Laikykite pranešimų kontekstą kartu
Pranešimo tipas, kryptis, įmonė, sutarties nuoroda ir būsena veikia tame pačiame įraše.
Pranešimų valdymas sutartinių projektų įrašams
Kurkite ir stebėkite pranešimus su tipu, kryptimi, datomis, įmone, sutarties nuoroda, atsakingomis šalimis, vietos kontekstu, numatomu išlaidų poveikiu ir numatomomis vėlavimo dienomis.
tipainustatytas projekto
Datospranešimas ir įvykis
Poveikiskaina ir vėlavimas
Funkcijos galimybės
Atkreipkite dėmesį į įrašus su laukais, kurių komandoms iš tikrųjų reikia
Pranešimų valdymas išsaugo sutarties kontekstą, atsakingas šalis, vietą ir poveikio laukus tiesiai pranešimų įraše.
Pranešimo numeris ir pavadinimas
Pranešimo tipo nustatymai
Įeinanti arba išeinanti kryptis
Pranešimo data ir įvykio data
Atsakingos šalys
Susijusi vieta ir etapai
Numatomas poveikis sąnaudoms ir vėlavimo dienos
Attachments ir Conversation
Darbo eiga
Nuo įvykio iki pranešimo įrašo
Pranešimų valdymas palaiko pranešimų kūrimą, poveikio kontekstą ir patvirtinamuosius įrodymus toje pačioje komercinėje darbo eigoje.
01
Klasifikuokite pranešimą
Pasirinkite pranešimo tipą, kryptį, įmonę, statusą ir sutarties nuorodą.
02
Įrašykite laiką ir poveikį
Užfiksuokite pranešimo datą, įvykio datą, atsakingas šalis, susijusią vietą, gaires, numatomą išlaidų poveikį ir numatomas delsimo dienas.
03
Pridėkite įrodymus
Išsaugokite pastabas, priedus ir pokalbių įrašus, susietus su pranešimų įrašu, kad galėtumėte peržiūrėti vėliau.
Pranešimų eilutėse rodomos datos, poveikis, būsena ir atsakomybė komercinei peržiūrai.
Ekrano nuotraukos
Pranešimų valdymas kontekste
Naudokite pranešimų lentelę, išsamią peržiūrą ir įrodymų darbo eigą, kad galėtumėte stebėti sutarties pranešimų įrašus.
Pranešimų lentelė su tipu, datomis ir poveikio kontekstu.
Vertė projektui
Kodėl pranešimų įrašai turi būti tikslūs
Pranešimo įrašo vertė priklauso nuo datų, krypties, atsakingų šalių, poveikio konteksto ir įrodymų, ar lengva rasti.
Atskiras pranešimas ir įvykių datos
Lentelėje saugoma pranešimo data ir įvykio data, kad komandos galėtų atskirti pranešimo laiką nuo pagrindinio įvykio.
Įrašykite numatomą poveikį
Apskaičiuotas poveikis sąnaudoms ir numatomos vėlavimo dienos yra aiškūs laukai, nepaslėpti pasakojimo tekste.
Susieti ArchiMesh moduliai
Pranešimai prisijungia prie komercinių ir planavimo įrašų
Pranešimų įrašai yra su sutartimis, pakeitimų užsakymais, sąskaitomis faktūromis ir projektų paieška ArchiMesh.
Naudojimas praktikoje
Kur tai tinka projekto darbo eigoje
Naudokite pranešimų valdymą, kai komunikacija turi sutartinį svorį ir turi būti atidžiai stebima. Pranešimo tipas, kryptis, datos, įmonė, sutarties nuoroda, atsakingos šalys, vieta, poveikis sąnaudoms, vėlavimo dienos, priedai ir pokalbiai išsaugo komercinėms ir projektų komandoms aiškų įrašą.
Pasirūpinkite, kad sutartiniai pranešimai būtų atsekami nuo įvykio iki įrodymų.
ArchiMesh sujungia pranešimų valdymą su sutartimis, pakeitimų užsakymais, sąskaitomis faktūromis, priedais, pokalbiais ir projektų paieška.
Pradėti nemokamą bandomąjį laikotarpį