Paziņojumu pārvaldība līgumisko projektu ierakstiem

Izveidojiet un izsekojiet paziņojumus ar veidu, virzienu, datumiem, uzņēmumu, līguma atsauci, atbildīgajām pusēm, atrašanās vietas kontekstu, paredzamo izmaksu ietekmi un paredzamajām kavēšanās dienām.

veidiprojekta definēts
Datumipaziņojums un pasākums
Ietekmeizmaksas un kavēšanās

Paziņojiet ierakstus ar laukiem, kas komandām ir nepieciešami

Paziņojumu pārvaldība saglabā līguma kontekstu, atbildīgās puses, atrašanās vietas un ietekmes laukus tieši paziņojumu ierakstā.

Paziņojuma numurs un nosaukums
Paziņojuma veida iestatījumi
Ienākošais vai izejošais virziens
Paziņojuma datums un pasākuma datums
Atbildīgās puses
Saistītā atrašanās vieta un atskaites punkti
Paredzamā izmaksu ietekme un kavēšanās dienas
Attachments un Conversation

No notikuma līdz paziņojuma ierakstam

Paziņojumu pārvaldība nodrošina paziņojumu izveidi, ietekmes kontekstu un apstiprinošos pierādījumus vienā komerciālā darbplūsmā.

01

Klasificējiet paziņojumu

Izvēlieties paziņojuma veidu, virzienu, uzņēmumu, statusu un līguma atsauci.

02

Ierakstiet laiku un ietekmi

Uzņemiet paziņojuma datumu, pasākuma datumu, atbildīgās puses, saistīto atrašanās vietu, atskaites punktus, paredzamo izmaksu ietekmi un paredzamās aizkaves dienas.

03

Pievienojiet pierādījumus

Saglabājiet piezīmes, pielikumus un sarunu ierakstus, kas saistīti ar paziņojumu ierakstu vēlākai pārskatīšanai.

ArchiMesh Paziņojumu pārvaldības tabulas ekrānuzņēmums
Paziņojumu rindās datumi, ietekme, statuss un atbildība ir redzami komerciālai pārskatīšanai.

Paziņojumu pārvaldība kontekstā

Izmantojiet paziņojumu tabulu, detalizētu skatu un pierādījumu darbplūsmu, lai izsekotu līguma paziņojumu ierakstiem.

Paziņojumu pārvaldības pārskats
Paziņojumu tabula ar veidu, datumiem un ietekmes kontekstu.

Kāpēc paziņojumu ierakstiem ir jābūt precīziem

Paziņojuma ieraksta vērtība ir atkarīga no datumiem, virziena, atbildīgajām pusēm, ietekmes konteksta un viegli atrodamiem pierādījumiem.

Saglabājiet paziņojuma kontekstu kopā

Paziņojuma veids, virziens, uzņēmums, līguma atsauce un statuss tiešraidē tajā pašā ierakstā.

Atsevišķi paziņojumi un pasākumu datumi

Tabulā tiek saglabāts gan paziņojuma datums, gan notikuma datums, lai komandas varētu atšķirt paziņojuma laiku no pamatā esošā notikuma.

Ierakstiet paredzamo ietekmi

Paredzamā ietekme uz izmaksām un aptuvenās kavēšanās dienas ir skaidri norādīti lauki, kas nav ietverti stāstījuma tekstā.

Paziņojumi savienojas ar komerciāliem un plānošanas ierakstiem

Paziņojumu ieraksti ir pievienoti līgumiem, pasūtījumu maiņai, rēķiniem un projektu meklēšanai ArchiMesh.

Kur tas iederas projekta darba plūsmā

Izmantojiet paziņojumu pārvaldību, ja saziņai ir līgumsvars un tā ir rūpīgi jāseko līdzi. Paziņojuma veids, virziens, datumi, uzņēmums, līguma atsauce, atbildīgās puses, atrašanās vieta, izmaksu ietekme, aizkaves dienas, pielikumi un sarunas saglabā ierakstu skaidru komerciālām un projektu komandām.

Saglabājiet līguma paziņojumus izsekojamus no notikuma līdz pierādījumam.

ArchiMesh savieno paziņojumu pārvaldību ar līgumiem, izmaiņu pasūtījumiem, rēķiniem, pielikumiem, sarunām un projektu meklēšanu.

Sākt bezmaksas izmēģinājumu