Vēstules un adresātu saraksti projekta komunikācijai

Ievietojiet pastkastes kontus, veidojiet darbplūsmas, pielikumus, parakstus, veidnes, pasta kārtulas un adresātu sarakstus tajā pašā darbvietā, kur tiek izmantoti būvniecības projektu ieraksti.

Pastskontos
Noteikumiun metadatus
Sarakstiar kontaktpersonām

E-pasta darbplūsmas, kas atbilst kodam

Modulis ietver pastkastes konta ierakstus, rakstīšanas vadīklas, sinhronizētus pasta metadatus un konfigurējamus parakstu, statusu, kategoriju, veidņu un noteikumu iestatījumus.

Pastkastes konta iestatīšana
Rakstīt ar cc, bcc, prioritāti un jutīgumu
Pielikumi un priekšskatījumi
Katra konta paraksti
Darbplūsmas statusi un kategorijas
Pasta noteikumi un atkārtotas darbības
Plānotie sūtīšanas lauki
Adresātu saraksti ar ierakstiem

No iesūtnes līdz projektam gatavai saziņai

ArchiMesh pasts nav aprakstīts tikai kā vispārīga iesūtne. Tas ietver iestatījumus un metadatus, kas palīdz būvniecības komandām klasificēt, maršrutēt un atkārtoti izmantot saziņu.

01

Savienojiet pasta kontus

Konta iestatījumi glabā nodrošinātāju, ienākošā un izejošā servera konfigurāciju un paraksta noklusējuma iestatījumus.

02

Klasificējiet komunikāciju

Lietojiet darbplūsmas statusus, kategorijas un projekta metadatus sinhronizētiem pasta ierakstiem.

03

Atkārtoti izmantojiet adresātus

Saglabājiet personīgos e-pasta sarakstus un pievienojiet direktoriju kontaktpersonas atlasītajiem sarakstiem, kad tiek izveidota kontaktpersona.

ArchiMesh pasta darbplūsmas ekrānuzņēmums
Pasta ierakstos var būt darbplūsmas statusi, kategorijas, projekta konteksts un pielikumi.

Vēstules un saraksti kontekstā

Pārvaldiet pastkastes, rakstiet ziņojumus un uzturiet saziņas sarakstus no darbvietas.

Pasta darbplūsmas skats
Pastkastes darbplūsma ar ziņojumu metadatiem un projekta komunikācijas kontekstu.

Klasificējiet pastu pēc darbplūsmas

Izmantojiet statusus un kategorijas, lai pastu būtu vieglāk izsekot nekā vienotu iesūtni.

Saglabājiet atkārtotus adresātus

E-pasta saraksti samazina atkārtotu manuālu adresātu ievadi atkārtotai projekta saziņai.

Automatizējiet pamata apstrādi

Noteikumos var lietot tādas darbības kā kategorijas, statusi un saistītie pasta apstrādes iestatījumi.

Pasts ir atkarīgs no kontaktpersonām un projekta konteksta

Vēstules un saraksti savienojas ar direktorijiem, failu koplietošanu, kalendāra ielūgumiem un projektu ierakstiem.

Kur tas iederas projekta darba plūsmā

Izmantojiet vēstules un adresātu sarakstus, ja projekta komunikācijai ir nepieciešams pastkastes konteksts un izplatīšanas struktūra. Pastkastes konti, rakstīšanas plūsmas, pielikumi, paraksti, darbplūsmas statusi, kategorijas, veidnes, pasta kārtulas un kontaktpersonu saraksti uztur korespondenci sakārtotu, neiespiežot katru ziņojumu atsevišķā projektu reģistrā. Tas palīdz komandām nošķirt formālo korespondenci, izplatīšanas noteikumus un kontaktpersonu grupas no ātrajiem iekšējiem tērzēšanas ziņojumiem.

Ievietojiet projekta e-pastu darbvietā.

ArchiMesh savieno pastkastes, adresātu sarakstus, kontaktus, failus un projekta saziņas ierakstus.

Sākt bezmaksas izmēģinājumu