Klassifiser e-post etter arbeidsflyt
Bruk statuser og kategorier slik at e-post er enklere å spore enn en flat innboks.
E-post og e-postlister for prosjektkommunikasjon
Ta med postbokskontoer, komponer arbeidsflyter, vedlegg, signaturer, maler, postregler og e-postlister i samme arbeidsområde som byggeprosjektposter.
E-postkontoer
Reglerog metadata
Listermed kontakter
Funksjoner for denne siden
E-postarbeidsflyter som samsvarer med koden
Modulen inkluderer postbokskontoposter, skrivekontroller, synkronisert e-postmetadata og konfigurerbare innstillinger for signaturer, statuser, kategorier, maler og regler.
Oppsett av postbokskonto
Skriv med cc, bcc, prioritet og følsomhet
Vedlegg og forhåndsvisninger
Signaturer per konto
Arbeidsflytstatuser og kategorier
Postregler og køhandling
Planlagte sendingsfelt
E-postlister med oppføringer
Arbeidsflyt
Fra innboks til prosjektklar kommunikasjon
ArchiMesh beskriver ikke post bare som en generisk innboks. Den inkluderer innstillinger og metadata som hjelper byggeteam med å klassifisere, rute og gjenbruke kommunikasjon.
01
Koble til e-postkontoer
Kontoinnstillinger lagrer leverandør, innkommende og utgående serverkonfigurasjon og signaturstandarder.
02
Klassifiser kommunikasjon
Bruk arbeidsflytstatuser, kategorier og prosjektmetadata på synkroniserte postposter.
03
Gjenbruk mottakere
Oppretthold personlige e-postlister og legg til katalogkontakter i valgte lister når en kontakt opprettes.
E-postposter kan inneholde arbeidsflytstatuser, kategorier, prosjektkontekst og vedlegg.
Skjermbilder
E-post og lister i kontekst
Administrer postbokser, komponer meldinger og vedlikehold kommunikasjonslister fra arbeidsområdet.
Postboksarbeidsflyt med meldingsmetadata og prosjektkommunikasjonskontekst.
Oppretthold gjentatte mottakere
E-postlister reduserer gjentatt manuell mottakeroppføring for gjentatt prosjektkommunikasjon.
Automatiser grunnleggende håndtering
Regler kan bruke handlinger som kategorier, statuser og relaterte e-posthåndteringsinnstillinger.
Tilkoblede ArchiMesh-moduler
E-post avhenger av kontakter og prosjektsammenheng
E-poster og lister kobles til kataloger, fildeling, kalenderinvitasjoner og prosjektposter.
Bruk i praksis
Hvor dette passer inn i prosjektarbeidsflyten
Bruk e-post og e-postlister når prosjektkommunikasjon trenger postbokskontekst og distribusjonsstruktur. Postbokskontoer, skriveflyter, vedlegg, signaturer, arbeidsflytstatuser, kategorier, maler, postregler og kontaktlister holder korrespondanse organisert uten å tvinge hver melding inn i et eget prosjektregister. Dette hjelper teamene med å holde formell korrespondanse, distribusjonsregler og kontaktgrupper atskilt fra raske interne chat-meldinger.
Ta med prosjekt-e-post til arbeidsområdet.
ArchiMesh kobler sammen postbokser, e-postlister, kontakter, filer og prosjektkommunikasjonsposter.
Start gratis prøveperiode