
Pašto įrašai gali turėti darbo eigos būsenas, kategorijas, projekto kontekstą ir priedus.
Ekrano nuotraukos
Laiškai ir sąrašai kontekste
Tvarkykite pašto dėžutes, kurkite pranešimus ir tvarkykite ryšių sąrašus iš darbo srities.
Pašto dėžutės darbo eiga su pranešimų metaduomenimis ir projekto komunikacijos kontekstu.
Palaikykite pasikartojančius gavėjus
Pašto sąrašai sumažina pasikartojančius neautomatinius gavėjų įrašus pasikartojančiam projekto bendravimui.
Automatizuoti pagrindinį tvarkymą
Taisyklės gali taikyti tokius veiksmus kaip kategorijos, būsenos ir susiję pašto tvarkymo nustatymai.
Susieti ArchiMesh moduliai
Paštas priklauso nuo kontaktų ir projekto konteksto
Laiškai ir sąrašai jungiasi su katalogais, failų bendrinimu, kalendoriaus kvietimais ir projekto įrašais.
Naudojimas praktikoje
Kur tai tinka projekto darbo eigoje
Naudokite laiškus ir adresų sąrašus, kai projekto komunikacijai reikia pašto dėžutės konteksto ir platinimo struktūros. Pašto dėžutės paskyros, kūrimo srautai, priedai, parašai, darbo eigos būsenos, kategorijos, šablonai, pašto taisyklės ir kontaktų sąrašai palaiko susirašinėjimą, neverčiant kiekvieno pranešimo į atskirą projekto registrą. Tai padeda komandoms atskirti formalų susirašinėjimą, platinimo taisykles ir kontaktų grupes nuo greitų vidinių pokalbių pranešimų.
Į darbo sritį įtraukite projekto el. laišką.
ArchiMesh sujungia pašto dėžutes, adresų sąrašus, kontaktus, failus ir projekto komunikacijos įrašus.
Pradėti nemokamą bandomąjį laikotarpį