Attribuer un répondeur
Le champ attribué à et la date d’échéance maintiennent la responsabilité visible.
Soumettez des demandes d'informations, attribuez des responsabilités, suivez les dates d'échéance et conservez les réponses avec les pièces jointes dans un enregistrement contrôlé par le projet.
L'implémentation RFI stocke les principaux enregistrements RFI, les pièces jointes initiales, les enregistrements de réponse, les pièces jointes de réponse et les pièces jointes de conversation.
La direction de RFI prend en charge les demandes d'informations formelles pour lesquelles les décisions de projet nécessitent des dates d'échéance, des propriétaires attribués et une piste de réponse.
Numéro de capture, titre, description, catégorie, priorité, personne assignée, date d'échéance et pièces jointes initiales.
Ajoutez un texte de réponse, sélectionnez le statut RFI mis à jour et joignez les fichiers de support.
L'enregistrement RFI préserve la question, les pièces jointes, les réponses et la visibilité finale des éléments ouverts et fermés.

Passez du registre RFI aux enregistrements détaillés et à l'historique des réponses.

Un workflow RFI nécessite plus qu'une question: il nécessite une responsabilité, une date d'échéance, un statut de réponse et des preuves de pièce jointe.
Le champ attribué à et la date d’échéance maintiennent la responsabilité visible.
Les pièces jointes initiales et de réponse soutiennent la question et la réponse.
Les réponses contiennent un contexte d'état afin que les équipes puissent voir comment le RFI a progressé.
RFI La direction travaille avec des plans, des documents, des rapports de conflits, des défauts et la communication du projet.
Utilisez RFI Management lorsqu’une question nécessite un suivi formel des réponses. Les numéros RFI, les titres, les descriptions, les catégories, les priorités, les statuts, les destinataires, les dates d'échéance, les pièces jointes initiales, les réponses et les pièces jointes de réponse maintiennent la demande claire depuis la soumission jusqu'à la réponse et la clôture de l'enregistrement. Cela donne aux équipes de conception, de chantier et commerciales un lieu commun pour revoir la question, la date d'échéance, la réponse et les dossiers justificatifs. Cela permet de garder le chemin de réponse visible pour les réviseurs qui ont besoin de comprendre pourquoi une décision a été prise et quels fichiers l'ont appuyée.
ArchiMesh connecte les RFI aux plans, BIM, aux défauts, aux documents, aux pièces jointes et aux équipes de projet.
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