Saber dónde están los elementos
Los campos de proyecto, oficina, sala y ubicación actuales ayudan a los equipos a encontrar activos y existencias.
Gestión de activos e inventario para control de equipos y existencias
Administre los activos del espacio de trabajo, cantidades de inventario, ubicaciones actuales, asignaciones de proyectos u oficinas, inspecciones, cronogramas de mantenimiento y órdenes de trabajo.
Registrar
activos e inventario
Asignar
usuarios empresas proyectos
Mantener
inspecciones y órdenes de trabajo
Funciones destacadas
Un registro creado tanto para activos como para stock
El modelo de activos incluye identidad, categoría, estado, condición, ubicación, asignación, cantidad, umbrales de stock, lecturas de medidores, alertas, fotografías, archivos adjuntos, inspecciones, mantenimiento y órdenes de trabajo.
Registro de activos e inventarios
Categorías, estados, condiciones y tipos de propiedad
Seguimiento de proyectos, oficinas, habitaciones y ubicaciones
Registros de asignaciones de usuarios y empresas
Campos de umbral de cantidad y stock
Seguimiento de medidor y uso
Inspecciones, mantenimiento y órdenes de trabajo
Fotos, archivos adjuntos, notas e historial
Flujo de trabajo
Desde el registro de activos hasta el historial de mantenimiento
Asset and Inventory Management mantiene la identidad, propiedad y estado actual y actividad del servicio en un registro de espacio de trabajo.
01
Registrar el activo
Capture el número de activo, nombre, categoría, identificadores, fabricante, modelo, condición, estado y fotografías.
02
Asignar y ubicar
Realice un seguimiento del proyecto actual, oficina, sala, usuario, empresa, cantidad e historial de asignaciones.
03
Mantener el registro
Utilice inspecciones, registros de mantenimiento, cronogramas, lecturas de medidores y órdenes de trabajo para un control continuo de los activos.
Las órdenes de trabajo conectan el trabajo de mantenimiento de activos con el estado, la prioridad, la asignación y el contexto de costos.
Capturas de pantalla
Activos e inventario en contexto
Pase del registro a órdenes de trabajo y solicite flujos de trabajo sin perder la identidad del activo o el contexto de ubicación.
Los registros de activos mantienen juntos el contexto de identidad, categoría, estado, condición, ubicación, asignación y cantidad.
Valor del proyecto
Por qué los activos necesitan un contexto operativo
El equipo y el stock afectan la entrega, el costo y la seguridad. Los equipos necesitan la ubicación actual y el estado del servicio, no solo una lista de nombres de activos.
Planificar trabajos de mantenimiento
Los registros de inspección, mantenimiento y órdenes de trabajo mantienen la actividad de servicio conectada al activo.
Controlar las cantidades de inventario
Los campos de cantidad, stock mínimo, punto de pedido y alerta de stock bajo respaldan la visibilidad del inventario.
Módulos ArchiMesh conectados
Los activos se conectan a proyectos y salas
Los registros de activos se vuelven más útiles cuando se conectan con la reserva de habitaciones, la puesta en servicio, la asignación de personal y los directorios de proyectos.
Uso en la práctica
Dónde encaja en el flujo de trabajo del proyecto
Utilice la gestión de activos e inventario para elementos físicos que necesitan responsabilidad: equipos, existencias, consumibles, herramientas asignadas, inspecciones o trabajos de mantenimiento. El módulo mantiene juntos el contexto de cantidad, condición, ubicación, categoría, asignación y orden de trabajo para que un equipo de proyecto o de oficina pueda revisar el registro sin reconstruir el historial a partir de mensajes y hojas de cálculo.
Control de equipos, stock y mantenimiento desde un solo lugar.
ArchiMesh conecta registros de activos, asignaciones, inspecciones, mantenimiento, órdenes de trabajo y proyectos ubicaciones.
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