Gestion RFI pour des réponses de projet traçables

Soumettez des demandes d'informations, attribuez des responsabilités, suivez les dates d'échéance et conservez les réponses avec les pièces jointes dans un enregistrement contrôlé par le projet.

ᐊᑭᓕᖅᑕᐅᔭᕆᐊᖃᖅᑐᖅsuivi des dates
Réponsesavec mises à jour de statut
Fichierspièces jointes initiales et de réponse

Conservez les questions et les réponses dans un seul enregistrement formel

L'implémentation RFI stocke les principaux enregistrements RFI, les pièces jointes initiales, les enregistrements de réponse, les pièces jointes de réponse et les pièces jointes de conversation.

RFI s'inscrire
Numéros RFI
Catégories, priorités et statuts
Champ attribué
Suivi des dates d'échéance
Pièces jointes initiales
Enregistrements de réponses
Pièces jointes aux réponses

De la question du projet à la réponse enregistrée

La direction de RFI prend en charge les demandes d'informations formelles pour lesquelles les décisions de projet nécessitent des dates d'échéance, des propriétaires attribués et une piste de réponse.

01

Soulevez le RFI

Numéro de capture, titre, description, catégorie, priorité, personne assignée, date d'échéance et pièces jointes initiales.

02

Répondre avec le statut

Ajoutez un texte de réponse, sélectionnez le statut RFI mis à jour et joignez les fichiers de support.

03

Gardez le registre

L'enregistrement RFI préserve la question, les pièces jointes, les réponses et la visibilité finale des éléments ouverts et fermés.

ArchiMesh RFI Capture d'écran du registre de gestion
Le registre RFI conserve les questions, les propriétaires, les dates d'échéance et les statuts visibles.

RFI La gestion en contexte

Passez du registre RFI aux enregistrements détaillés et à l'historique des réponses.

RFI Registre de gestion
RFI s'inscrit avec le statut, la priorité, la date d'échéance et le contexte du destinataire.

Rendre les demandes d’informations responsables

Un workflow RFI nécessite plus qu'une question: il nécessite une responsabilité, une date d'échéance, un statut de réponse et des preuves de pièce jointe.

Attribuer un répondeur

Le champ attribué à et la date d’échéance maintiennent la responsabilité visible.

Joindre les preuves

Les pièces jointes initiales et de réponse soutiennent la question et la réponse.

Suivre les changements de statut

Les réponses contiennent un contexte d'état afin que les équipes puissent voir comment le RFI a progressé.

Les RFI connectent la conception, les BIM et les décisions relatives au site

RFI La direction travaille avec des plans, des documents, des rapports de conflits, des défauts et la communication du projet.

Aaniin ezhi-wiiji'iwed omaa anokiiwin bimosewining

Utilisez RFI Management lorsqu’une question nécessite un suivi formel des réponses. Les numéros RFI, les titres, les descriptions, les catégories, les priorités, les statuts, les destinataires, les dates d'échéance, les pièces jointes initiales, les réponses et les pièces jointes de réponse maintiennent la demande claire depuis la soumission jusqu'à la réponse et la clôture de l'enregistrement. Cela donne aux équipes de conception, de chantier et commerciales un lieu commun pour revoir la question, la date d'échéance, la réponse et les dossiers justificatifs. Cela permet de garder le chemin de réponse visible pour les réviseurs qui ont besoin de comprendre pourquoi une décision a été prise et quels fichiers l'ont appuyée.

Gardez la traçabilité des questions et réponses sur la construction.

ArchiMesh connecte les RFI aux plans, BIM, aux défauts, aux documents, aux pièces jointes et aux équipes de projet.

Maajitaayan gaawiin zhooniyaa nanaandawi-gikendaman