Gestion des actifs et des stocks pour le contrôle des équipements et des stocks

Gérez les actifs de l'espace de travail, les quantités en stock, les emplacements actuels, les affectations de projets ou de bureaux, les inspections, les calendriers de maintenance et les bons de travail.

Enregistrez actifs et inventaire
Attribuer projets des entreprises des utilisateurs
Maintenir inspections et bons de travail

Un registre construit à la fois pour les actifs et les stocks

Le modèle d'actif comprend l'identité, la catégorie, le statut, la condition, l'emplacement, l'affectation, la quantité, les seuils de stock, les relevés de compteurs, les alertes, les photos, les pièces jointes, les inspections, la maintenance et les bons de travail.

Registre des actifs et des stocks
Catégories, statuts, conditions et types de propriété
Suivi des projets, des bureaux, des salles et des emplacements
Enregistrements des affectations des utilisateurs et des entreprises
Champs de quantité et de seuil de stock
Suivi des compteurs et de l'utilisation
Inspections, maintenance et bons de travail
Photos, pièces jointes, notes et historique

De l'enregistrement de l'actif à l'historique de maintenance

La gestion des actifs et des stocks conserve l'identité, la propriété, l'état actuel et l'activité de service de l'équipement. un enregistrement d'espace de travail. Captures d'écran de gestion des actifs et des stocks

01

Enregistrez l'actif

Capturez le numéro d'actif, le nom, la catégorie, les identifiants, le fabricant, le modèle, l'état, le statut et les photos.

02

Attribuer et localiser

Suivez l'historique du projet, du bureau, de la pièce, de l'utilisateur, de l'entreprise, de la quantité et des affectations en cours.

03

Tenir l'enregistrement

Utilisez les inspections, les journaux de maintenance, les calendriers, les relevés de compteurs et les bons de travail pour le contrôle continu des actifs.

ArchiMesh capture d'écran des bons de travail des actifs
Les ordres de travail relient le travail de maintenance des actifs au contexte de statut, de priorité, d'affectation et de coût.

Actifs et inventaire en contexte

Passez du registre aux bons de travail et aux flux de travail de demande sans perdre l'identité de l'actif ou le contexte de localisation.

ArchiMesh capture d'écran du registre des actifs et des stocks
Les enregistrements d'actifs conservent ensemble le contexte d'identité, de catégorie, de statut, de condition, d'emplacement, d'affectation et de quantité.

Pourquoi les actifs ont besoin d'un contexte opérationnel

L'équipement et le stock affectent la livraison, le coût et la sécurité. Les équipes ont besoin d’un emplacement actuel et de l’état actuel du service, pas seulement d’une liste de noms d’actifs.

Savoir où se trouvent les éléments

Les champs Projet actuel, Bureau, Salle et Emplacement aident les équipes à trouver des actifs et des stocks.

Planifier les travaux de maintenance

Les enregistrements d'inspection, de maintenance et de bons de travail maintiennent l'activité de service liée à l'actif.

Contrôler les quantités en stock

Les champs de quantité, de stock minimum, de point de commande et d'alerte de stock faible prennent en charge la visibilité de l'inventaire.

Les actifs se connectent aux projets et aux salles

Les enregistrements d'actifs deviennent plus utiles lorsqu'ils sont connectés à la réservation des salles, à la mise en service, à l'allocation de la main-d'œuvre et aux répertoires de projets.

Où ceci s'intègre dans le flux de travail du projet

Utilisez la gestion des actifs et des stocks pour les articles physiques qui nécessitent une responsabilité: équipement, stock, consommables, outils attribués, inspections ou travaux de maintenance. Le module conserve ensemble le contexte de la quantité, de l'état, de l'emplacement, de la catégorie, de l'affectation et de l'ordre de travail afin qu'une équipe de projet ou de bureau puisse examiner l'enregistrement sans reconstruire l'historique à partir de messages et de feuilles de calcul.

Contrôlez l'équipement, le stock et la maintenance à partir d'un seul endroit.

ArchiMesh connecte les registres d'actifs, les affectations, les inspections, la maintenance, les ordres de travail et le projet emplacements.

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