Kelaskan mel mengikut aliran kerja
Gunakan status dan kategori supaya mel lebih mudah untuk dijejaki daripada peti masuk rata.
Mel & Senarai Mel untuk komunikasi projek
Bawa akaun peti mel, karang aliran kerja, lampiran, tandatangan, templat, peraturan mel dan senarai mel ke dalam ruang kerja yang sama seperti rekod projek pembinaan.
Melakaun
Peraturandan metadata
Senaraidengan kenalan
Fungsi ciri
Aliran kerja e-mel yang sepadan dengan kod
Modul ini termasuk rekod akaun peti mel, kawalan karang, metadata mel disegerakkan dan tetapan boleh dikonfigurasikan untuk tandatangan, status, kategori, templat dan peraturan.
Persediaan akaun peti mel
Karang dengan cc, bcc, keutamaan dan sensitiviti
Lampiran dan pratonton
Tandatangan setiap akaun
Status aliran kerja dan kategori
Peraturan pos dan tindakan requeue
Medan hantar berjadual
Senarai mel dengan penyertaan
Aliran kerja
Dari peti masuk kepada komunikasi sedia projek
ArchiMesh tidak menerangkan mel sebagai peti masuk generik sahaja. Ia termasuk tetapan dan metadata yang membantu pasukan pembinaan mengelas, menghala dan menggunakan semula komunikasi.
01
Sambungkan akaun mel
Pembekal kedai tetapan akaun, konfigurasi pelayan masuk dan keluar serta lalai tandatangan.
02
Klasifikasikan komunikasi
Gunakan status aliran kerja, kategori dan metadata projek pada rekod mel yang disegerakkan.
03
Guna semula penerima
Kekalkan senarai mel peribadi dan tambahkan kenalan direktori pada senarai yang dipilih apabila kenalan dibuat.
Rekod mel boleh membawa status aliran kerja, kategori, konteks projek dan lampiran.
Tangkapan skrin
Mel dan senarai dalam konteks
Urus peti mel, karang mesej dan kekalkan senarai komunikasi dari ruang kerja.
Aliran kerja peti mel dengan metadata mesej dan konteks komunikasi projek.
Kekalkan penerima berulang
Senarai mel mengurangkan kemasukan penerima manual berulang untuk komunikasi projek berulang.
Automatikkan pengendalian asas
Peraturan boleh menggunakan tindakan seperti kategori, status dan tetapan pengendalian mel yang berkaitan.
Modul ArchiMesh yang bersambung
Mel bergantung pada kenalan dan konteks projek
Mel dan senarai bersambung dengan direktori, perkongsian fail, jemputan kalendar dan rekod projek.
Gunakan dalam amalan
Di mana ini sesuai dalam aliran kerja projek
Gunakan Mel dan Senarai Mel apabila komunikasi projek memerlukan konteks peti mel dan struktur pengedaran. Akaun peti mel, aliran karang, lampiran, tandatangan, status aliran kerja, kategori, templat, peraturan mel dan senarai kenalan memastikan surat-menyurat teratur tanpa memaksa setiap mesej ke dalam daftar projek yang berasingan. Ini membantu pasukan menyimpan surat-menyurat rasmi, peraturan pengedaran dan kumpulan hubungan berasingan daripada mesej sembang dalaman yang pantas.
Bawa e-mel projek ke dalam ruang kerja.
ArchiMesh menghubungkan peti mel, senarai mel, kenalan, fail dan rekod komunikasi projek.
Mulakan Percubaan Percuma